-
Digitale Unterschriften direkt in Microsoft Teams oder Microsoft SharePoint
Der Unterschriftenprozess ist in vielen Unternehmen immer noch umständlich geregelt. Trotz der voranschreitenden Digitalisierung in der Zusammenarbeit ist dieser Prozess oft noch papierbasiert. Nachhaltigkeit, Umweltbewusstsein und Wirtschaftlichkeit werden dabei völlig außer Acht gelassen. Matthias Hupe erklärt, welche Vorteile digitale und vor allem rechtssichere Unterschriften im Arbeitsalltag mit sich bringen. Mich hat es schon immer genervt! Verträge nur auszudrucken, damit ich sie händisch unterschreiben kann. Danach musste ich diese oft einscannen und per Mail an den Empfänger schicken. Und was passiert mit dem ausgedruckten Exemplar? Meist wird es abgeheftet… und dann nach 5 Jahren entsorgt. Oder es wird direkt weggeschmissen. Und da es ja ein Vertrag und vertraulich ist, kommt es…
-
Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 – Phase 1 Schritt 1
Haben Sie auch das Gefühl Ihr Unternehmen arbeitet nicht einheitlich mit einer Software, es besteht Datenchaos und keiner weiß, wo er oder sie etwas findet? Dann geht es Ihnen wie Lara, der Leiterin für Digitalisierung und Torsten dem IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens aus Norddeutschland. Sie haben Microsoft Teams und Microsoft 365 eingeführt, weil sie modernes Arbeiten im Unternehmen ermöglichen wollten. Dabei haben sie nicht bedacht, dass die Umstellung mehr als ein technisches Upgrade ist, sondern auch die Organisation und Kultur des Unternehmens erheblich beeinflusst. Ein strukturiertes Konzept zur Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 soll nun Abhilfe schaffen und dafür sorgen, dass die neue Technologie im gesamten Unternehmen produktiv…
-
Layer2 Cloud Connector as tool for Building Information Modeling (BIM) Management
In the world of construction projects and building design, Building Information Modeling (BIM) has become an indispensable method. BIM is revolutionizing the way we design, plan and manage buildings. There are different tools that help BIM professionals streamline their workflows and realize the full potential of BIM and one of them is Layer2 Cloud Connector. BIM Management becomes more comfortable with this collaboration tool. You can find a free trial and more information about Layer2 Cloud Connector here: layer2solutions.com/products/layer2-cloud-connector What is Building Information Modeling (BIM)? Before we get into Layer2 Cloud Connector, let’s take a quick look at BIM and what it means. Building Information Modeling is an innovative method…
-
Digitalisierte Zielvereinbarungen mit Nintex Workflow und SharePoint
Wer ist die YAMAHA Music Europe GmbH? Die YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. Am Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich sein europäisches Headquarter. Dort agieren derzeit rund 300 Mitarbeitende für den lokalen und europaweiten Vertrieb der verschiedenen Produktgruppen sowie für die Zentralfunktionen. Etwa 500 weitere Arbeitskräfte befinden sich in Vertriebsniederlassungen, zum Beispiel in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich. E-Mail-Pingpong mit Excel-Dateien Die Human-Ressources-Abteilung, kurz HR, von YAMAHA nutzte zuvor Lotus Notes, um Daten für Zielvereinbarungsgespräche zu erfassen und ein Bonussystem zu erstellen. Zu diesem Zweck erhielten Mitarbeitende und Vorgesetzte Excel-Dateien, die mehrfach ausgefüllt, aktualisiert und per E-Mail…
-
Change-Management und Storytelling bei der Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365
Der Mensch und Veränderung „Der Mensch ist ein Gewohnheitstier“. Diesen Satz kennen Sie ja. Und es stimmt. Die meisten Menschen stehen Veränderungen erst einmal kritisch gegenüber. „Das haben wir doch schon immer so gemacht!“, heißt es dann oft. Warum aber ist das so? Das liegt an den fünf Grundbedürfnissen der Menschen, die sich diese Ebenen gliedern lassen. Auf unterster Ebene hat der Mensch direkt nach physiologischen Bedürfnissen, wie zum Beispiel Nahrung, als Allererstes das Bedürfnis nach Sicherheit. Die Zeiten, in denen hinter jeder Ecke ein hungriger Säbelzahntiger lauerte, sind bekanntlich vorbei. Das reine Überleben in der Wildnis steht weniger an erster Stelle, stattdessen geht es beispielsweise um das „Überleben…
-
SharePoint-Intranet als digitale Informationsplattform
Modernes SharePoint-Intranet erleichtert die Arbeit- Layer2 collaboration works verhilft microfin zu einem neuen, modernem SharePoint-Intranet Wer ist microfin? microfin ist eine 2002 gegründete, partnergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Bad Homburg. Das Team, bestehend aus Betriebswirten, Juristen und Informatikern bringt Unternehmen an ihre Sourcing- und Kostenziele und begleitet sie bei der digitalen Transformation. SharePoint Online mit Modern UI für mehr Nutzerakzeptanz Das alte Intranet auf Basis von SharePoint Online mit Classic UI wurde mit den Jahren zu detailreich und für die Mitarbeitenden zu komplex zu bedienen. Dateien im vorherigen Intranet zu finden war schwierig. Außerdem sorgten UI-Brüche für eine noch geringere Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden. Neu erstellte Seiten wurden in Modern…
-
Backup für Microsoft Teams – schnell und einfach selbst erstellen
Backup für Microsoft Teams – schnell und einfach selbst erstellen Viele Unternehmen setzen für die digitale Zusammenarbeit auf Microsoft Teams. Die einfache Kommunikation per Chat und Video, der schnelle Austausch von Dateien und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sorgt dafür, dass immer mehr Dateien in der Cloud gespeichert werden, die wichtig für den Unternehmenserfolg sind. So rückt bei der Administration einer Microsoft 365-Umgebung die Frage nach einer Backup-Lösung immer weiter in den Fokus. Der Cloud-Speicher allein ist kein Backup Eine fehlende integrierte Sicherungslösung war in der Vergangenheit oft ein Argument gegen die Nutzung von Cloud-Diensten. Auf der einen Seite erleben wir nun, dass es für Unternehmen immer wichtiger wird, Dateien…
-
Ab in den Urlaub – Abwesenheitsantrag leicht gemacht
Ab in den Urlaub – Abwesenheitsantrag leicht gemacht „Digitalisierung von Geschäftsprozessen“. Gut und schön. Viele Unternehmen wissen um die Vorteile, schrecken aber dennoch davor zurück, weil oft nicht klar ist, was sich dahinter verbirgt. Wir sagen es Ihnen: manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten werden durch digitalisierte Abläufe mit Workflows abgelöst. Doch wo anfangen? Unsere Antwort: Bei einfachen Papierprozessen. Digitalisieren Sie doch erstmal die sogenannte Zettelwirtschaft für Abwesenheitsanträge Weg mit Laufzetteln für Urlaub, Homeoffice und andere Abwesenheiten Reisezeit, schönste Zeit – die Urlaubssaison rückt näher und schon stapeln sich die Urlaubsanträge auf Ihrem Schreibtisch. Irgendwo dazwischen liegen auch noch Anträge für die Arbeit aus dem Homeoffice und bevorstehende Weiterbildungen. Das reinste Papierchaos! Wie…
-
Digitalisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess! Ja, aber wie?
Digitalisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess! Ja, aber wie? „Digitalisierung“ – bei diesem Wort sind Sie bestimmt zusammengezuckt, oder? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen auch, weil nicht klar ist, was sich dahinter verbirgt. Sagen wir Ihnen: wiederkehrende, manuelle Tätigkeiten werden durch digitalisierte Abläufe mit Workflows abgelöst. Doch wo anfangen? Unser Rat: Bei einfachen Papierprozessen. Digitalisieren Sie doch erstmal die sogenannte Zettelwirtschaft für Ihren Onboarding-Prozess. Damit sich neue Mitarbeitende vom ersten Tag willkommen fühlen Neue Mitarbeitende sollen sich vom ersten Tag an willkommen fühlen und sich schnell erfolgreich im Unternehmen eingliedern. Dafür sind jedoch viele Aufgaben zu erledigen. Haben Ihre Kolleg:innen alle Daten des „Neuzugangs“ eingetragen? Sind Hardware, Software oder Büromaterialien…
-
Dokumente genehmigen: so digitalisieren Sie Ihren Prozess
Dokumente genehmigen: so digitalisieren Sie Ihren Prozess Beim Wort „Digitalisierung“ zucken Sie bestimmt zusammen – wie viele andere auch. Oft ist nicht klar, was sich dahinter verbirgt. Wir sagen es Ihnen: manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten werden durch digitalisierte Abläufe mit Workflows abgelöst. Doch wo anfangen? Unsere Antwort: Bei einfachen Papierprozessen. Digitalisieren Sie doch erstmal die sogenannte Zettelwirtschaft für die Genehmigung von Dokumenten. Wo war denn noch mal …? Wichtige Dokumente liegen durcheinander auf Ihrem Schreibtisch und Ihre Teammitglieder warten auf die Genehmigung dieser. Bei diesem Papierchaos ist es oft nicht so leicht, den Überblick zu behalten. Viele Prozesse müssen in Zeiten von Homeoffice & Co. neu gedacht werden. Was gestern funktionierte,…
