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Raus aus der Event Depression
Die anhaltende Corona Krise und die erneut verlängerten behördlichen Restriktionen haben den Gastgebermarkt stark geschwächt. Gleichzeitig schiebt die Digitalisierung neue virtuelle Veranstaltungsformate in die aufgewühlte Eventbranche und verunsichert damit Eventmanager und Anbieter gleichermaßen. Events sind ein Kommunikationsformat. Mit verschiedenen Veranstaltungsformaten werden Produkte in Szene gesetzt und Teilnehmer inspiriert. Unsere Wirtschaft braucht Kongresse, Messen und Produktvorstellungen, damit sie pulsiert und floriert. Die Schockstarre aus 2020 löst sich allmählich und räumt digitalen Formaten den Weg frei, um der Branche neue Impulse zu geben. MICE Portal, der digitale Marktplatz für Eventleistungen, verzeichnet in seinen Top 10 der Suchanfragen wie #virtuelleevents, #hybridmeetin, #streamingbox, um nur drei davon zu nennen. Der Run auf digitale Eventformate ist auch in der Hotellerie angekommen. Dürfen doch derzeit je nach Bundesland immer noch 50 Personen und mehr in einem Hotel das Set-up einer digitalen Veranstaltung durchführen. Digitale Parteitage werden aus Hotels oder Locations gestreamt und erreichen damit jedes Wohnzimmer. Was liegt also näher, als die digitalen Anbieter in…
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Jetzt kostenfrei MICE Moments nutzen!
Wo recherchieren Eventmanager und Veranstaltungssplaner neue trendige Locations? Wo tauschen sich Eventmanager und Anbieter der Eventbranche über neue Formate aus? Wo finden Interessenten Infos über Hygienekonzepte und was jetzt machbar und erlaubt ist? In Zeiten, in denen Abstandsregeln persönliche Begegnungen fast unmöglich machen, bietet MICE Portal den online Treffpunkt für die Eventbranche im neuen Format. Hotels, Locations, Teamevent-Anbietern und natürlich auch Ausrichtern von virtuellen Events bietet MICE Portal die Bühne zur optimalen Präsentation des ganzen Leistungsspektrums. MICE Moments heißt das neue Format. Hashtags, coole Fotos und ein kurzer Text sind die Erfolgsgaranten für deine Angebotsdarstellung. Das inspirierende und klare Angebot wird anhand der gewählten Hashtags direkt suchbar gemacht. So finden buchungswillige Kunden aktuelle Angebote der Eventindustrie. Als Reaktion auf die derzeitige angespannte Situation bietet MICE Portal das Einstellen der MICE Moments allen Eventdienstleistern für vier Wochen kostenfrei an. So kann jetzt…
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Süßes statt Saures!
Der erhoffte goldene Herbst der Veranstaltungsbranche lässt vergeblich auf sich warten. Das erneute Aufflammen der Pandemie setzt die Eventbranche stark unter Druck. Die fehlenden Umsätze führen zu einer Abwärtsspirale. Sales ist out und Online Marketing ist der einzige Kanal und das einzige Schaufenster, um bei Eventorganisator*innen Aufmerksamkeit zu erzeugen. Auch wenn derzeit das Stornierungsaufkommen hoch ist, so finden auch gleichzeitig Platzierungen für 2021 statt. Den Hotel- und Location-Betreibern fehlt jedoch schlicht das Geld, um Online Werbung zu platzieren. Online Portale sind momentan verstärkt die Brückenköpfe zu neuem, frischen Event Business für das kommende Jahr 2021 und nehmen so eine Schlüsselposition in der Verteilung von Eventanfragen ein. Das kann dazu führen, dass Veranstaltungsbuchungen an die Anbieter gehen, die Werbeverträge abschließen. MICE Portal setzt hier ein klares Zeichen…
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Die Chance: Durch Ausbildung – aktiv die Zukunft der MICE Branche gestalten
Ausbildung war schon immer ein wichtiges Thema im MICE Portal und in diesem Jahr liegt es Geschäftsführerin Josephine v. Brühl besonders am Herzen. Seit 17 Jahren ist sie schon ehrenamtliche Prüferin der Ausbildungsberufe Veranstaltungskaufmann/-kauffrau und Kaufmann/Kauffrau für Büro Management bei der IHK. „Es gibt drei Gründe, die dafürsprechen, unser Engagement gerade jetzt besonders zu intensivieren“, so die umsichtige Geschäftsführerin. Die aktive Mitgestaltungdes Veränderungsprozesses der Berufsbilder. Das Einbringen in die zukünftige Entwicklungder Eventbranche. Jugendlicheneine Chance geben, eine umfassende Ausbildung in einem spannenden Umfeld zu absolvieren. Die Corona Pandemie katapultiert die gesamte Veranstaltungsbranche mit einem ordentlichen Rumms in die Digitalisierung. Die Vermarktung sowie die Gestaltung von Events verändert sich rasant und das bedeutet auch, dass sich die Berufsbilder der Veranstaltungskaufleute, der Kaufleute für Büro Management sowie der Mediengestalter mitverändern. Die Anforderungen an die Gestaltung virtueller und hybrider Events sind umfangreich. Ein Eventorganisator muss dafür über das notwendige technische Know-how verfügen, digitale Teilnehmermanagementsysteme einrichten und administrieren…
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Wege in die “neue Corona Event-Normalität” – Jetzt ist die MICE Branche gefragt
“Wenn die Nachrichten alarmierende Pandemiezahlen veröffentlichen, steigt am Folgetag die Anzahl der Stornierungen”, so Josephine Gräfin Brühl, Geschäftsführerin des MICE Portals. Weiter resümiert sie: “Wir schieben derzeit eine Veranstaltungswelle vor uns her. Eventmanager/innen und Veranstaltungsplaner sind stark verunsichert, ob in Anbetracht der steigenden Infektionszahlen die Durchführung des geplanten Events überhaupt möglich sein wird. Die Verunsicherung führt zu kurzfristigen Stornierungen, die zwar teilweise durch erneute Buchungen zu einem späteren Zeitpunkt kompensiert werden, aber leider eben nur teilweise.” Die Verschiebung von Events führt aber gleichzeitig auch zu massiven Verlusten, denn nicht jede Veranstaltung wird auch tatsächlich wieder platziert und in der Zwischenzeit fehlen die dringend erwarteten Umsätze. Wirtschaft und Industrie können nicht gänzlich auf Events als Bildungs- und Verkaufsinstrument verzichten, aber die Anzahl der…
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MICE Business 2021 sichern
2021 wird das Schlüsseljahr für Anbieter in der Eventbranche. Hotels, Locations und Anbieter der Eventindustrie sind mehr denn je auf kreative Online Vermarktungsmöglichkeiten angewiesen, um die Auslastung ihrer Kapazitäten für 2021 zu sichern. MICE Portal nimmt die Herausforderung an und bietet statt dem üblichen Listing eine zeitgerechte Schlagwortsuche. Eventmanager und Veranstaltungsplaner können ihr persönliches Need als Suchparameter nutzen und dazu passende Ergebnisse erhalten. “In jedem erfolgreichen Online Marktplatze ist es bereits möglich, durch eine Schlagwortsuche unterstützt zu werden. Daher haben wir uns im letzten Jahr das Thema Suchen & Finden, explizit für die Eventbranche und state of the art, auf die Fahnenstange geschrieben. Unsere Leidenschaft gilt dem perfekten Match von Nachfrage und Angebot “, so der ambitionierte Product Owner des MICE Portals, Vinzenz Graf Brühl. Sein Ziel: Maßstäbe setzen. “Wir als Online Marktplatz müssen es schaffen, dass Anbieter über ihr eigenes, individuelles Angebot anhand…
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#Safety – Hygienekonzepte als “Boost” für die Eventindustrie
Kaum krabbeln die Buchungszahlen der geschwächten Eventindustrie zögerlich in die Höhe, da verkünden die mittlerweile prominenten Virologen, die bevorstehende zweite Corona Welle. Das drohendes “Aus” für viele Hotelbetriebe, die einer zweiten Welle nicht mehr Stand halten können. “Wir als Online Portalanbieter für Veranstaltungsbuchungen werden derzeit von unterschiedlichsten Hygienezertifikaten und Hygienekonzepten der Hotellerie überflutet”, so Geschäftsführerin Josephine von Brühl. Die Eventbranche sucht nach Sicherheit in diesen unsicheren Zeiten. Dies trifft besonders auf Firmenkunden zu, die nach der langen Zwangspause nun wieder Präsenzveranstaltungen planen und diese auch durchführen möchten. Diesem Gefühl nach Sicherheit begegnen Hoteliers und Anbieter mit unterschiedlichsten Zertifikaten und Hygienekonzepten. "Als Marktplatz für alle Eventanbieter unterstützen wir die Kennzeichnung von Hygienekonzepten für Kunden. Wir glauben aber nicht, dass ein weiteres, kostenintensives Gütesiegel alle Bedenken ausräumen kann”, so die Gründerin des MICE Portals. Vielmehr erfordern die gesetzlichen Vorgaben angepasstes…
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Einhaltung der neuen Hygienestandards bei Meetings
Die Meeting-Branche orientiert sich neu und startet vorsichtig mit den ersten Offline Veranstaltungen. “Meeting Planer/innen brauchen gerade jetzt ein klares Signal der Eventanbieter in wie weit die verordneten Hygienemaßnahmen umgesetzt werden”, so Josephine Gräfin von Brühl, Geschäftsführerin des MICE Portals. Die Vorgaben sind klar, die Konzepte sind jedoch aufgrund der individuellen Infrastruktur der Locations und Tagungshotels sehr unterschiedlich. Hinzu kommt der unterschiedliche Umgang mit Hygienekonzepten. Es existieren sowohl externe Zertifizierungen als auch auf das jeweilige Haus zugeschnittene selbst angefertigte Hygienekonzepte. Alle setzen sich aber mit den gesetzlichen Vorgaben genau auseinander und möchten dies an ihre Kunden signalisieren. Dieses Signal ist für den B2B Veranstaltungsplaner enorm wichtig, ist er doch verantwortlich für die Sicherheit der Teilnehmer. MICE Portal nutzt die seit Januar implementierte Schlagwortsuche, um der Eventbranche den richtigen Schwung zu verpassen. Unter #safety bietet das Online Portal…
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Re-Opening Event Center Schwielowsee
Brandenburg lockert als eine der ersten Bundesländer die eingeschränkten Veranstaltungsrichtlinien. Meetings, Events, Hochzeiten und kulturelle Veranstaltungen bis 999 Teilnehmer sind wieder erlaubt. MICE Portal untersuchte am Beispiel Event Center Schwielowsee, welche Faktoren für den besten Neustart ausschlaggebend sind. Vor den Toren Berlins, direkt am Schwielowsee in der Nähe von Potsdam, liegt das Event Center Schwielowsee. Ausgestattet mit einem eigenen Bootssteg, einem Hafenrestaurant und 7,5 ha Freifläche. Diese exklusive Lage und die weitläufige Bauweise des Ressorts mit 14 Eventräumlichkeiten bieten viel Platz. Dieser wird für zum Einhalten der Abstandsregeln benötigt und optimal genutzt. Dazu tragen die Ausweichmöglichkeiten im Innen- und Außenbereich bei, die sich rund um das Anwesen befinden. Neben Privatfeiern ist das Event Center besonders für Businessgäste attraktiv. Beispielsweise für ein Kick-off mit einer Extra-Dosis Motivation nach der langen Homeoffice Phase. Björn Seidel, Director of MICE Sales und damit verantwortlich…
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Corona geht – die Digitalisierung bleibt!
Noch bestimmen Sondersendungen zum Thema Corona die Prime Time. Fragen, welche Lockerungen wo ab wann gelten geben den öffentlichen Rhythmus vor. Jeden Tag liegt das Spotlight auf einer anderen Branche und manchmal auch auf dem Gaststätten- und Hotelgewerbe. Schrittweise Lockerungen sollen für Umsätze sorgen. Es stellt sich hier die Frage, wie Eventmanager und Veranstaltungsplaner eine Veranstaltung planen können, wenn nicht klar ist, wo welche Regelungen greifen? Das MICE Portal hat die Informationseinholung getestet. Nach dem Aufruf der offiziellen Seite der Bundesregierung ging es zunächst auf den 16 verschiedenen Bundesländer Websites weiter. Mit Klick auf Meetings oder Suchbegriffen wie „Abstandsregeln bei Meetings“ ist der Nutzer dort nicht erfolgreich. Entweder gibt es…
