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Strategieumsetzung mit System: Wie OKR die Lücke zwischen Vision und Realität schließt
Seit Jahrzehnten scheitern Unternehmen regelmäßig daran, ihre Strategien erfolgreich in die Praxis zu überführen. Trotz großer Ambitionen und umfangreicher Strategiepapiere gelingt es vielen Organisationen nicht, die Brücke vom abstrakten Zielbild zur operativen Umsetzung zu schlagen. Die Ursachen sind vielfältig – fehlende Kommunikation, mangelnde Verbindlichkeit oder unklare Zielbilder zählen zu den häufigsten Gründen. Für Projektmanagende ist dies kein neues Phänomen: Ihnen ist seit langem bewusst, dass die entscheidenden Hebel für eine gelungene Umsetzung in der strukturierten Steuerung und konsequenten Verfolgung strategischer Maßnahmen liegen. Multiprojektmanagement als ungenutztes Potenzial Die dafür notwendigen Werkzeuge sind im Grunde vorhanden. Multiprojektmanagement, Projektportfoliosteuerung und strategische Roadmaps bieten erprobte Ansätze, um komplexe Vorhaben in Einklang mit der Unternehmensstrategie zu bringen.…
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KI im Projektmanagement: Wie – nicht ob! #kommenSiemit
Am 4. März 2025 zeigte Kai Wilhelm in der PMO-Ideenkiste der GPM Fachgruppe PMO auf: „KI ist keine Zukunftsfantasie, sondern ein strategisches Jetzt-Thema“. Der Vortrag verdeutlichte, KI wird das Projektmanagement verändern. Wir stehen noch am Anfang. Kommen Sie also mit auf die Reise und lernen Sie, die Tools zu nutzen. 5 Kern-Erkenntnisse aus dem Vortrag 1. #Mindset-Frage: „Wie, nicht ob!“ KI durchdringt alle Arbeitsschritte des Projektmanagements – von der Erstellung des Projektauftrags bis zur Kommunikation der Abschlussdokumentation. Der Schlüssel liegt im Umdenken: „Es geht nicht darum, ob KI eine Aufgabe lösen kann, sondern wie Sie sie optimal einsetzen“ (Wilhelm, 03/2025). Dieses Mindset ist entscheidend, um bestehende Arbeitsabläufe kritisch zu hinterfragen und Potenziale aktiv zu nutzen. 2. #KampfgegendasweißePapier: 20 % Zeitgewinn Ein Praxisbeispiel aus dem Vortrag…
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Navigation in unsicheren Gewässern: Transformation und Krisenmanagement im Projektmanagement
Ob digitale Disruption, neue Marktanforderungen oder globale Krisen: Unternehmen stehen unter ständigem Veränderungsdruck. Projektmanagement rückt ins Zentrum, denn Projekte sind die Vehikel für Veränderungen. Wandel als Daueraufgabe Viele Firmen müssen sich laufend transformieren – durch Digitalisierung oder strategische Neuausrichtung. Doch solche Vorhaben sind komplex: Rund 70 Prozent großer Transformationen scheitern laut Studien. Umso wichtiger sind klare Ziele, die Einbindung der Mitarbeiter und eine flexible Steuerung des Wandels. Krisenmanagement: Vorbereitung zahlt sich aus Krisen treten oft plötzlich auf – von Pandemien über Lieferengpässe bis zu Cyberangriffen. Resilienz gilt als unverzichtbar – proaktives Risikomanagement und Szenarioplanung helfen, Herausforderungen früh zu erkennen und flexibel zu reagieren. Wer Notfallpläne parat hat, kann im Ernstfall schneller handeln. Ebenso…
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Future Skills Projektmanagement – Diese Kompetenzen brauchen Projektmanager von morgen
Future Skills im Projektmanagement sind weit mehr als nur ein aktuelles Schlagwort. Sie umfassen spezifische und teils neue Kompetenzen, die Projektmanagende benötigen, um in einer sich rasch verändernden Arbeitswelt langfristig erfolgreich zu bleiben. Vor dem Hintergrund von Digitalisierung, Automatisierung, zunehmender Bedeutung von Künstlicher Intelligenz und neuen hybriden Arbeitsformen rücken Fähigkeiten ins Zentrum, die weit über klassische Projektmethoden hinausgehen und essentiell für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen sind. 1. Technologische Kompetenz als notwendige Basis Technologische Kompetenz ist einer der wichtigsten Bestandteile der Future Skills im Projektmanagement. Heutzutage reicht es nicht mehr, lediglich die Grundlagen digitaler Tools zu kennen. Vielmehr müssen Projektmanagende in der Lage sein, innovative Technologien wie Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen,…
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Erfolgsfaktoren beim Neubau der Rheinbrücke Duisburg-Neuenkamp
Die Instandhaltung und der Ausbau kritischer Verkehrsinfrastruktur ist eine der zentralen Aufgaben im modernen Projektmanagement. Ein herausragendes Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung eines hochkomplexen Infrastrukturprojekts ist der Ersatzneubau der Rheinbrücke Duisburg-Neuenkamp sowie der Ausbau der A40. Das Projekt ist nicht nur wegen seines technischen Umfangs bemerkenswert, sondern auch aufgrund der konsequenten Anwendung bewährter Projektmanagementmethoden, die systematisch und zielgerichtet eingesetzt wurden. Es zeigt eindrucksvoll, wie durch vorausschauende Planung, professionelles Risikomanagement und proaktive Stakeholder-Kommunikation Großprojekte erfolgreich umgesetzt werden können. Die Ausgangslage: Ein marodes Bestandsbauwerk Die Planungsphase des Projekts erstreckte sich über einen Zeitraum von rund zehn Jahren. Ein zentrales Problem war die bestehende Brücke aus dem Jahr 1970, die aufgrund von Überlastung…
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Künstliche Intelligenz und Automatisierung: Potenziale und Herausforderungen im Projektmanagement
Der technologische Fortschritt im Bereich der Künstlichen Intelligenz verändert das Projektmanagement nachhaltig. Besonders generative vortrainierte Transformer-Modelle, sogenannte GPT-Modelle, eröffnen neue Möglichkeiten. Diese KI-Systeme sind in der Lage, nicht nur Sprache zu verstehen und Inhalte zu erzeugen, sondern auch verschiedene Datenformate wie Bilder, Tabellen oder Texte simultan zu verarbeiten. Die Integration solcher Technologien ermöglicht es, Projektabläufe effizienter zu gestalten – von der automatisierten Berichterstellung bis hin zur Analyse großer Datenmengen. Ein weiterer Trend ist die Entwicklung individueller KI-Lösungen, die über APIs in bestehende Systeme eingebunden werden. Dieses Prinzip wird häufig als „Bring Your Own AI“ bezeichnet. Plattformen wie Microsoft Power Automate oder Power BI bieten standardisierte Schnittstellen, mit denen Unternehmen maßgeschneiderte Automatisierungen im Projektmanagement realisieren…
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Metaverse und Projektmanagement: Die Zukunft der virtuellen Zusammenarbeit?
Das Metaverse ist längst kein rein visionäres Konzept mehr, sondern eine Technologie, die zunehmend in den Arbeitsalltag integriert wird. Doch wie kann das Metaverse das Projektmanagement beeinflussen? Welche Vorteile bietet es, und welche Herausforderungen müssen bewältigt werden? Dieser Artikel beleuchtet die Potenziale des Metaverse für das moderne Projektmanagement und zeigt auf, wie virtuelle Welten die Zusammenarbeit revolutionieren könnten. Was ist das Metaverse? Das Metaverse ist eine digitale, dreidimensionale Umgebung, in der Nutzer mittels Virtual Reality (VR) oder Augmented Reality (AR) interagieren können. Es ist eine Weiterentwicklung des Internets, die eine immersive, interaktive und vernetzte Welt schafft. Unternehmen wie Meta, Microsoft oder Nvidia arbeiten bereits an entsprechenden Plattformen, die für verschiedene Anwendungsfälle genutzt werden können…
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Mit „ChangeReload“ zum besseren Gelingen von Projekten
Wir hatten im letzten Beitrag „Digitalisierung erfordert modernes Change-Management – warum scheitern dennoch so viele Projekte?“ einige wesentliche Punkte herausgearbeitet, mit deren Hilfe man dem Scheitern von Projekten trotzen kann: 1. Gemeinsames Verständnis zum Thema „Change“, was bedeutet, dass man sich in Digitalisierungs- oder IT-Projekten darüber verständigen sollte, worin denn der Change konkret besteht oder voraussichtlich bestehen soll. Klären Sie im Kundengespräch, an welcher Stelle ein nächster Technisierungs- oder Digitalisierungsschritt spürbare, nachweisbare Erleichterungen, Verbesserungen o.ä. für die Firma, den Kunden, einzelne Beschäftigten-Gruppen bringen würde. Beziehen Sie hier schon alle wichtigen Stakeholder mit ein; damit meinen wir vor allem auch die Beschäftigten und ihre Interessenvertreter (wenn es diese gibt). Besprechen Sie, was sich durch…
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Vom Small Talk zur Team-Dynamik: Die besten Icebreaker für die Projektleitung
Meetings und Workshops im Projektmanagement profitieren von einer offenen, kooperativen Atmosphäre. Doch oft starten sie eher zäh, insbesondere wenn Teammitglieder sich nicht gut kennen oder aus unterschiedlichen Fachbereichen kommen. Genau hier setzen Icebreaker an: Sie lockern die Stimmung, fördern den Austausch und sorgen für mehr Team-Dynamik. Doch welche Methoden sind wirklich effektiv, und wie lassen sie sich gezielt in den Projektalltag integrieren? Warum Icebreaker für die Projektleitung essenziell sind Die Projektleitung trägt nicht nur Verantwortung für Aufgaben und Meilensteine, sondern auch für die Zusammenarbeit im Team. Besonders in heterogenen oder neu zusammengestellten Gruppen ist es wichtig, Barrieren frühzeitig abzubauen. Ein gut gewählter Icebreaker kann dazu beitragen, Vertrauen zu schaffen und…
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Innovation und nachhaltige Entwicklung im Engadin: Das InHub-Projekt
Das Engadin steht vor großen Herausforderungen: Abwanderung, saisonale Schwankungen im Tourismus und die Notwendigkeit einer nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurde die Initiative Mia Engiadina ins Leben gerufen. Ein zentrales Element dieser Initiative ist das InHub-Projekt – ein Innovationszentrum in La Punt, das als saisonales Hauptquartier für Unternehmen, als Co-Working-Space sowie als Begegnungs- und Inspirationsort dienen soll. Unterstützt von renommierten Investoren und entworfen vom berühmten Architekten Norman Foster, vereint dieses Projekt moderne Arbeitskonzepte mit den einzigartigen Gegebenheiten der Region. Digitale Transformation und nachhaltige Vernetzung Das Projekt Mia Engiadina startete 2016 mit dem Ziel, das Engadin durch digitale Transformation und Vernetzung nachhaltig zu stärken. Ein erster Erfolg war die Ernennung zur digitalsten Region der Schweiz im…
