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Rückblick zur M365 Summit Mainz
Die M365 Summit Mainz 2024 war eine aufregende und sehr lohnende Veranstaltung für Layer2 leading solutions. Sie bot die perfekte Plattform, um ShArc – das neue Tool zur SharePoint-Speichererweiterung und -Archivierung zu präsentieren. Als ein wichtiges Event für Microsoft 365-Profis brachte die Summit IT-Consultants, Admins und Unternehmen zusammen, die sich über die neuesten Fortschritte der Cloud-Technologie und Lösungen rund um Microsoft Tools informieren wollten. ShArc’s Erfolg bei der M365 Summit Mainz 2024 Die hohe Nachfrage wurde sehr bald nach Beginn der Veranstaltung deutlich. Es zeigte sich, dass innovative, kosteneffiziente und skalierbare SharePoint-Speicherlösungen auf sehr große Nachfrage stoßen. Das Team von Layer2 leading solutions führte aufschlussreiche Diskussionen mit IT-Fachleuten, die sich…
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Data Governance Grundlagen
Data Governance bietet einen strukturierten Rahmen, der gewährleistet, dass Daten korrekt und sicher sind und effektiv genutzt werden, um den Geschäftserfolg zu steigern. Ohne eine solide Data Governance-Strategie riskieren Unternehmen Datenschutzverletzungen, Verstöße gegen die Vorschriften und schlechte Entscheidungen aufgrund ungenauer oder unvollständiger Daten. Dieser Artikel befasst sich mit den Grundlagen der Data Governance, den wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten und um eine effektive Strategie zu implementieren. Was ist Data Governance? Data Governance bezieht sich auf die umfassende Verwaltung von Datenverfügbarkeit, -verwendbarkeit, -integrität und -sicherheit in einem Unternehmen. Dazu gehört die Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß gepflegt und geschützt werden. Das Hauptziel…
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Data Archiving Strategy – so funktioniert eine erfolgreiche Datenarchivierung
Bei der Datenarchivierung werden Daten, die nicht mehr aktiv genutzt werden, identifiziert und von Produktionssystemen auf Langzeitspeicherlösungen übertragen. Diese archivierten Daten bleiben zugänglich und können bei Bedarf abgerufen werden, damit sie auch in Zukunft zur Verfügung stehen. Eine gut strukturierte Datenarchivierungsstrategie verbessert die Systemleistung, indem sie Ressourcen freisetzt und es den Benutzerinnen und Benutzern ermöglicht, schnell und kostengünstig auf gespeicherte Informationen zuzugreifen. Darüber hinaus gibt sie klare Richtlinien für die Datenbewegung vor und gewährleistet so die Einhaltung einschlägiger Vorschriften und gesetzlicher Bestimmungen. Grundlagen der Datenarchivierung Bei der sicheren Datenarchivierung geht es um die Aufbewahrung und den Schutz wichtiger Informationen für die langfristige Nutzung. Sobald die Daten archiviert sind, sollten sie…
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Microsoft OneDrive-Speicher: Auswirkungen der Lizenzänderung von Januar 2025
Wenn das OneDrive-Konto eines Nutzers oder eine Nutzerin nicht mehr lizenziert ist – aufgrund abgelaufener Abonnements, des Ausscheidens von Mitarbeitenden oder einer organisatorischen Umstrukturierung – führt Microsoft 93 Tage nach dem Entzug einer Lizenz eine Reihe von Maßnahmen durch: Konten mit Aufbewahrungsrichtlinien oder rechtlichen Sperren werden automatisch archiviert. Sie bleiben zwar für Administratorinnen und Administratoren über die Verwaltungstools sichtbar, aber weder die Admins noch die Endbenutzerinnen und Endbenutzer haben Zugriff auf ihre Inhalte, bis bestimmte Maßnahmen ergriffen werden. Konten ohne Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperrvermerke werden in den Papierkorb verschoben. Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, werden sie nach weiteren 93 Tagen endgültig gelöscht. Diese Richtlinie, die am 27. Januar 2025 in Kraft…
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Optimierung des Data Lifecycle Management
Jeden Tag generieren Unternehmen riesige Datenmengen, was ein effizientes Data Lifecycle Management zu einem entscheidenden Aspekt einer modernen IT-Strategie macht. SharePoint ist zwar eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit, aber seine Speicherbeschränkungen und steigenden Kosten können zu einer großen Herausforderung werden. Unternehmen haben mit einer übermäßigen Datenmenge zu kämpfen, die zu höheren Kosten, geringerer Produktivität und potenziellen Sicherheitsrisiken führen kann. Ohne geeignete Governance- und Archivierungslösungen sind sie oftmals mit unnötigen betrieblichen Belastungen konfrontiert. Um den gesamten Lebenszyklus von Daten – von der Erstellung bis zur Archivierung und Entsorgung – effektiv zu verwalten, kann beispielsweise eine intelligente, automatisierte Lösung zur Speicheroptimierung genutzt werden. Die Lösung sollte im Idealfall gleichzeitig die Zugriffsmöglichkeit…
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SharePoint-Speicherplatz freigeben
Bei der Migration von Daten nach SharePoint Online stoßen viele Unternehmen auf ein unerwartetes Problem – die Überlastung des Speichers. Plötzlich ist der SharePoint-Speicher voll und es werden dringend Lösungen benötigt, um Platz zu schaffen. Ob durch massive Datenmigrationen oder ineffiziente Speicherpraktiken verursacht – die Herausforderungen bei der Verwaltung der SharePoint-Speicherkapazität können überwältigend wirken. In diesem Artikel beleuchten wir die Ursachen, Folgen und vor allem die Lösungen, um die Kontrolle über den SharePoint-Speicher zurückzugewinnen. Warum der SharePoint-Speicher voll ist Die Überlastung des SharePoint-Speichers hat oft mehrere Ursachen, die mit der Verwaltung, Speicherung und Pflege von Daten nach einer Migration zusammenhängen. Dies sind die häufigsten Gründe der Überlastung des Speichers: Große…
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SharePoint-Speicherlimit erweitern
Das Verständnis des SharePoint-Speicherlimits ist entscheidend für Unternehmen, die Microsoft 365 für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement nutzen. Mit dem Wachstum eines Unternehmens wächst auch der Bedarf an Datenspeicher. Daher ist es wichtig zu wissen, wie das SharePoint-Speicherlimit bei Bedarf erhöht werden kann. Wie groß ist der SharePoint-Speicher? SharePoint, eine Kernkomponente von Microsoft 365, wurde entwickelt, um die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit von Teams zu erleichtern. Wie bei jedem Speichersystem gibt es jedoch auch hier Grenzen. Die Kenntnis dieser Grenzen ist der erste Schritt zur effektiven Verwaltung des Speicherbedarfs Ihrer Organisation. Basisspeicherzuweisung Jeder Microsoft 365-Abonnementplan enthält eine Basismenge an Speicherplatz für SharePoint Online. Seit 2024 bietet der Standardplan…
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Layer2 leading solutions ist im September auf der M365 Summit in Mainz vertreten
Die M365 Summit Mainz 2024 ist um eine weitere innovative Komponente bereichert: ShArc von Layer2 leading solutions. Als führender Anbieter von Lösungen für Microsoft 365 nimmt das Hamburger Unternehmen an der Live-Veranstaltung teil und präsentiert ShArc. Am Stand Nr. 2 in der Mainzer Rheingoldhalle dreht sich alles um das brandneue Tool – ShArc ermöglicht Unternehmen erhebliche Einsparungen beim SharePoint Online Speicherplatz und damit verbundene Kosten. Die M365 Summit Mainz 2024, die nach vier erfolgreichen Jahren als größte deutschsprachige M365 Online-Konferenz nun erstmals persönlich in Mainz stattfindet, bietet die einzigartige Gelegenheit, die Community direkt zu treffen und von interaktiven Erfahrungen zu profitieren. Im Foyer der Rheingoldhallen präsentiert Layer2 leading solutions sein…
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Revolutionäres Tool hilft dabei, den SharePoint-Speicher zu erweitern und Kosten zu senken
In einer zunehmend digitalen Welt ist die effiziente Verwaltung von Daten für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um die Kosten für deren Speicherung in SharePoint Online zu senken und gleichzeitig nahtlosen Zugriff für Benutzer zu gewährleisten, präsentiert Layer2 leading solutions demnächst eine revolutionäre Lösung. Bereits jetzt können Termine für eine kostenlose Live-Demo mit den Experten der Layer 2 GmbH gemacht werden, um über Anforderungen zu sprechen und einen ersten Einblick in das neue Tool zu erhalten. Arbeiten in SharePoint – speichern in Azure Die Idee zu der neuen Lösung kam dem Team von Layer2 leading solutions basierend auf verschiedenen Kundenanfragen. Dabei ging es um die Problematik eines steigenden Bedarfs an SharePoint…
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Bester Support für Datenintegration und -synchronisation mit dem Layer2 Cloud Connector
Der neue Layer2 Cloud Connector Support wird einfach direkt online auf layer2solutions.com/support gebucht – ganz gleich, ob es um Installationshilfe, Unterstützung bei der Migration des Tools auf einen anderen Server, Third-Level-Support oder ähnliches geht. Die Notwendigkeit einer nahtlosen Datenintegration und -synchronisation über verschiedene On-Premises- und Cloud-Plattformen hinweg war nie zuvor so wichtig wie heute. Mehr als 3200 Unternehmen setzen den Layer2 Cloud Connector ein, um über 150 verschiedene Systeme zu verbinden. Sie sparen sich mit der Software viel Zeit und Kosten für manuelle Tätigkeiten. Das neue Support-Angebot bietet als Ergänzung zum Layer2 Cloud Connector weit mehr als simplen E-Mail-Support. Zwei verschiede Pakete stehen Kunden zur Verfügung und sind an…