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Go Paperless mit ZOHO Forms – Die Digitale Anwesenheitsdokumentation für Einrichtungen und Betriebe
Nach einer vorübergehenden Schließung der Gastronomiebetriebe, Friseurgeschäfte, Kosmetikpraxen und vieler anderer Händler, dürfen die Betreiber unter Einhaltung besonderer Hygienevorgaben wieder öffnen. Neben dem Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes, ist auch die Erstellung einer Anwesenheitsdokumentation Pflicht, damit mögliche Infektionsketten nachverfolgt werden können, um die Ausbreitung einzudämmen. Die Anwesenheitsdokumentation hält Kontaktdaten wie Name, Anschrift und weitere erforderliche Informationen aller Besucher fest. Diese Daten müssen DSGVO-konform aufbewahrt und nach vier Wochen gelöscht bzw. anderweitig vernichtet werden. Die praktische Umsetzung der Anwesenheitsdokumentation stellt für die verschiedenen Einrichtungen und Betriebe eine Herausforderung dar. Viele von ihnen greifen immer noch auf die veraltete Methode zurück und verwenden für die Erfassung der Besucherdaten ausgedruckte Papierlisten, bei der die Besucher…