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inPuncto’s biz²ArchiveServer 4.0 Achieves SAP® Certification as Integrated with SAP S/4HANA®
inPuncto announced today that its biz2ArchiveServer 4.0 has achieved SAP certification as integrated with SAP S/4HANA®. The integration helps organizations to archive their document storage in the context of information lifecycle management (ILM) and manage the lifecycle of digital data. The dependencies on personal data and documents are mapped and can thus also be deleted within the legally required time periods. The SAP® Integration and Certification Center (SAP ICC) has certified that biz²ArchiveServer 4.0 integrates with SAP S/4HANA using standard integration technologies. SAP S/4HANA is a future-ready ERP system, with built-in intelligent technologies, that transforms business processes with intelligent automation and runs on SAP HANA – a market-leading in-memory database that offers real-time…
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Competent SAP ILM Consulting meets Modern Archiving Technology
The GDPR-compliant handling of personal data has become a central issue for many companies. It is particularly important to implement the criteria and rules in SAP in such a way that all regulatory requirements are fully met. For example, deletion and access-restriction processes for personal data must be defined and operationalized — realities which many companies with complex IT structures often find challenging. For the deletion of personal data in SAP, the implementation of Information Lifecycle Management (ILM) is recommended. ILM enables centralized, rule-based management of all retention periods for SAP documents and data. Of course, efficient technical implementation of a deletion and retention concept depends heavily on competent and…
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Kompetente SAP-ILM Beratung trifft auf moderne Archivierungstechnologie
Der DSGVO-konforme Umgang mit personenbezogenen Daten ist für viele Unternehmen zum zentralen Thema geworden. Besonders wichtig ist dabei, die Kriterien und Regeln in SAP so umzusetzen, dass alle Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. So sind beispielsweise Lösch- und Sperrprozesse für personenbezogene Daten zu definieren und technisch einzurichten. Unternehmen mit komplexen IT-Strukturen stehen hier häufig vor großen Herausforderungen. Für die Löschung personenbezogener Daten in SAP empfiehlt sich die Implementation des Information Lifecycle Management (ILM). ILM ermöglich eine zentrale, regelbasierte Verwaltung aller Aufbewahrungsfristen für SAP-Dokumente und Daten. Natürlich hängt eine effiziente technische Umsetzung eines Lösch- und Sperrkonzepts, stark von der kompetenten und individuellen Beratung ab. Die neue Partnerschaft ermöglicht künftig die ganzheitliche Implementierung…
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Free Webinars on Document Management in SAP: March/April 2021
The inPuncto live and interactive online events are starting again with extensive program on March, 3rd. The webinar offer includes SAP topics for document management covering areas from finance accounting and controlling through personnel management to the purchasing processes in SAP-MM. Different digitization projects can be implemented quickly and cost-effectively by using the inPuncto SAP add-ons. There is also the possibility of implementing a solution for other similar processes, which brings a real added value for the application system. In about 30 minutes the SAP experts will demonstrate the most important functions and areas of application of the respective additional software. Attendees will learn how to simplify their daily work processes with the SAP-integrated…
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Kostenlose Webinare zum Dokumentenmanagement in SAP: Frühjahr 2021
Die inPuncto live und interaktive Online-Veranstaltungen starten ab dem 17. Februar wieder mit reichhaltigem Programm. Das Webinar Angebot umfängt SAP Themen für Dokumentenmanagement aus den Bereichen von Finanzen und Controlling über Personalmanagement und Einkaufsprozessen in SAP-MM. Die verschiedenen Projekte zur Digitalisierung lassen sich durch den Einsatz von den inPuncto SAP Add-ons schnell und kostengünstig realisieren. Dabei bietet sich die Möglichkeit eine Lösung auch für andere ähnliche Prozesse umzusetzen, was einen echten Mehrwert mit sich bringt. Die SAP-Experten demonstrieren im Rahmen von ca. 30 Minuten die wichtigsten Funktionen und Anwendungsgebiete der jeweiligen Zusatz-Software. Die Teilnehmer können sich dabei selbst davon überzeugen, wie anhand der verschiedenen SAP Tools große Wirkung mit geringem Aufwand erzielt werden kann: die Arbeitsprozesse…
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Jahresrückblick 2020: inPuncto schaut zurück auf ein ganz besonderes Jahr
Geprägt vom Coronavirus wurde unser Alltag im Privat- und Büroleben schlagartig verändert. In kürzester Zeit konnte sich inPuncto auf die neuen Herausforderungen einstellen – das Team wurde näher zusammengeschweißt. inPuncto blickt auf das besondere 2020 zurück und erinnert sich an die erreichten Erfolge. SAP Add-ons Updates: Die Weiterentwicklung der SAP Add-ons und die ständigen Optimierungen nach Kundenbedürfnissen ist der inPuncto sehr wichtig und hat wieder das ganze Jahr über daran konsequent gearbeitet. Der SAP-Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer (V2.6.74 ) hat z.B. ein großes Update bekommen. Es handelt sich einerseits um die Einführung des biz²ScanServer-Schedulings (Aufgabenplanung), was zu höchster Stabilität, Fairness, besserer Performance und optimaler Auslastung der logischen Prozessoren (CPUs) führt. Aber auch die…
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e-Invoicing: das Komplettangebot für Rechnungserzeugung, Rechnungsversand und Rechnungsverarbeitung in SAP ERP und SAP S/4HANA
Die Implementierungspartnerschaft mit dem Partner EPO Consulting, der innovative und leistungsstarke Softwarelösungen in den Bereichen SAP Schnittstellen, SAP Mobility und Zusatzlösungen anbietet, hat sich mit inPuncto seit Mitte 2019 beträchtlich entwickelt. Durch die Nutzung dieser Synergien wurden verschiedenste Projekte auf dem Gebiet E-Rechnungen erfolgreich realisiert. Das Angebot zur ganzheitlichen Partnerlösung für E-Rechnungen in SAP beinhaltet ein Implementierungspaket, welches die Erzeugung unterschiedlicher elektronischen Rechnungsausgangsformate, den Rechnungsversand und die Rechnungsverarbeitung umfasst. Die wichtigsten Vorzüge auf einen Blick: 1. Ausgehende E-Rechnungen auf Basis XML-UBL werden in SAP erzeugt und über ein Rechnungsausgangsbuch verwaltet. Das Rechnungsausgang bietet einen Überblick über alle E-Rechnungen inklusive PDF-Rechnungen, welche über den integrierten E-Mail Editor versandt werden. Dabei sind verschiedene Arbeitsabläufe…
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Free Webinars for Document Management & Process Optimization in SAP: October – December 2020
In the second half of this year, inPuncto will again be offering free webinars and presenting numerous topics on SAP add-on solutions that can support users in the optimation and end-to-end automation of document-based business processes in SAP. In the 30-minute interactive live webinars, inPuncto experts will demonstrate the various functions and options of the SAP additional software in an SAP demo system. Questions from webinar participants will be answered live by the experts. Webinar attendees have the opportunity to see the inPuncto software in action comfortably from the home or the workplace! All webinars are aimed both at interested parties who would like to get to know the possibilities…
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Kostenlose Webinare zu Dokumentenmanagement & Prozessoptimierung in SAP: Oktober/Dezember 2020
Im zweiten Halbjahr dieses Jahres, ab dem 6. Oktober bietet inPuncto wieder kostenfreie Webinare an und präsentiert zahlreiche Themen zu den SAP-Add-on-Lösungen, die die Anwender bei der Automatisierung und Optimierung der dokumentenbasierten Geschäftsprozessen in SAP unterstützen können! Im Vordergrund steht das Thema E-Invoicing, denn ab dem 27.11.2020 müssen die Unternehmen e-Rechnungen im Format XRechnung an die öffentlichen Behörden übermitteln können. Auch zu diesem wichtigen Thema bietet inPuncto ein Webinar an und zeigt dabei, wie eRechnungen mit strukturierten Daten gesetzkonform nach dem neuen E-Rechnungsgesetz in SAP erzeugt, versendet, erfasst und bearbeitet werden können. Außerdem stehen wieder auch weitere interessante Webinare zu den inPuncto-Lösungen zur Digitalisierung und End-to-End Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen…
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inPuncto implements a solution for the automation of invoice processing under SAP S/4HANA
inPuncto customer has to process numerous invoices every month. Thus, he requires a flexible solution that could process special document types and is compatible with SAP S/4HANA. After comparing different providers, the organization decided to try the inPuncto solution, as it specializes in the incoming invoice workflow. Automation of the incoming invoice workflow for invoices without order reference under SAP S/4HANA In order to automate invoice processing for invoices without an order reference for the customer, the following inPuncto products were integrated in the existing SAP S/4HANA system: The scanner software biz²Scanner – to record and digitize invoices that arrive to the organisation in paper form, The document processor biz²ScanServer,…
