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Moderne Gefahrstoffverwaltung für Gefahrstoffbeauftragte
Risiken gezielt vermindern Für ein erfolgreiches Unternehmen ist die Sicherheit am Arbeitsplatz essentiell. Neben dem Arbeitsschutz, wird auch die Qualität der Arbeit und damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens gesteigert. Der Arbeitgeber ist für seine bestehenden Arbeitsplätze gesetzlich verpflichtet, das Leben und die Gesundheit seiner Arbeitnehmer zu schützen und für eine geeignete Organisation hierfür zu sorgen. Neben Gefährdungsbeurteilungen nach Arbeitsschutzgesetz und der DGUV Vorschrift 2 ist der Arbeitgeber darüber hinaus auch verpflichtet ein Gefahrstoffverzeichnis für im Unternehmen vorkommende Gefahrstoffe nach Gefahrstoffverordnung zu führen. Was braucht es um Risiken zu minimieren Zur Umsetzung dieser arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften für Gefahrstoffe sollte in der Regel ein Gefahrstoffbeauftragter bestellt werden. Der Gefahrstoffbeauftragte berät den Arbeitgeber und…
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Mit digitaler Inventarverwaltung die Inventarisierung leichter bewältigen
Mit der Inventarisierung wird der Bestand der Bürotische, Büroschränke und Stühle sowie alle Geräte festgestellt. Eine Inventur der Büromöbel ist oft umfangreich und muss korrekt erfolgen. Am einfachsten gelingt das mit einer professionellen Inventarverwaltung mit mobilen Funktionen. Damit lassen sich Vermögensgegenstände schnell erfassen und komfortabel verwalten. So gelingt die betriebliche Inventarisierung Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung mit der Inventar-Software verringern Bei einer ständig wachsende Anzahl von Assets wächst auch die Unübersichtlichkeit für das Inventar. Angefangen bei Schreibtischen, Bürostühlen, Monitoren und Notebooks. Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen. Abhilfe schafft dabei eine moderne Inventarisierung, welche die Informationen aller Gegenstände…
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Smarte Wartungsplaner-Software für Bauunternehmen
Ob große oder kleine Baugeräte bis hin zu Werkzeugen – wollen Baufirmen wissen, wo ihr Inventar eingesetzt wird, ob es beschädigt ist, eine Garantie abläuft oder eine Wartung ansteht, ist der Einsatz eines Wartungsplaners unabdingbar. Denn er hilft den Überblick zu behalten, vereinfacht die Werkzeugverwaltung, Inventarisierung und optimiert das Wartungsmanagement. Damit die Prüf- und Wartungstermine für die Technik, Ausrüstung und für Baugeräte nicht verpasst werden, sollten solche Aufgaben automatisiert werden. Der Wartungsplaner ist in der Lage, diese komplexen Prozesse entsprechend transparent abzubilden und verfügt über die notwendigen Kalenderfunktionen und ein umfangreiches Paket an Auswertungstools. Die Dokumentation von Wartungsarbeiten gestaltet sich oft bürokratisch und zeitraubend. Wartungsplaner wie der der HOPPE Unternehmensberatung…
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Wirtschaftlicher, effizienter und rechtssicher warten
Wartung – ein Thema, das Firmen jeder Branche betrifft, da es für alle Arbeitsmittel Normen und Richtlinie gibt, die eingehalten werden müssen. Um allen Vorschriften gerecht zu werden, setzen Unternehmen deshalb auf ein Wartungsmanagement, das alle erfassten Daten sammelt, verwaltet und zeitlich einordnet. Professionalisiert können so effiziente Prozesse entstehen, Kosten- und Zeitaufwände minimiert und mithilfe einer Wartungsplanungssoftware Rechtssicherheit gewährleistet werden. Ob Baumaschinen oder Werkzeuge in der Baubranche, Produktionsanlagen in der Pharma- oder Chemieindustrie oder Elektrogeräte in den Büros von KMUs – alle Betriebsmittel einer Firma müssen regelmäßig gewartet werden. Und zwar nicht nur zur Überprüfung ihrer Funktionsfähigkeit, sondern auch weil arbeitsschutzrechtliche Prüfvorschriften eingehalten werden müssen. Ein Beispiel: Die Unfallverhütungsvorschrift der…
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Wartungstermine und Instandhaltungen digital organisieren
Betriebsmittel rechtssicher mit einem Wartungsmanager warten und prüfen. Die meisten im Unternehmen eingesetzten Arbeits- bzw. Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft und gewartet werden, um möglichst dauerhaft eine sichere Nutzung zu gewährleisten. Prüffristen werden z.B. durch die technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) vorgeschrieben. Die betrieblichen Einflüsse sind ebenfalls bei der Festlegung der Prüfintervalle zu berücksichtigen. Hier sind beispielsweise auch die Umgebungsbedingungen, Einsatzdauer und Belastungen, besondere Gefährdungen usw. mit einzubeziehen. Hiermit prüfen Sie, in wie weit die vorgeschriebenen Prüfintervalle für Ihren Betrieb ausreichend sind. Auch betriebliche Erfahrungen sind bei der Festlegung der Prüfintervalle wichtig und relevant Mehr Transparenz durch revisionssichere Prüfprotokolle Mit der Festlegung der Prüftermine alleine ist es allerdings noch nicht getan. In jeden Fall…
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Inventarverwaltung für alle Belange der Inventarisierung
Wenn es um Inventarisierung geht, ist eine digitale Lösung oft die beste Wahl. Mit der richtigen Inventarverwaltung können Sie nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Inventarisierung verbessern. Wie lange benötigen Sie, um einen eine Inventarisierung zu dokumentieren? Mit der mobilen Inventarverwaltung gelingt’s in unter 1 Minute. Sparen Sie Zeit & Nerven mit der mobilen Inventar-APP für die Inventardokumentation. Zusammen mit einer Inventarverwaltung sowie der Verwendung von Inventaretiketten kann die Verwaltung von Inventar so wesentlich effizienter und einfacher gestaltet werden. Ein wichtiger Teil dieser Lösung ist das Inventaretikett. Durch die Verwendung von Inventaretiketten können Sie jedes Inventarstück eindeutig identifizieren und verfolgen. Die Etiketten können mit Barcodes oder QR-Codes…
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Nächste Wartung der Maschinen im Griff?
Die Instandhaltung und Wartung von Maschinen, Betriebsmitteln und Geräten ist eine wichtige Aufgabe im laufenden Betrieb mittelständischer Unternehmen. Die Dokumentation der Wartung hingegen ist oft uneinheitlich und hält einer offiziellen Prüfung nach einem Schadenfall durch die Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaften nicht stand. Hier hilft der Wartungsplaner von der Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm bei Frankfurt. Die Digitalisierung mit dem Wartungsplaner wird zu mehr Ersparnis beitragen Um mehr Sicherheit bei der Wartung zu verwirklichen, bringt sich die Hoppe Unternehmensberatung mit der Software Wartungsplaner ins Spiel. Nur wenn wir das Kosten-Nutzen-Verhältnis in der Wartungsdokumentation deutlich verbessern, schaffen wir die Digitalisierung zu vertretbaren Kosten. Um einen kostenoptimierten Maßnahmen-Mix zu erreichen setzt Ulrich Hoppe auf die Digitalisierung:…
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Welche Inventarverwaltung ist für Ihre Inventarisierung die Beste?
Wozu dient eine Inventarverwaltung oder eine Inventar-Software? Grundsätzlich dient ein solches System der technischen Unterstützung von standardisierten Abläufen in allen Bereichen des Unternehmens. Aufgaben, wie bspw. die Inventarisierung, Verfolgung des IT-Equipments, Werkzeugmanagement oder Inventarmanagement die aufwendig verwaltet wurden, werden nun von der Software übernommen. Wichtige Daten sind dort bereits hinterlegt und immer auf dem aktuellen Stand. Machen Sie Ihre Inventarverwaltung einfach Durch die damit verbundene Zeitersparnis kann Ihre Arbeitszeit effizienter genutzt werden. Zudem hat eine Inventarverwaltung die Aufgabe, schnell Auskunft über wichtige Kennzahlen zu geben und diese übersichtlich auszuwerten. Die mit einer Software einhergehende Strukturierung von Aufgaben erlaubt eine zentralisierte Steuerung aller Prozesse. Mit einer intuitiven Inventarsoftware verlieren Sie…
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Geräte & Werkzeuge inventarisieren – Durchweg digital mit Inventar-Software
Schon zu einer Zeit, als das digitale Inventarmanagement nicht alltäglich war, hatte die Hoppe Unternehmensberatung in puncto digitalen Inventarisierung eine Vorreiterrolle. Um noch benutzerfreundlicher und optimal auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen zu können, wurde im Zuge der laufenden Digitalisierungsmaßnahmen die neuen Versionen der Inventarsoftware und des Wartungsplaners sowohl inhaltlich als auch entsprechend den neuesten digitalen Standards konsequent weiterentwickelt. Einfaches Inventarisieren durch professionelles Gerätemanagement Die IT-Umgebungen in Unternehmen werden immer komplexer. Dies betrifft vor allem die Hardware wie Server, Netzwerkkomponenten, Computer, Monitore, Notebooks, Drucker, Beamer und sonstige Peripheriekomponenten. Auch das Internet trägt hierzu bei, da es für eine ständig steigende Anzahl vernetzter Geräte sorgt. Insbesondere in Unternehmen mit vielen Geräten…
