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Personal effizient planen im Gesundheitswesen » ZEUS® von ISGUS sorgt für Flexibilität und Transparenz
Zwischen den Unternehmenszielen und ihrer Umsetzung liegen manchmal Welten. Das scheint auch für die Digitalisierung der Personaleinsatzplanung zu gelten, die große Chancen bietet, aber von vielen Unternehmen noch vernachlässigt wird. Die Mitarbeiter sind der Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens. Sie bestimmen die Arbeitsleistung und sind maßgeblich verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen und Projekten. Ist keine klare und gut durchdachte Personaleinsatzplanung vorhanden, kann sehr schnell Chaos ausbrechen. Insbesondere innerhalb des Gesundheitswesens spielt eine zuverlässige und transparente Personaleinsatzplanung eine zentrale Rolle, damit eine optimale und fürsorgliche Betreuung der Patienten gewährleistet werden kann. Die Corona Pandemie brachte diesbezüglich zahlreiche neue Herausforderungen für das Gesundheitswesen. Der gestiegene Personalbedarf wird de facto mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit kompensiert und belasten den Erfolg. Dieses Vorgehen ist jedoch nicht zielführend und sorgt für Überlastung des Personals und hemmt zudem die Effizienz und Agilität. Eine digitale Personaleinsatzplanung ist daher elementar, um die neuen Herausforderungen zu bewältigen…
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Sicherheit in der Gemeinde » mit der modernen ZEUS® Zutrittskontrolle
Professionelle Schließanlagen und moderne Sicherheitskonzepte sind heutzutage essenziell für die optimale Sicherheit in Gemeinden. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig und rund um die Uhr für die Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter, Besucher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Gebäude- und Betriebsausstattung. Innerhalb des elektronischen Schließplans ist jederzeit ersichtlich, wer berechtigt ist, bestimmte Türen zu öffnen oder wer bestimmte Gebäudeabschnitte passieren darf. Temporäre Änderungen können Sie direkt und einfach hinterlegen. Die Zutrittskontrolle stellt dabei den zentralen Dreh- und Angelpunkt innerhalb eines individuell skalierbaren Sicherheitskonzeptes dar. Zahlreiche Gemeinden zeichnen sich durch große und miteinander vernetzte Gebäudekomplexe aus, wodurch die Sicherheit der Gebäude eine zentrale Rolle spielt. Der webbasierte ZEUS® Sicherheitsmonitor stellt die neuste Innovation von ISGUS dar. Hierbei können Datenpunkte für Türen, Fenster, Schlösser- und Motorriegel, Kameras und Links auf Graphiken wie z.B. Grundrissplänen frei positioniert werden. Datenpunkte werden mit den Sensoren und Aktoren der ZEUS® Zutrittskontrolle verknüpft, um…
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Remote Work ist die Arbeitswelt der Zukunft
Was sind zukünftige Arbeitszeitmodelle? Ein wichtiger Baustein für die Zufriedenheit von Mitarbeiter sind flexible Arbeitszeitmodelle. Aktuelle Studien belegen diesbezüglich, dass Mitarbeiter aus dem Home Office oftmals produktiver sind, als diejenigen, die den ganzen Tag im Büro sitzen. Im Hinblick auf die Auswirkungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber stellt sich die Frage, ob Remote Work nur ein neumodischer Trend ist oder die Arbeitswelt der Zukunft? Was versteht man unter Remote Work? Der Grundgedanke von Remote Work ist es, dass Arbeitnehmer nicht länger an Ihr Büro im Unternehmen gebunden sind, sondern Ihrer Arbeit von überall und jederzeit nachegehen können. Im Allgemeinen eignen sich dafür alle Berufe die sich am PC oder online durchführen lassen. Die Kommunikation mit Kollegen und das Erledigen von Arbeitsaufgaben erfolgt ebenfalls vollkommen digital. Mobiles Arbeiten ermöglicht eine optimale…
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Zeiterfassung in der Industrie » mit ZEUS® von ISGUS
Die Industrie steht charakteristisch für die deutsche Wirtschaft und repräsentiert zahlreiche Unternehmen. Der digitale Wandel sorgt innerhalb der Industrie für grundlegende Veränderungen und Zukunftsprojekte wie Industrie 4.0 gewinnen an Signifikanz. Im Zuge dessen kommt modernen Softwarelösungen zur Arbeitszeiterfassung eine große Bedeutung zu. Eine professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet sich an, da damit die vielfältigen Anforderungen des Gesetzgebers eingehalten werden können. Hiervon sind Vorschriften hinsichtlich der Arbeitszeiten und des Datenschutzes betroffen. Die digitale Zeiterfassung kann durch den Mitarbeiter selbst vorgenommen werden, so dass die Daten zeitnah in digitaler Form zur Weiterverarbeitung bereitstehen. Die Digitalisierung und die digitale Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, alle personellen Angelegenheiten formal, datenschutz- und arbeitsrechtlich effizient und transparent zu verwalten. Die leistungsstarke Software ZEUS® von ISGUS unterstützt Sie bei dabei, alle Aufgaben der Zeitwirtschaft zeitsparend und zuverlässig zu lösen. Workflows, automatische Benachrichtigungen und die interaktive Kommunikation zwischen Mensch und System erledigen…
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Digitale Zeiterfassung in Unternehmen » Voller Erfolg mit ZEUS® von ISGUS
Die Erfassung von Arbeitszeiten war jahrelang nur bedingt geregelt in Deutschland. Unternehmen war es freigestellt, wie sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter messen. Mit dem Erlass des Europäischen Gerichtshof vom Mai 2019 wird die Arbeitswelt nun auf den Kopf gestellt und Unternehmen in Europa werden dazu angehalten, sich um eine objektive und zuverlässige Zeiterfassung der Arbeitszeit zu kümmern. Die Stechuhr war viele Jahrzehnte der tägliche Begleiter der Mitarbeiter. Heutzutage gilt diese Form der Zeiterfassung allerdings als antiquiert und überholt. Schließlich existieren mittlerweile zahlreiche Arbeitszeitmodelle und nicht jeder Angestellte verrichtet seine Arbeitszeit automatisch im Unternehmen. Insbesondere mobiles Arbeiten und Homeoffice hat im Zuge der Covid-19 Pandemie zugenommen. Eine digitale Zeiterfassung setzt der Vertrauensarbeitszeit ein Ende und sorgt für eine klare und deutliche Erfassung der Arbeitszeit. Die digitale Zeiterfassung von ISGUS eignet sich für alle Branchen und Unternehmensgrößen und lässt sich individuell gestalten. Dank der hohen Praxisrelevanz und Leistungsfähigkeit der ZEUS® Zeiterfassung, werden Arbeits- und Fehlzeiten zuverlässig automatisiert. Demzufolge wird Ihr Aufwand für Routinetätigkeiten deutlich…
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Smarte Sicherheitskonzepte für Unternehmen
Sicherheitskonzepte sind die Grundlage jeglicher Unternehmenssicherheit. Ein strukturiertes Sicherheitskonzept für Ihren Unternehmensstandort und Ihre Liegenschaften zielt genau auf Ihren Bedarf ab und ist die Basis jedes Risikomanagements. Dies betrifft branchenübergreifend alle Unternehmen, unabhängig von der Unternehmensgröße. Ein Sicherheitskonzept umfasst sowohl physische Elemente, wie auch die Sicherheitsorganisation des Unternehmens, wobei Eingriffe in den Prozess des Unternehmens möglichst vermieden werden sollen. Es beinhaltet also das vollständige Sicherheitsspektrum von A wie Arbeitssicherheit über I wie IT-Security bis hin zu Z wie Zutrittskontrolle. In Einzelfällen wird dabei zwischen übergreifenden Sicherheitskonzepten und einem Standortssicherheitskonzept unterschieden. Als Teil des Sicherheitskonzepts ist das Zutrittskonzept einer der wichtigsten Aspekte um die grundsätzliche, physische Sicherheit sicherzustellen. Mit der ISGUS Lösung ZEUS® Zutrittskontrolle unterstützen wir Sie hierbei ideal. Das System dient dazu…
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Die ISGUS Systemwelt erleichtert den Arbeitsalltag und macht Unternehmen zukunftsfähig
In einer Zeit, in welcher die Personaldecke niedrig und der Bedarf an Fachkräften hoch ist, ist es erforderlich, Lösungen zu finden, die Zeit sparen und Prozesse beschleunigen. Workforce Management Systeme wie ZEUS® von ISGUS liefern Komplettlösungen für Personalmanagement und Prozessoptimierung. Verschiedene Module für Zeitwirtschaft und Personaleinsatz machen den Arbeitsalltag deutlich leichter und führen zu verbesserten betriebswirtschaftlichen Abläufen. Mobilität und ein schneller Datentransfer helfen Unternehmen und Institutionen bei der Personaleinsatzplanung und vereinfachen die Anwesenheitsverwaltung. Gleichzeitig liefern Berichterstattungs- und Analysefunktionen nützliche Informationen, Routineabläufe zu optimieren. Am Ende sparen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wertvolle Zeit, was sich positiv auf Unternehmen und Einrichtungen auswirkt. Transparenz am Arbeitsplatz Transparenz am Arbeitsplatz ist ein wichtiger Faktor, der zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen führt.…
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Erfolgreiche Webinare – ISGUS IMPULS Digital setzt neue Maßstäbe
Wir blicken zurück auf erfolgreiche Online Seminare im Frühjahr 2023. Vielen Dank an unsere zahlreichen Teilnehmern und Experten. Dieses Frühjahr stand das Thema EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung im Fokus bei ISGUS IMPULS Digital. Gerne haben wir Ihnen einen exklusiven Blick in unsere innovative ZEUS® Zeiterfassung gewährt und sind auf die aktuelle Rechtslage eingegangen. Wir freuen uns bereits, Sie im Herbst erneut mit spannenden Themen bei unseren Online Seminaren begrüßen zu dürfen. Unser Mehrwert für Sie! Bei Fragen stehen unsere Experten in Ihrer Niederlassung jederzeit für Sie zur Verfügung und beraten Sie zum ZEUS® Workforce Management. Mit der ZEUS® Zeiterfassung schaffen Sie Agilität & Transparenz in Ihrem Unternehmen und arbeiten jederzeit gesetzeskonform. Dank ZEUS® mobile haben Sie Ihr Workforce Management immer dabei und können Ihre individuelle Gesamtlösung im eigenen Rechenzentrum von ISGUS als ZEUS® SaaS-Lösung hosten. WIR ERFÜLLEN ALLE ANFORDERUNGEN…
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Workforce Management – die Schaltzentrale für agiles Projektmanagement
Schneller, höher, weiter! Es liegt wohl in der Natur des Menschen, immer zu neuen Ufern aufzubrechen und nach Höherem zu streben. Im Zeitraffer hat sich die Digitalisierung durchgesetzt und längst die Grenzen des menschlich Machbaren überholt. Was vor wenigen Jahren noch Zukunftsmusik war, ist heute Realität. Intelligente Softwarelösungen übernehmen heute komplexe Aufgaben und fungieren als Schaltzentrale im agilen Projektmanagement. Für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sind Workforce Management Systeme der Dreh-und Angelpunkt, um Arbeitsprozesse, Personaleinsatz und Datentransfer optimal zu organisieren. Der Aufwand für Personaler wird dadurch verschwindend gering, während die Effizienz steigt. Einsparungen in der Administration und Planung bis zu 80% sind heute möglich. Automatisierte Prozesse sind der Erfolgsgarant, aber auch der Faktor Mensch darf bei…
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Personaleinsatzplanung im Visier
Es kommt meistens anders als man denkt. Hat man den Personaleinsatzplan erfolgreich aufgestellt, flattert just in diesem Moment die Nachricht eines erkrankten Mitarbeiters ins Büro. Jetzt heißt es, entweder noch einmal von vorne beginnen oder clever sein, und digitale Unterstützung anfordern! Einen Dienst- oder Schichtplan im ganzen Umfang, mit den Faktoren Qualifikation, Wirtschaftlichkeit und gesetzliche Vorgaben, zu erstellen, lässt sich kaum mehr manuell regeln. Auf digitalem Wege ein leichtes Spiel. Softwaretools wie die ZEUS® Personaleinsatzplanung sind schnelle Rechner und sind auch bei kurzfristigen Planänderungen verfügbar. Welche Vorteile die Anwendung einer ZEUS® Personaleinsatzplanung bietet, wie Zeitwirtschaft und Personalplanung zusammenhängen und warum sich Self-Service der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen lohnt, dies ist in wenigen Schritten erklärt. Welche Vorteile hat eine…
