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Emotionen als Erfolgsfaktor im Projektmanagement
Big Data, Künstliche Intelligenz und Digitalisierung prägen zunehmend das Projektmanagement. Doch inmitten technischer Innovationen bleibt ein entscheidender Faktor oft unbeachtet: der Mensch. Zwischenmenschliche Dynamiken, Emotionen und Feedback sind zentrale Bausteine, die maßgeblich über den Erfolg oder Misserfolg von Projekten entscheiden können. Ein modernes System wie "ProjectX" zeigt, wie emotionale Aspekte in der Projektarbeit sichtbar gemacht und gezielt gesteuert werden können. Die wichtigsten Erkenntnisse Die Herausforderung emotionaler Distanz in Projekten: Die zunehmende Digitalisierung und hybride Arbeitsmodelle führen dazu, dass Projektteams oft räumlich und emotional getrennt arbeiten. Diese Distanz erschwert es, zwischenmenschliche Stimmungen wahrzunehmen und zu steuern. "ProjectX" begegnet diesem Problem, indem es Emotionen wie Freude, Angst oder Frustration in greifbare Daten…
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Selbstbestimmt statt fremdbestimmt – Wie Sie Ihre Grenzen erfolgreich kommunizieren
Grenzen zu setzen und klar zu kommunizieren ist essenziell, um ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Im beruflichen wie im privaten Alltag stehen wir häufig vor Herausforderungen, die uns dazu bringen, unsere persönlichen Grenzen zu überschreiten. Dies führt nicht selten zu Stress, Frustration oder Überlastung. Doch wie gelingt es, Grenzen so zu ziehen, dass sie respektiert werden und gleichzeitig zu einem konstruktiven Miteinander beitragen? Warum klare Grenzen wichtig sind Persönliche Grenzen spiegeln Ihre Werte, Bedürfnisse und Prioritäten wider. Werden diese Grenzen übergangen, kann dies nicht nur Ihre Leistungsfähigkeit beeinträchtigen, sondern auch Ihr Selbstwertgefühl und Ihre zwischenmenschlichen Beziehungen belasten. Grenzen zu setzen, bedeutet daher nicht, egoistisch zu handeln, sondern sich selbst und…
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Multi-Agenten-Systeme: Potenziale für das Projektmanagement der Zukunft
Die rasante Entwicklung im Bereich der Künstlichen Intelligenz eröffnet mit Multi-Agenten-Systemen neue Möglichkeiten für das Projektmanagement. Diese Systeme bestehen aus autonomen KI-Agenten, die gemeinsam komplexe Aufgaben bearbeiten. Durch ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Optimierung können sie Prozesse automatisieren und Teams in vielfältigen Bereichen unterstützen. Dabei simulieren sie menschliche Rollenverteilungen und Interaktionen – ein echter Mehrwert für die moderne Projektarbeit. Multi-Agenten-Systeme arbeiten kollaborativ, um Projekte effizienter zu gestalten. Jeder Agent übernimmt spezifische Aufgaben, die zusammen zu einer umfassenden Lösung führen. Im Vergleich zu klassischen KI-Bots agieren diese Systeme autonom und iterativ. Das bedeutet: Sie passen sich flexibel an neue Anforderungen an und lernen kontinuierlich aus ihrem Prozess. Insbesondere bei…
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Ökologische Nachhaltigkeit im Projektmanagement – mehr als ein Buzzword?
Nachhaltigkeit gewinnt auch im Projektmanagement zunehmend an Bedeutung – sowohl ökonomisch, sozial als auch ökologisch. In einer Welt, die sich immer schneller wandelt, stehen Projektmanager verstärkt vor der Herausforderung, den wachsenden Anforderungen nach nachhaltigen Ansätzen gerecht zu werden. Um diesen Anforderungen zu entsprechen, ist es entscheidend, nachhaltige Prinzipien fest in die Prozesse des Projektmanagements zu integrieren. Die Bachelorarbeit von Peter Kühn, die im Rahmen des „Deutschen Studienpreises Projektmanagement“ ausgezeichnet wurde, widmet sich der Frage, wie tief das Thema Nachhaltigkeit im Projektkontext bereits in der Wissenschaft und Praxis verankert ist. Dabei lag der Schwerpunkt auf der ökologischen Dimension der Nachhaltigkeit. Die Grundlage der Untersuchung bildet eine systematische Analyse der Fachliteratur aus…
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Projektmanagement par excellence: Die Erfolgsformel hinter Notre-Dame
Der Brand der Kathedrale Notre-Dame im April 2019 war eine Tragödie von internationalem Ausmaß. Nur Stunden nach dem Feuer versprach Frankreichs Präsident Emmanuel Macron den Wiederaufbau innerhalb von fünf Jahren – ein ambitioniertes Ziel, das viele skeptisch betrachteten. Doch heute, fast wie geplant zur Olympiade 2024, erstrahlt Notre-Dame erneut. Dieses Großprojekt ist ein Paradebeispiel dafür, wie professionelles Projektmanagement scheinbar unmögliche Aufgaben meistern kann. Die zentralen Erfolgsfaktoren Jedes erfolgreiche Projekt basiert auf einer Kombination aus klarer Planung, entschlossener Führung und zielgerichteter Umsetzung. Bei Notre-Dame wurden diese Prinzipien konsequent umgesetzt, wodurch das Vorhaben trotz enormer Herausforderungen termingerecht realisiert wurde. 1. Klare Zielsetzung Ein zentraler Grund für den Erfolg des Projekts war die von Anfang…
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GPM Studie „Projektportfolio Sustainability Monitor 2024“
Im Rahmen des Projektportfoliomanagements gilt es, die knappen Unternehmensressourcen auf eine Vielzahl von Projektideen bzw. -vorschlägen zu verteilen und so eine Selektion von Projekten vorzunehmen. Der Begriff Nachhaltigkeit, ebenso wie die Begriffe der Corporate Social Responsibility (CSR) sowie die Sustainable Development Goals (SDG) der Vereinten Nationen (UN), genießen heutzutage eine große Aufmerksamkeit in der öffentlichen Wahrnehmung und spielen auch bei der Integration in Unternehmensstrategien und damit für die Auswahl von Projekten in Unternehmen eine zunehmend stärkere Rolle. Aus diesem Grund wurde die Studie „Projektportfolio Sustainability Monitor“ von der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. initiiert. Die Studie untersucht, inwiefern Unternehmen eine Nachhaltigkeitsorientierung mittlerweile auch bei der Selektion und Priorisierung von…
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Ist Ihr Projektportfolio krisensicher? Risikomanagement im VUCA-Zeitalter
Der steigende Anteil wirtschaftlicher Aktivitäten, die durch Projekte realisiert werden, macht Projektportfoliomanagement zunehmend unverzichtbar. Gleichzeitig zeigt die VUCA-Welt, geprägt durch Unsicherheiten wie die Coronapandemie und den Krieg in der Ukraine, die Fragilität globaler Netzwerke. Während Projektrisikomanagement gut erforscht ist, bleibt das Risikomanagement auf Portfolioebene ein weitgehend unerforschtes Feld. Die Masterarbeit von Leon Herrlich, die mit dem „Deutschen Studienpreis Projektmanagement“ ausgezeichnet wurde, untersucht die Auswirkungen der genannten Krisen auf Unternehmensprojektportfolios, identifiziert und kategorisiert Risiken auf Portfolioebene und erarbeitet Ansätze für effektives Portfoliorisikomanagement. Grundlage der Analyse ist eine umfassende Mehrfachfallstudie mit zehn Fällen. Die Forschung von Leon Herrlich zeigt, dass vor allem portfolioinhaltliche Veränderungen auftreten, die sowohl allgemeine als auch branchenspezifische Auswirkungen…
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Effizienzsteigerung durch flexible Energienutzung: Ein Praxisbeispiel
Die Aurubis AG, einer der weltweit größten Recycler von Kupfer und ein führender Anbieter von Buntmetallen, hat ein beeindruckendes Effizienzsteigerungsprojekt auf dem PM Forum Digital vorgestellt. Im Fokus stand die Optimierung der Dampferzeugung durch einen flexiblen Einsatz von Strom und Gas, basierend auf schwankenden Energiepreisen. Dieses Vorhaben zeigt, wie moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) und agile Methoden genutzt werden können, um signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen und gleichzeitig die Nachhaltigkeit zu fördern. Die wichtigsten Erkenntnisse Schwankende Strompreise als Chance Durch den Ausbau erneuerbarer Energien schwanken Strompreise in Deutschland erheblich. Besonders spannend sind Zeiten mit negativen Preisen, in denen Unternehmen für den Stromverbrauch bezahlt werden. Aurubis nutzt diese Schwankungen gezielt, indem…
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Spannungen im Projektportfoliomanagement: Chance oder Risiko?
In einer zunehmend dynamischen und komplexen Geschäftswelt stehen Organisationen vor der Herausforderung, Spannungsfelder im Projektportfoliomanagement zu bewältigen. Diese entstehen häufig durch die Integration agiler Werte und nachhaltiger Ansätze in bestehende Strukturen. Jadena Bechtel zeigt in ihrer Dissertation, die mit dem „Deutschen Studienpreis Projektmanagement“ im Jahr 2024 ausgezeichnet wurde, dass agile Praktiken auf Projektebene positive Effekte wie verbesserte Teamarbeit haben, ihre Einbettung in traditionelle Portfolios jedoch Schwierigkeiten bereitet. Dabei spielen dynamische Fähigkeiten eine Schlüsselrolle, da sie die Agilität von Portfolios fördern und so zum Erfolg beitragen. Gleichzeitig wird die nachhaltigkeitsorientierte Ausrichtung als treibender Faktor für Innovationen hervorgehoben, auch wenn sie Spannungen mit bestehenden Strategien erzeugen kann, die ein gezieltes Management erfordern.…
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Die Kunst des Loslassens: Den Job mal den Job sein lassen
Der letzte Tag vor dem Weihnachtsurlaub – für viele eine Mischung aus Endspurt und Vorfreude. Doch bevor Sie sich ins Festtagsgetümmel stürzen, gibt es eine Fähigkeit, die gerade für Projektmanagende oft herausfordernd ist: die Kunst des Loslassens. Einfach mal den Job den Job sein lassen – klingt einfach, oder? Doch in der Praxis ist es eine echte Herausforderung. Warum fällt uns Loslassen so schwer? Projektmanagende tragen oft eine besondere Verantwortung. Deadlines, Teamkoordination und die ständige Erreichbarkeit gehören zum Alltag. Gerade in der Weihnachtszeit, wenn Projekte noch "abgeschlossen" werden sollen, scheint Loslassen fast unmöglich. Der Grund? Der innere Perfektionist, die Angst, etwas zu übersehen, und das Gefühl, immer verfügbar sein zu…
