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IT-Experten erklären Docusnap
Docusnap ist die All-in-One-Lösung für IT-Dokumentation. Die Software ermöglicht eine automatisierte und wiederkehrende Inventarisierung, um die komplette IT abzubilden und wertvolle Berichte sowie Netzwerkpläne zu erstellen. Einen schnellen Überblick über das Tool und seine Möglichkeiten bietet das kostenlose Kurzeinführungs-Live-Webinar. Eine auf aktuellstem Stand gehaltene IT-Dokumentation ist ein Schlüsselelement für Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Allerdings ist die manuelle Dokumentation und Inventarisierung mit sehr viel Aufwand verbunden. Zeit, die viele Systemadministratoren schlicht nicht zur Verfügung haben. Sie scheuen sich vor dieser Aufgabe oder schaffen es aufgrund ihrer großen Arbeitsauslastung nicht, dieser regelmäßig nachzukommen. Mit einer Dokumentationssoftware wie Docusnap kann Ihnen diese zeitaufwendige und nervenaufreibende Arbeit durch regelmäßige und automatisierte Prozesse erleichtert werden. Inventarisierung, Dokumentation und Analyse in einer Softwarelösung. Jedem Mitarbeiter…
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Microsoft Azure Bastion
Heutzutage werden immer mehr Dienste und auch ganze Computersysteme und Netzwerke im virtuellen Netz betrieben. Viele Firmen nutzen dafür professionelle Anbieter, die hohe Sicherheitsstandards setzen. Darunter fällt beispielsweise Microsoft Azure, das mit Azure Bastion die Sicherheit enorm erhöht. Aber was ist Azure Bastion genau? Azure Bastion ist eine vollständig verwalteter PaaS(Platform-as-a-Service)-Dienst, den Sie in Ihrem virtuellen Netzwerk bereitstellen können. Dieser PaaS-Dienst ermöglicht sichere und nahtlose RDP- und SSH-Verbindungen sozusagen über ein Gateway mit dem entsprechenden Gerät. Beim Herstellen einer Verbindung über Azure Bastion benötigen Ihre VMs keine öffentliche IP-Adresse, keinen Agent und keine spezielle Clientsoftware. Somit werden Bedrohungen wie Portüberprüfung und andere Arten von Schadsoftware für Ihre VMs eingegrenzt. Dank der agentlosen…
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Passwörter richtig verwenden
In Zeiten von Brute-Force-Attacken, Phishing und Industrie-Spionage sind sichere Passwörter wichtiger denn je. Aber wie setzen sich sichere Passwörter zusammen? Was sind Passwort-Manager? Und wie funktioniert eine passwortlose Anmeldung? Unser neuester Blogartikel liefert Antworten auf genau diese Fragen. Immer wieder liest man von Passwörtern wie "12345" oder dem Geburtsdatum / der Wohnadresse als Passwort. Eigentlich sollte mittlerweile jedem klar sein, dass diese Art von Passwort nicht sicher ist und ein Einfallstor für Kriminelle darstellt. Im Falle einer Brute-Force-Attacke, also wenn unzählige Variationen aller möglichen Zahlen und Buchstabenkombination an einer verschlüsselten Datei probiert werden, um den Passwortschutz zu knacken, haben Täter bei solchen Passwörtern ein leichtes Spiel. Bei Phising-Attacken hilft auch…
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Automatisierung eines Netzwerkplans
IT-Administratoren kennen es zu gut: Ein übersichtlich gestalteter Netzwerkplan kann auf einen Blick deutlich mehr aussagen, als eine Liste mit verschiedensten Netzwerk-Geräten. Mit der Softwarelösung Docusnap hat man die Möglichkeit, die Abhängigkeiten und einzelne Segmente des Netzwerkes visuell darzustellen – und zwar automatisiert und zeitgesteuert. Ob für IT-Planungen, Berichterstattungen an die Geschäftsführung oder Audits – Netzwerkpläne werden gerne verwendet. Sinn macht das aber nur, wenn der Plan wirklich aktuell ist und auch aktuell gehalten wird. Dabei ist die Erstellung oft mit erheblichem Aufwand verbunden. Viele Admins suchen bei Google nach kostenlosen Tools oderVorlagen, mit denen sich ein adäquater Netzwerkplan erstellen lässt – oder sie erstellen die Pläne sogar noch manuell per Hand. Dabei lässt sich die…
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Starthilfe mit Docusnap
Ohne IT-Dokumentation, ohne aktuelle Netzwerk- oder Topologie-Pläne sind Wartung, Erweiterung oder Erneuerungen im IT-Netzwerk ein beträchtlicher Aufwand. Etliche IT-Admins setzen dabei auf altbewährte, aber fehleranfällige und unsichere Methoden: Notizen auf Papier oder ihr Gedächtnis. Abhilfe schafft hier Docusnap. Durch eine vernünftige IT-Dokumentation behält man den Überblick über die Firmen-IT. Mithilfe einer IT-Dokumentationssoftware wie Docusnap lässt sich dies im Handumdrehen erledigen. Dennoch sind sich viele IT-Administratoren der Vorteile einer Softwarelösung nicht bewusst. Bei einer manuellen Dokumentation besteht die Gefahr, dass Informationen schnell veralten oder Admins aus der Firma ausscheiden oder für längere Zeit ausfallen, sodass wichtiges Wissen nicht zur Verfügung steht. Diese Risiken können vermindert oder gar komplett ausgemerzt. In Docusnap…
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Lizenzverwaltung mit Docusnap
Jeder IT-Administrator ist sich der Problematiken bewusst, die sich durch abgelaufene Lizenzverträge ergeben. Folglich ist eine akribisch geführte Dokumentation aller Verträge unabdingbar. Doch wie lässt sich diese zeitaufwendige und arbeitsintensive Aufgabe in den Arbeitsalltag von IT-Admins integrieren? Auch im Privatbereich spielen Lizenzverträge eine Rolle. Beispielsweise schützen viele Menschen ihre PCs mit Antiviren-Programmen. Läuft ein solcher Vertrag aus, steigt das Sicherheitsrisiko erheblich an. Man stelle sich nun aber vor, dies passiert in einem großen Unternehmen. Das Schadenpotenzial wäre hierbei immens. Um solche Risiken zu vermeiden, ist es Aufgabe der IT-Administratoren, Lizenzverträge im Auge zu behalten und auslaufende Verträge rechtzeitig zu verlängern oder zu erneuern. Die Wartung und Dokumentation von Lizenzverträgen ist…
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IT-Kosten durch effektive Maßnahmen senken
Auch vor der Corona-Pandemie und dem Krieg in der Ukraine hatten Unternehmen ein Ziel: mit möglichst geringen Kosten einen möglichst großen Umsatz zu erzielen. Daran haben auch diese beiden Krisen nichts geändert, wohl eher steht die Maßnahme der Kostenreduktion jetzt noch weiter oben auf der Agenda. Unser neuester Blogartikel beschäftigt sich speziell mit den Kosten einer IT-Abteilung und den Möglichkeiten, diese bei mindestens gleich bleibender Qualität zu senken. Der einfachste Weg ist sicherlich, Aufgaben, die immer wieder auftreten und bei manueller Erledigung sehr zeitintensiv sind, zu automatisieren. Dies betrifft beispielweise die IT-Inventarisierung und IT-Dokumentation. Damit werden zeitliche und personelle Ressourcen frei, die anderen wichtigen Themen zugewiesen werden können. Möglichst einfach…
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Keine Probleme durch personelle Ausfälle in der IT
Systemadministratoren bauen sich über die Jahre hinweg ein umfangreiches und in jedem Unternehmen sehr geschätztes Wissen auf. Fallen diese aufgrund von Krankheit länger aus oder verlassen sogar die Firma, kann dies zu großen Problemen führen. Durch professionelle IT-Dokumentation kann ihr Wissen aber an andere Mitarbeiter weitergegeben werden. IT-Systemadministratoren bauen im Laufe der Zeit nicht nur ihr allgemeines Fachwissen aus, sondern eignen sich auch unternehmensspezifisches und individuelles Wissen an. Steht ein Systemadministrator aufgrund einer längeren Abwesenheit oder eines beruflichen Wechsels nicht zur Verfügung, sehen sich die IT-Abteilung und das gesamte Unternehmen mit großen Problemen konfrontiert, wenn keine professionelle IT-Dokumentation vorhanden ist. Abhilfe schafft hier eine professionelle Dokumentationslösung, um alle Informationen bezüglich…
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IT-Experten erklären Docusnap
Docusnap ist die All-in-One-Lösung für IT-Dokumentation. Die Software ermöglicht eine automatisierte und wiederkehrende Inventarisierung, um die komplette IT abzubilden und wertvolle Berichte sowie Netzwerkpläne zu erstellen. Einen schnellen Überblick über das Tool und seine Möglichkeiten bietet das kostenlose Kurzeinführungs-Live-Webinar. Eine auf aktuellstem Stand gehaltene IT-Dokumentation ist ein Schlüsselelement für Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Allerdings ist die manuelle Dokumentation und Inventarisierung mit sehr viel Aufwand verbunden. Zeit, die viele Systemadministratoren schlicht nicht zur Verfügung haben. Sie scheuen sich vor dieser Aufgabe oder schaffen es aufgrund ihrer großen Arbeitsauslastung nicht, dieser regelmäßig nachzukommen. Mit einer Dokumentationssoftware wie Docusnap kann Ihnen diese zeitaufwendige und nervenaufreibende Arbeit durch regelmäßige und automatisierte Prozesse erleichtert werden. Inventarisierung,…
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Informationen immer auf aktuellstem Stand mithilfe von Docusnap
Dass Informationen immer auf dem neusten Stand sein sollten, um sinnvoll genutzt werden zu können, sollte jedem klar sein. Doch wie kann ich dafür sorgen, dass dies auch der Fall ist? Sämtliche Mitarbeiter einer Firma, egal ob es sich um den Geschäftsführer, Teamleiter oder Fachinformatiker handelt: Alle sind darauf angewiesen, dass die ihnen zur Verfügung stehenden Informationen so aktuell wie möglich sind. Veraltete Infos können schnell zu einer Sicherheitslücke führen und Probleme verursachen. Allerdings ist die manuelle Pflege einer IT-Dokumentation mit sehr viel zeitlichem Aufwand verbunden. Viele Systemadministratoren scheuen sich vor dieser Aufgabe oder schaffen es aufgrund ihrer großen Arbeitsauslastung nicht, dieser regelmäßig nachzukommen. Abhilfe schafft hier die IT-Dokumentationslösung Docusnap.…
