-
Efficient Invoice Processing in SAP for Corporate Structures
The automated invoice processing in SAP with inPuncto solutions covers all steps—from invoice receipt to posting, including invoice verification, approval, and integration into Financial Accounting (FI) and Materials Management (MM). Various dependencies influence the invoice process and workflow. Customization for Multinational Corporate Structures A key success factor is the flexible adaptation of electronic invoice processing to different organizational units in SAP, such as company codes. These represent legally independent entities, which is particularly important for internationally operating companies. Every financial transaction, including electronic invoice processing, is assigned to a specific company code in SAP. This ensures that the transaction is recorded in the correct financial statement. These structures can be…
-
Effiziente Rechnungsprozesse für Konzernstrukturen
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP mit inPuncto Lösungen umfasst alle Schritte – vom Eingang der Rechnung bis hin zur Verbuchung, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und der Integration in die Finanzbuchhaltung (FI) sowie die Materialwirtschaft (MM). Auf den Rechnungsprozess bzw. Rechnungsworkflow wirken dabei verschiedene Abhängigkeiten. Individuelle Anpassung für multinationale Unternehmensstrukturen Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die flexible Anpassung der elektronischen Rechnungsverarbeitung an verschiedene Organisationseinheiten in SAP, wie z.B. Buchungskreise. Diese bilden jeweils rechtlich eigenständige Einheiten, was insbesondere für international agierende Unternehmen von großer Bedeutung ist. Jede Finanztransaktion, einschließlich der elektronischen Rechnungsverarbeitung, wird einem bestimmten Buchungskreis in SAP zugeordnet. Dies stellt sicher, dass die Transaktion in der richtigen Bilanz erfasst wird. Diese Strukturen können…
-
Fertigungsauftrag digitalisieren – Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion
Ein führender deutscher Hersteller im Bereich Fertigungstechnik mit über 120-jähriger Tradition hat durch den Einsatz der inPuncto-Software für SAP seine Produktionsprozesse entscheidend optimiert. Ziel war es, die papierbasierten Fertigungsaufträge nahtlos und effizient in SAP zu digitalisieren und zu archivieren, um manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und Fehlerquellen zu reduzieren. Die Herausforderung: Papierloser Fertigungsauftrag einführen Vor der Umstellung wurden die Fertigungsaufträge ausschließlich in Papierform verwaltet. Diese lagen oft mehrseitig und beidseitig bedruckt vor, mit der Fertigungsauftragsnummer sowohl als Barcode als auch in Klartext auf der ersten Seite. Der Kunde suchte nach einer Lösung, um: Fertigungsaufträge zu scannen und digital zu archivieren. Automatische Zuordnung der digitalisierten Aufträge zu den jeweiligen SAP-Fertigungsaufträgen zu ermöglichen. Den gesamten…
-
Document Archiving in the Digital Age
The inPuncto archiving software, seamlessly integrated with SAP S/4HANA, is built on a modular concept to optimally support current and future business requirements. It ensures fast and efficient data and document archiving across various storage and archiving formats. With its full integration into the SAP business logic, it allows smooth usage of existing IT infrastructure. This not only enhances efficiency but also significantly reduces operational costs. Here’s why you can rely on inPuncto’s archiving software for comprehensive data and document management: Complete SAP Integration The solution is fully integrated into SAP business logic, allowing users to work within a familiar environment. Centralized Management with Structured Storage Document management is centralized via…
-
Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter
Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und höchste Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit erfüllt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software flexibel an aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen an und unterstützt eine schnelle, DSGVO-konforme Archivierung in verschiedenen Speicherformaten. Nahtlose Integration in SAP für effiziente Abläufe Dank der vollständigen Einbettung in die SAP-Business-Logik können Unternehmen ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal nutzen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten SAP-Umgebung und profitieren von…
-
Elektronische Rechnungen archivieren und dabei gesetzeskonform handeln
Unternehmen müssen neben den technischen Voraussetzungen für den Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnungen auch sicherstellen, dass diese gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben archiviert werden, um die Prüfbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP bietet die optimale Lösung für eine rechtskonforme Archivierung von E-Rechnungen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick: Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben Die inPuncto Software garantiert, dass alle elektronischen Rechnungen vollständig den GoBD entsprechen. Von der Erfassung über den Workflow bis hin zur Archivierung werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Eine Zertifizierung durch Wirtschaftsprüfer sichert die Ordnungsmäßigkeit und lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen. Für jeden Workflow wird automatisch ein PDF-Protokoll erstellt und mit der Rechnung verknüpft, wodurch die Transparenz…
-
Neue Version des inPuncto SAP-MSOffice Integrationstools für optimierte Dokumentenverwaltung in SAP
Das inPuncto SAP-MSOffice Integrations-Tool, das die Desktop-Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nahtlos mit SAP-DVS verbindet, steht jetzt mit neuen Features zur Verfügung. Dieses vielseitige SAP-Add-on von inPuncto vereinfacht die Automatisierung dokumentenbasierter interner Prozesse über verschiedene Bereiche hinweg, insbesondere bei der Übertragung von Informationen in Ihr SAP-System. Dank biz²Office wird die Dokumentenverwaltung von Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Dateien der Desktop-Microsoft-Office-Anwendungen vollständig durch die in SAP definierte Business-Logik unterstützt. Anhand eines Dokumentenschlüssels oder Dokumentinfosatzes werden die Dokumente integriert, identifiziert, klassifiziert und gemäß der Objektverknüpfung entsprechend verbucht. Ein userfreundliches und kontextsensitives Menü für die Auswahl von Dokumententypen, das Anlegen und Bearbeiten von Dokumenten, die Versionierung und Anzeige von Originalen sowie Suchfunktionen und Speicherung erleichtern die…
-
Enhanced SAP MS Office Integration Tool by inPuncto
The inPuncto SAP MS Office integration tool, which seamlessly connects desktop Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) with SAP DMS, is now available with new features. This versatile SAP add-on from inPuncto simplifies the automation of document-based internal processes across various areas, particularly in transferring information into your SAP system. With biz²Office, document management for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook files from desktop Microsoft Office applications is fully supported by the business logic defined in SAP. Documents are integrated, identified, classified, and posted according to object linking using a document key or document info record. A user-friendly and context-sensitive menu for selecting document types, creating and editing documents, versioning…
-
SAP Project: Optimizing Document Management for Social Organizations
In social organizations such as nursing homes, aid organizations, welfare organizations, and foundations, numerous tasks need to be handled daily that often do not directly pertain to their core activities. The processing of paper and email invoices, for instance, involves manual, repetitive, and error-prone tasks similar to those in other industries. From invoice processing to document archiving, there is a lot to be done. However, this area holds significant potential for optimizing processes and making routine tasks more efficient. Digitization and process automation are important for social organizations because they reduce costs, increase efficiency, and create more space for primary activities. Based on customer experiences, the following six features play…
-
E-Invoice Transition: A Step Further in Digitalization
. Automating Invoice Management; Legally Compliant Implementation with inPuncto The municipal utility company in Aalen, Germany aimed to meet legal requirements and further optimize internal processes in the area of incoming invoice processing with the introduction of e-invoices (xml-based invoices such as ZUGFeRD, XRechnung). As a public contracting authority, the company must ensure that electronic invoices exceeding 1,000 euros net can be received and processed. A quick and straightforward implementation of e-invoicing was thus urgently needed. Automation of the Incoming Invoice Process About 14 years ago, the company chose inPuncto’s SAP-integrated solutions to advance the digitization and optimization of their document-based processes. The inPuncto solutions enabled automation of invoice processing,…
