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SAP Security Addition for Stored Files: Check against unplanned Changes (even in a Batch)
The inPuncto Archiving software for SAP® is an archiving system with SAP-certified integration with SAP S/4HANA® that fully utilizes SAP logic and offers elegant, modern and future-proof solutions for document storage and archiving in the areas of SAP ContentServer and SAP ILM. For long-term archiving, it is particularly important that the archive complies with the legal requirements in the sense of audit-security. An important point here is to ensure change protection and data integrity. Additional protective measures of the archived files against unwanted changes The new version of the Archiving software biz²ArchiveServer 4.0.4 now supports the validation of the stored files – both in the ContentServer and ILM WebDAV interface systems. For this purpose, a…
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Archivierte Dateien auf ungeplante Veränderungen kontrollieren (auch in Masse)
Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP® ist ein Archivsystem mit SAP-zertifizierter Integration mit SAP S/4HANA®, das vollständig die SAP-Logiken nutzt und elegante, moderne und zukunftssichere Lösungen für die Dokumentenablage und Archivierung in den Bereichen SAP ContentServer und SAP-ILM anbietet. Für die Langzeitarchivierung ist es besonders wichtig, dass das Archiv die gesetzlichen Vorgaben im Sinne von Revisionssicherheit erfüllt. Wichtiger Punkt dabei ist, den Schutz vor Veränderungen und die Datenintegrität sicherzustellen. Zusätzliche Schutzmaßnahmen der archivierten Dateien vor ungewollten Veränderungen Die neue Version der Archivierungssoftware biz²ArchiveServer 4.0.4 unterstützt jetzt die Validierung der abgelegten Dateien – sowohl im ContentServer- als auch im ILM WebDAV-Schnittstellensystem. Hierzu wird bei der Dateiablage eine Prüfsumme berechnet und in der Datenbank gespeichert. Bei Lesezugriffen wird erneut…
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Roll-out des modulerweiterten Posteingangs- und Dokumentenverarbeitungsservers für SAP
Der Verarbeitungsserver für eingehenden Content nach SAP ermöglicht die automatische Massenverarbeitung von Dokumenten und Dateien, das Auslösen von Workflows in SAP, sowie die Verknüpfung mit Business-Objekten und die Archivierung. Das Update der Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer (Version 2.6.75) enthält die folgenden Neuigkeiten: Neues Konvertierungsmodul Konvertierung für die Langzeitarchivierung! Dateien in Formaten wie z.B. Word, Excel, usw. sind bekanntlich änderbar und eignen sich schon deshalb nicht für eine ordnungsgemäße Archivierung. Vor allem aber können Dateiformate durch stetige Weiterentwicklungen und Erweiterungen vergleichsweise kurzlebig sein. Eine Abwärtskompatibilität von Dateiformaten über viele Jahre hinweg ist nicht sichergestellt. Im Worst-Case können Dateien nur fehlerhaft oder sogar gar nicht mehr zur Anzeige gebracht werden. Mit dem neuen biz²ScanServer Konvertierungsmodul…
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e-Rechungen im Griff – XRechnung, ZUGFeRD & Co. im Rechnungseingang & -ausgang (Webinar | Online)
Wie kann ich neue elektronische Rechnungen im XML-Format automatisch ins SAP-System überführen? Wie erfolgen z.B. die ZGFeRD oder XRechnung Erzeugung & XRechnung Versand? Im interaktiven Webinar führen Sie unsere Experten durch Beispiele von elektronischen Rechnungen mit strukturierten Daten (Hybrid-und XML-Rechnungen). Sie zeigen Ihnen, wie Sie Ihre elektronischen Rechnungen (eRechnungen) in unterschiedlichsten XML-Rechnungsformaten, z.B. ZUGFeRD, XRechnung, SdI (Sistema di Interscambio aus Italien), SIXpaynet (Schweiz), Finvoice (Finnland) etc., automatisch ins SAP-System überführen und dort intuitiv und komfortabel bearbeiten können. Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar: Wie die XML-Eingänge für die unterschiedlichen eRechnungen konfiguriert werden. Wie die Systemarchitektur aufgebaut ist und welche Spezifikationen benötigt werden. und: Wie Sie für Rechnungen im XML-Format mit einem…
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Free Webinars for Automated Document Processing in SAP: February/March 2022
Starting February 16, the inPuncto specialist for integrated document management solutions in SAP comes out again with an interesting webinar program on the field of automated invoice processing, incl. e-invoices in XML standard formats, electronic order release workflow, audit proof archiving of receipts and more. At the free online seminars will be demonstrated on a demo system the wide range of possibilities of the SAP add-on products so that the participants can get a more precise idea of the inPuncto additional solutions, that already simplify the everyday-work of over 120.000 users in 19 countries. Any question arised will be answered live during or at the end of the webinar. Webinar…
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Kostenlose Webinare für digitales Dokumentenmanagement in SAP
Ab dem 10. Februar lädt inPuncto – der Spezialist für integrierte Dokumentenverwaltungs-Lösungen in SAP – wieder herzlich zu den halbstündigen gratis Online-Seminaren ein und demonstriert den Teilnehmern Live an einem Demosystem die Möglichkeiten der SAP-Add-on-Produkte, sodass sie sich ein genaues Bild von der Funktionsweise der Softwarelösungen machen können. Sollten am Ende noch Fragen offen sein, werden diese live beantwortet. Der Schwerpunkt der kostenlosen Webinare liegt im Bereich der automatischen Rechnungsbearbeitung, inkl. von e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten, des elektronischen Bestell-Freigabe-Workflows und revisionssicherer Belegarchivierung unter anderem! Interessierte können bequem von ihrem Arbeitsplatz oder von zu Hause aus teilnehmen. Benötigt wird nur einen PC, Laptop oder ein Tablet mit Internetzugang. Audioverbindung ist über das…
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Verarbeitung der Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung bei einem langjährigen Bestandskunden aus der Ingenieurbaubranche
Seit vielen Jahren hat der Kunde die inPuncto Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung in SAP erfolgreich im Einsatz. Als Auftragnehmer von Großprojekten, die unter anderen durch öffentliche Auftraggeber beauftragt werden, hatte sich der Kunde entschieden die e-Invoicing-Umstellung anzugehen und zukunftssicher als Unternehmen, tätig auch im Bereich B2G, zu agieren. Somit sollten Prozesse noch mehr entlastet und weitere Kostenreduzierungen erzielt werden, da eine schnelle Rechnungsübermittlung ohne Medienbrüche erreicht werden konnte. Die Kundenanforderungen zur Einführung des neuen e-Rechnungprojektes konnten vollständig abgedeckt werden. Im Rahmen des inPuncto Partnernetzwerkes im Bereich e-Rechnungen in SAP unterstützt die Lösung die Eingangsseite, als auch die Ausgangsseite der e-Rechnungsprozesse. XML-basierenden Rechnungsformaten durch den biz²ScanServer unterstützt Vor der Einführung des…
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e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten in SAP ausstellen, versenden, empfangen & bearbeiten! (Webinar | Online)
Wie kann ich neue elektronische Rechnungen im XML-Format automatisch ins SAP-System überführen? Wie erfolgen z.B. die XRechnung Erzeugung & XRechnung Versand? Im interaktiven Webinar führen Sie unsere Experten durch Beispiele von elektronischen Rechnungen mit strukturierten Daten (Hybrid-und XML-Rechnungen). Sie zeigen Ihnen, wie Sie Ihre elektronischen Rechnungen (eRechnungen) in unterschiedlichsten XML-Rechnungsformaten, z.B. ZUGFeRD, XRechnung, SdI (Sistema di Interscambio aus Italien), SIXpaynet (Schweiz), Finvoice (Finnland) etc., automatisch ins SAP-System überführen und dort intuitiv und komfortabel bearbeiten können. Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar: Wie die XML-Eingänge für die unterschiedlichen eRechnungen konfiguriert werden. Wie die Systemarchitektur aufgebaut ist und welche Spezifikationen benötigt werden. und: Wie Sie für Rechnungen im XML-Format mit einem Klick – einen…
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Kostenlose Webinare: Dokumentenmanagement in SAP effizient und kosteneffektiv gestalten
Die digitale Transformation ist heute in aller Munde. Durch Digitalisierung lassen sich viele Geschäftsprozesse automatisieren. Die manuellen Tätigkeiten werden reduziert und die Transparenz und Effizienz gesteigert. Ein wichtiger Punkt dabei ist, dass die Prozesse im Unternehmen lückenlos und ohne Datenverlust stattfinden. Der medienbruchfreie Informationsfluss wird durch die nahtlos in SAP integrierten Add-ons von inPuncto sichergestellt, die eine breite Palette an Lösungen für den ganzheitlichen Ansatz der digitalen Prozessautomatisierung des Dokumentenmanagements bereitstellen. Die Vorteile entstehen durch die vielen Anwendungsmöglichkeiten, da sie auch in verschiedenen Bereichen umsetzbar sind und die Möglichkeit der automatisierten Verarbeitung von branchenspezifischen Dokumenten bieten. Somit ergeben sich Synergieeffekte sowohl aus Kostensicht, Wartungsaufwand und -Pflege. Einen Überblick darüber, welche Lösungsansätze für…
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New Generation Software for SAP®: biz²ArchiveServer 4
The archiving software by inPuncto is an audit-proof and cost-effective solution and has SAP-certified integration with SAP S/4HANA®. It is fully integrated into the SAP system and covers all storage and archiving forms so that you do not have to save data and documents in the SAP database, which in turn relieves your system. The product biz²Archiver was implemented in 2001 based on the latest technology at that time. inPuncto – as an established SAP partner on the market – optimally covers current requirements of existing and future customers with its new product biz²ArchiveServer. Today’s technical and legal requirements are met and the administration user interface of the system is…
