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intarsys unterstützt den digitalen Firmenstempel „Qualified Seal ID“
Digitale Prozesse gehören in der Verwaltung mittlerweile zur Tagesordnung. Ab und zu hakt es bei diesen aber noch, weil die Prozesse wieder ins Analoge führen und so ein Medienbruch entsteht. Das passiert unter anderem, wenn Dokumente gesiegelt werden müssen. In diesen Fällen wird das Dokument ausgedruckt, gesiegelt und anschließend wieder digitalisiert. Das ist nicht nur ineffizient, sondern auch deutlich aufwändiger als ein rein digitaler Vorgang. Mit dem digitalen Firmenstempel, der Qualified Seal ID, lässt sich dieser Medienbruch vermeiden. Es gewährleistet die Integrität digitaler Dokumente und beweist, dass ein Dokument vom Absender stammt und nicht manipuliert wurde. Seit Inkrafttreten der eIDAS-Verordnung unterstützt Sign Live! das qualifizierte elektronische Siegel von verschiedenen Vertrauensdiensteanbietern. Qualifizierte Siegel…
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Signieren ist jetzt so einfach wie eine Online-Überweisung
Auch bei Online-Geschäften ist in vielen Fällen eine rechtsverbindliche Signatur erforderlich. In der Vergangenheit hieß das meist: Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und per Mail zurückschicken. Mit der fortschreitenden Digitalisierung etabliert sich inzwischen die elektronische Signatur als praktikable Lösung. Sie ist wesentlich unkomplizierter und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen. Die yes.com AG und die intarsys AG gehen nun sogar noch einen Schritt weiter: Mit der Integration von yes® in die Signaturlösung von intarsys ist die elektronische Signatur so einfach wie eine Online-Überweisung. Integration von yes® in Sign Live! cloud suite gears Als Signaturlösung bietet Sign Live! cloud suite gears eine Reihe von Komponenten und Funktionen zur Erstellung von Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln,…
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Webinar von intarsys und D-TRUST: Rechtssicher und eIDAS-konform signieren im Homeoffice
Durch die Corona-Pandemie verlagert sich das normale Büroleben aktuell oft in die eigenen vier Wände der Mitarbeiter. Weil dies in vielen Fällen problemlos funktioniert, ist davon auszugehen, dass das Homeoffice auch in Zukunft einen größeren Anteil im Arbeitsleben von Büroangestellten haben wird. Unternehmen sollten dafür schon heute die passenden Rahmenbedingungen schaffen. Eine besondere Herausforderung für Unternehmen stellt dabei die rechtssichere Digitalisierung von Verträgen, Umlaufbeschlüssen und sonstigen bisher papiergebundenen Dokumenten dar. Das kostenlose Webinar von intarsys und D-TRUST, einem Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe, am 9. März 2021 zeigt auf, wie ihre Mitarbeiter – egal von welchem Arbeitsplatz aus – elektronische Dokumente eIDAS-konform siegeln und unterschreiben können. Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis Die Digitalisierung bringt…
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Sicheres Home Office – einfach und rechtssicher Dokumente digital signieren und stempeln (Webinar | Online)
Das normale Büroleben verlagert sich durch die Corona-Pandemie in die eigenen vier Wände der Mitarbeiter. Auch in Zukunft wird Homeoffice einen größeren Anteil im Arbeitsleben einnehmen. Mit fortschreitender Digitalisierung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, digitale Dokumente rechtssicher zu unterschreiben und auch den Herkunftsnachweis elektronisch zu erbringen. Im Webinar „Sicheres Homeoffice – einfach und rechtssicher elektronische Dokumente digital signieren und stempeln“ stellen wir Ihnen die Vertrauensdienste Fernsignatur und elektronisches Siegel nach eIDAS vor. In einer Live-Demonstration zeigen wir den Einsatz unserer Fernsignaturlösung sign-me und D-TRUST Siegelkarten in Verbindung mit der Signatursoftware Sign Live!. Sign Live! kombiniert beide Funktionen in einer Arbeitsplatzumgebung. Signieren und siegeln Sie Ihre Dokumente mittels der drei Komponenten in…
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Digitale Signaturprozesse in SAP und anderen IT-Systemen praktisch umsetzen
Nachhaltigkeit und Innovation spielen für viele Unternehmen in Bezug auf ihre IT-Systeme häufig noch immer eine untergeordnete Rolle. Vor allem bei Antrags-, Genehmigungs- und Nachweisprozessen wird noch weitestgehend auf die papierbasierte Unterschrift zurückgegriffen. Dabei bringt die digitale Signatur enorme Vorteile. Gemeinsam mit seinem Partner SEAL Systems veranstaltet die intarsys AG deshalb zwei Online-Seminare zum Thema elektronische Signaturen. Fokus der beiden Seminare ist die praktische Umsetzung in den jeweiligen IT-Verfahren anhand von Kundenbeispielen. Digitalisierung von Unterschriftsprozessen Am 16.09.2020 um 10 Uhr dreht sich alles um die Digitalisierung von Unterschriftsprozessen in SAP ERP. Teilnehmer erfahren, wie sie vorhandene SAP-Formulare in Verbindung mit Vertrauensdiensten nutzen, um bisher papiergebundene Prozesse rechtssicher und medienbruchfrei zu digitalisieren. Ausgangspunkt ist…
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Fondsmanagement mit digitaler Signatur – Helaba Invest setzt auf intarsys
Im Zuge ihrer Digitalisierungsstrategie hat die Helaba Invest das Ziel, möglichst alle papierbasierten Geschäftsprozesse vollständig zu digitalisieren. Vor allem Unterschriften und Freigaben, die durch regulatorische Auflagen und Compliance-Anforderungen unerlässlich sind, stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Denn neben dem reinen Fondsmanagement ergeben sich bei der Helaba Invest insbesondere durch die Funktion als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft zahlreiche Unterschriftserfordernisse. Für die Digitalisierung der Signatur- und Freigabeprozesse vertraut Helaba Invest deshalb auf die intarsys AG und ihre Sign Live! cloud suite gears. „Wir können mit Sign Live! sowohl zentral Anlagerichtlinien und Fondsreports mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versehen als auch mehr als hundert Mitarbeitern die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur im Browser ohne zusätzliche Hard-…
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amexus ermöglicht elektronische Signatur in SharePoint
Mit amxSIGN for Office 365 gehören langwierige Signaturprozesse der Vergangenheit an. Die Lösung setzt dafür auf die Funktionalitäten von d.velop sign, welches Sign Live! cloud suite gears von intarsys beinhaltet. Klassische Dokumentenunterzeichnungen verzögern Prozesse, sind langwierig und fehleranfällig. Hier muss das Dokument gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder an einem Speicherort abgelegt werden. Mit amxSIGN for Office 365 von amexus gehört dieser aufwendige Signaturprozess der Vergangenheit an. Die Anwendung steht interessierten Nutzern seit Anfang Mai 2020 zur Verfügung und ermöglicht digitale Signaturen direkt aus Microsoft SharePoint heraus. Digital unterschreiben einfach gemacht amxSIGN for Office 365 ist die Lösung für den bis dato unvollständigen End-to-End-Prozess aufgrund des Medienbruchs bei Signaturen. Denn die…
