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MailStore Version 23.2 ab sofort verfügbar
Das E-Mail-Archivierungsportfolio von MailStore by OpenText erhält heute sein aktuelles Update. Mit Version 23.2 fügt der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung vor allem seinen Business-Lösungen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) wichtige Neuerungen und Ergänzungen hinzu. So können Administratoren nun über den MailStore Client, das MailStore Outlook Add-in und den Web Access eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten. Diese Neuerung betrifft Nutzer und Admins, die lokal in der Software angelegt sind. Optional ist ein zusätzliches „Trusted Device“-Feature verfügbar, das die Angabe von MFA-Codes Eingaben auf zweiwöchentlich reduziert. Diese Neuerung betrifft MailStore Server- und MailStore SPE-Anwender mit integrierter Authentifizierung. Eine weitere praktische Ergänzung vereinfacht die Zertifikatverwaltung. Über die API können Admins ab sofort eine vollständige zentrale Liste aller OAuth-Authentifizierungszertifikate einschließlich der jeweiligen…
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MailStore: Rackspace Ransomware Attacke – Kommentar
Seit Ende letzter Woche verfügen zahlreiche Kunden des IT-Services-Providers Rackspace über keinen E-Mail-Zugriff mehr. Nachdem das Unternehmen zuerst von einem „Sicherheitsvorfall“ innerhalb seiner Hosted Microsoft Exchange-Umgebungen sprach, ist inzwischen klar, dass eine Ransomware-Attacke das Problem verursacht hat. Zwar werden die E-Mail-Services vieler Kunden durch Migration zu Microsoft 365 sichergestellt, doch gibt es im Moment noch keine Information, wann die Hosted Exchange-Umgebungen wieder im Einsatz sein wird. Roland Latzel, Sr. Director of Marketing, MailStore Software – an OpenText Company, kommentiert: „Dieser Vorfall verdeutlicht einmal mehr: E-Mails sind in der Cloud nicht automatisch sicher. Unternehmen müssen die Verantwortung für Ihre Daten übernehmen – unabhängig davon, ob diese Daten on-prem im eigenen Hause…
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Darum gehört E-Mail-Archivierung zu einer guten Cyber-Resilienz-Strategie
Beabsichtigtes oder irrtümliches Löschen, ein Cyber-Angriff oder ein durch ausgefallene Server oder eine ungeplante Downtime im (Cloud-)Rechenzentrum hervorgerufener Systemausfall: Die Ursachen für den Verlust von E-Mail-Daten können unterschiedlich sein. Was für viele Mitarbeiter in erster Linie ärgerlich ist, kann ein Unternehmen nicht nur unter Umständen Bußgelder und Reputation, sondern im schlimmsten Fall auch die Existenz kosten. E-Mails enthalten heute zahlreiche geschäftskritische Informationen wie Personaldaten, Rechnungen und Verträge, die häufig nur in dieser Form vorliegen. Umso wichtiger ist es, dass Unternehmen auch im Falle einer Störung Zugriff auf diese Daten haben. Wie können sich Unternehmen auf den Ernstfall vorbereiten? Kristina Waldhecker, Manager Product Marketing von der MailStore Software GmbH, gibt…
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MailStore launcht Version 22.2: Unterstützung für Windows 11 und Server 2022
Die MailStore Software GmbH – ein OpenText-Unternehmen, der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, launcht heute die neue Version 22.2 seiner MailStore E-Mail-Archivierungslösung. Ab sofort werden auch die aktuellsten Microsoft-Betriebssysteme unterstützt, um maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit für Unternehmen zu gewährleisten. Die aktuelle Version unterstützt außerdem den neusten Verschlüsselungsstandard TLS 1.3, was für mehr Sicherheit bei der Netzwerkkommunikation sorgt. Das zugrunde liegende .NET Framework, weitere Drittanbieterkomponenten, die interne Datenbank-Engine und die Client-Komponenten für alle verwendeten Datenbanken wurden ebenfalls aktualisiert. Rechtssicher und DSGVO-konform Die neuste Version der Business-Lösungen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition wurden wie die Vorgängerversionen nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW)…
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Leeres E-Mail-Postfach nach dem Urlaub? So sind Unternehmen auf der sicheren Seite
In vielen Bundesländern stehen die Sommerferien vor der Tür. Ist die Urlaubssaison erst einmal in vollem Gange, stellen Unternehmen sich die Frage, wie sie Mitarbeiter von der drohenden E-Mail-Flut nach dem Urlaub entlasten können. Mails automatisch zu löschen, klingt verlockend, kann aber rechtlich problematisch werden. Kristina Waldhecker, Manager Product Marketing von MailStore, zeigt, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter vor überquellenden Postfächern bewahren können und dennoch übliche Compliance-Vorgaben einhalten. Der Urlaub soll für Mitarbeiter eine echte Auszeit sein, das heißt, dass Firmen-Laptop und -Handy ausgeschaltet und zuhause bleiben. Das hat aber zur Folge, dass sich häufig während ihrer Abwesenheit der Posteingang unablässig weiter füllt. Am ersten Arbeitstag nach der Auszeit warten dann…
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MailStore 22.1: Neuerungen bei Benutzerfreundlichkeit, Compliance und Sicherheit
Die MailStore Software GmbH, der deutsche Spezialist für rechtssichere E‑Mail-Archivierung, ergänzt mit der neuen Produktversion 22.1 ihre MailStore E-Mail-Archivlösungen um einige praktische und hilfreiche Features in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Compliance. Von den Neuerungen profitieren Administratoren genauso wie Geschäftsführer und Privatanwender. „Mit dem Release 22.1 geben wir unseren Nutzern vor allem neue Funktionen an die Hand, die ihnen im Arbeitsalltag helfen, Zeit zu sparen und Aufgaben vereinfachen. Dabei war uns wichtig, Feedback von Administratoren, die unsere Produkte regelmäßig einsetzen, einfließen zu lassen und von ihnen langersehnte Features umzusetzen. Dazu zählt etwa die Möglichkeit, Let’s Encrypt™-Zertifikate in MailStore Gateway einzusetzen, oder auch auf einen Blick in einem Status Report erkennen…
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MailStore V13.1: Unterstützung von AD FS OpenID Connect und verbesserte User Experience
Die MailStore Software GmbH, der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, veröffentlicht heute Version 13.1 seiner Archivierungsprodukte. Das Highlight dieses Updates ist die Integration von moderner Authentifizierung für Active Directory Federation Services (AD FS) durch OpenID Connect. Ab sofort können dadurch nun auch MailStore-Kunden, die weder Microsoft 365 noch Google Workspace nutzen, sondern AD FS in Verbindung mit Active Directory oder LDAPv3-kompatiblen Verzeichnisdiensten bevorzugen, von moderner Authentifizierung profitieren. Auch die Version 13.1 der kommerziellen MailStore-Produkte wurde von unabhängigen Datenschutzexperten auf DSGVO-Standards und IDW PS 880 geprüft und zertifiziert. Dadurch befinden sich die MailStore-Produkte auf aktuellem Industrie- und Technologie-Standard und sorgen so für mehr IT-Sicherheit. AD FS OpenID Connect Integration, Monitoring-Systeme und…
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Drei Tipps für die sichere E-Mail-Archivierung und -Kommunikation – auch im Homeoffice
1971 gelang dem Informatiker Ray Tomlinson der Versand der ersten E-Mail über das ARPANET. Seitdem hat sich viel getan: Die E-Mail wurde in den letzten Jahren zu einem der verbreitetsten, globalen Kommunikationsmittel – Tendenz steigend. Seit der Corona-Krise greifen Unternehmen neben der Mail auch verstärkt auf Instant Messenger zurück. Roland Latzel, Director of Marketing von MailStore, über die Risiken von Messenger-basierter Kommunikation und die (sicherheitsrelevanten) Vorteile des Urgesteins namens E-Mail. Über eine Umfrage konnte MessengerPeople in Zusammenarbeit mit YouGov aufdecken, welche Kommunikationskanäle die Befragten am liebsten nutzen, um sich während der COVID-19-Krise mit Familie und Freunden auszutauschen: Zwar hält sich die E-Mail mit 51 Prozent wacker auf dem dritten Platz,…
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MailStore V13: Bessere Cloud-Dienst-Unterstützung und moderne Authentifizierung
Die MailStore Software GmbH, der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, veröffentlicht heute Version 13 seiner Archivierungsprodukte. Speziell Nutzer von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE) profitieren von einem verbesserten Zusammenspiel mit den wichtigen Cloud-Diensten Microsoft 365 und Google G Suite. Zudem halten mit der Version 13 der MailStore-Produkte durch die Unterstützung von OAuth2 und Open ID Connect moderne Authentifizierungsstandards Einzug. Des Weiteren wurden wie bei jedem Major Release der Viersener E-Mail-Spezialisten weitere Verbesserungen in den Bereichen Sicherheit und Nutzererfahrung vorgenommen. Verbesserte Cloud-Dienst-Unterstützung und moderne Authentifizierungsstandards MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition (SPE) unterstützen nun OAuth2 und OpenID Connect, was zu einer verbesserten Integration der MailStore Archivierungsprodukte in die Public…
