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Home Office – ein attraktives Ziel von Hacker-Attacken
Die durch die anhaltende Corona-Pandemie notwendig gewordene Umstellung vieler Unternehmen auf Home Office-Arbeitsplätze bringt nicht nur die von den Arbeitnehmern langersehnten und nun bejubelten Vorteile wie Flexibilität und bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit sich. Aus Unternehmersicht rückt die Cybersicherheit/der Schutz vor Hacker-Angriffen – ein vor der Pandemie oft stiefmütterlich behandeltes Thema – zunehmend in den Fokus. Mit der Einrichtung von Home Office-Strukturen erfolgt der Datentransfer nun nicht mehr ausschließlich innerhalb der firmeneigenen, internen und damit quasi ‚abgeschlossenen‘ Netzwerke, sondern per Einwahl über ein VPN über das Internet, was die Angreifbarkeit generell um ein Vielfaches erhöht. Da aber nun auch noch hinzukommt, dass unzählige Unternehmen ihre Datenströme über das…
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Digitalisierung im Mittelstand vorantreiben
Dass deutsche Klein- und Mittelstandsunternehmen starken Nachholbedarf bei der Digitalisierung haben, ist durch die Corona-Krise nur noch deutlicher geworden. Letzte Woche wurde von Seiten des Bundesverbandes IT Mittelstand e.V. die Forderung laut nach finanzieller Unterstützung für diejenigen Unternehmen, die nun in die eigene Digitalisierung investieren möchten. Die Unterstützung solle in Form eines 20%igen Zuschusses zu Investitionen bis max. 100.000,- gezahlt werden, die einen Beitrag zur digitalen Transformation leisten. Diese Investitionen könnten in Hard- oder Software, aber auch in die Schulung von Mitarbeitern fließen. Sollte dieser Forderung nachgegeben werden, stellt diese sogenannte „Digitalprämie“ sicherlich einen finanziellen Anreiz dar. Für die fachliche Unterstützung bei der Umsetzung hat das Bundeswirtschaftsministerium bereits vor einiger…
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Verlässliche Rechenzentrum-Dienstleistung – Bürgschaftsbank NRW setzt auch in Krisenzeiten auf das Backup im Rechenzentrum der K3 Innovationen GmbH!
In der Krise einen verlässlichen Partner an seiner Seite zu wissen, stärkt die eigene Position. Darauf möchte auch die Bürgschaftsbank NRW zu Zeiten von Corona nicht verzichten und setzt weiterhin auf die Rechenzentrum-Dienstleistungen der K3 Innovationen GmbH. Das KWG (Kreditwesengesetz) schreibt vor, dass alle Finanzdienstleistungsinstitute über eine angemessene technisch-organisatorische Ausstattung und ein adäquates Notfallkonzept verfügen müssen. Demnach haben Banken dafür zu sorgen, dass ihre IT-Systeme und -Prozesse nicht nur die Integrität, Authentizität und Vertraulichkeit der Daten sicherstellen, sondern vor allem auch deren dauerhafte und verlässliche Verfügbarkeit gewährleisten. Die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) fordert daher von allen Banken und Finanzdienstleistern ein striktes „Fallback“ ihrer Infrastruktur. Das heißt, dass sämtliche Daten im Falle eines Datenverlustes problemlos und in…
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Wissensmanagement
Auch schon vor der Corona-Krise war den meisten Unternehmen in Deutschland bewusst, wie wichtig eine gute Aufbereitung, die Sicherung und das effektive Management des Unternehmenswissens ist. Dennoch gab eine Vielzahl der Unternehmer zu, nicht ausreichend auf den Generationenwechsel, und den damit einhergehenden Abgang von wertvollem Wissen durch die hohe Anzahl von in naher Zukunft in Rente gehenden Mitarbeitern, vorbereitet zu sein. Zusätzlich bekannten sich die Unternehmer der Einrichtung von Datensilos schuldig. Darunter versteht man die Existenz der unterschiedlichsten IT-Systeme zur Speicherung von Unternehmensdaten in verschiedenen Abteilungen – Produktions- und Beschaffungssysteme, ERP, CRM, Mitarbeiterdateien etc. – völlig unabhängig voneinander. Konkurrenzfähig kann ein Unternehmen aber im digitalen Zeitalter nur dann bleiben, wenn…
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Service Portale
Insbesondere in städtischen Verwaltungen, aber auch zunehmend in der Wirtschaft fällt immer häufiger der Begriff „Service Portal“. Was versteht man darunter genau? Und welchen Vorteil hat es – insbesondere auch in Zeiten von Corona? Unter einem Service Portal versteht man zunächst die Integration von interaktiven Service-Funktionen auf einer Website des Anbieters. Dem Seitenbesucher werden also Möglichkeiten gegeben einen Service zu nutzen, ohne das Telefon in die Hand zu nehmen, oder gar in Persona in den Räumlichkeiten des Service-Anbieters zu erscheinen. Natürlich muss der Nutzer einen Account einrichten und sich legitimieren, denn die Datensicherheit sollte bei Service Portalen im Vordergrund stehen. Service Portale gibt es aber nicht nur für Kunden, sondern…
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Mentale Gesundheit im Home Office
In diesen Tagen liest man viel darüber, wie wichtig es ist, seinen Home Office-Platz ergonomisch einzurichten. Viele Tipps drehen sich auch um die ratsame Bewegung in den Arbeitspausen und nach Feierabend, um sich körperlich fit und gesund zu halten. Weit weniger Beachtung wird dabei der mentalen Gesundheit geschenkt. Das Virus hat unseren Alltag in kürzester Zeit verändert wie nahezu nichts Vergleichbares in den vergangenen Jahrzehnten. Es ist noch lange nicht unter Kontrolle, und die wirtschaftlichen Auswirkungen können wir heute nur erahnen. Viele abhängig Beschäftigte fragen sich, ob sie morgen noch ihren Job haben, welche finanziellen Auswirkungen der Krise sie persönlich zu tragen haben werden und wie einschneidend die Wirtschaft in…
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Schutz von Firmendaten in Zeiten von Corona
Corona hat die Wirtschaft vor große Herausforderungen gestellt. In kürzester Zeit mussten viele Unternehmen der Home-Office-Kultur zustimmen, ob sie darauf vorbereitet waren oder nicht. Insbesondere das Thema IT-Sicherheit stellt Unternehmer vor die Frage, ob die Ausstattung der neuen Arbeitsplätze zu Hause, den Mindestanforderungen genügt und ihre Firmendaten noch ausreichend geschützt sind. Von uns erhalten Sie hier einen kleinen Überblick über kurzfristig realisierbare Sicherheitsmaßnahmen, die Sie dringend bedenken und mit Ihren Mitarbeitern klären sollten: Im Idealfall versorgen Sie als Arbeitgeber Ihre Mitarbeiter mit der notwendigen Hard- und Software und unterstützen bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes im Home-Office initial und auch im laufenden Geschäft, indem sie Support durch Ihre IT-Abteilung anbieten. Das…
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Home-Office
Das Corona-Virus hat innerhalb sehr kurzer Zeit viele Unternehmen gezwungen, ihren Angestellten zu gewähren, von Zuhause aus zu arbeiten. Die meisten waren darauf nicht vorbereitet. Manche schafften es zumindest noch notdürftig, die Mitarbeiter bei der Ausstattung des Arbeitsplatzes zu Hause zu unterstützen. In vielen Fällen waren die Mitarbeiter aber auf sich allein gestellt und mussten bei der Einrichtung des Home-Offices die ihnen zur Verfügung stehenden Möbel und Devices nehmen. Hier erhalten Sie einige Tipps unserer Experten darüber, worauf es bei der Einrichtung eines ergonomischen und damit bequemen Arbeitsplatzes, der die Effizienz und Produktivität des Arbeitenden unterstützt und unnützen Stress oder gar körperliche Beeinträchtigungen verhindert, ankommt. Der Schreibtisch sollte eine der…
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Effektives Management von Remote Teams
Eine der größten Ängste von Unternehmern in diesen Tagen ist, dass die Mitarbeiter in ihrem Home Office nicht effizient arbeiten und dass aufgrund der fehlenden Face-to-face-Supervision Motivation und Produktivität leiden. Umgekehrt empfinden Mitarbeiter häufig einen Mangel an Kommunikation und fühlen sich von ihrem Manager wenig unterstützt. Je länger die Situation andauert, und je weniger die Mitarbeiter es zuvor gewöhnt waren, „isoliert“ zu arbeiten, desto mehr weicht das Zugehörigkeitsgefühl zum Team und zum Arbeitgeber insgesamt. Was können Führungskräfte also tun, um dem entgegenzuwirken und gleichzeitig sicherzugehen, dass das Team weiterhin produktiv und effizient arbeitet? Unsere Experten haben einige Tipps zusammengestellt: Formulieren Sie von Anfang an klar Ihre Erwartungen und kommunizieren Sie…
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Corona – der Beginn einer neuen Home-Office-Kultur?
Für viele Beschäftigte war in den letzten Jahren die Arbeit von zu Hause aus ein lang gehegter, aber vom Arbeitgeber entweder ganz überhörter – oder zumindest kritisch beäugter – Wunsch. Durch die Corona-Krise änderte sich dies schlagartig. Quasi über Nacht mussten Arbeitgeber sich damit arrangieren, einem großen Teil ihrer Büromitarbeiter – wenn nicht gar einen Home-Office-Arbeitsplatz einzurichten, so doch zumindest einen solchen zu gewähren. Unser Team bekommt in diesen Tagen viele Anrufe – die meisten Arbeitgeber brauchen dringend Unterstützung bei der Einrichtung digitaler Arbeitsplätze, und hier insbesondere bei der Schaffung einer Kommunikationsplattform. Darauf sind wir bei der IntranetBOX GmbH bestens vorbereitet, ist unsere Software doch schnellstens installiert, kostengünstig und vor…
