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netfiles introduces passkeys – Data room logins more secure and more convenient than ever
With immediate effect, netfiles GmbH, a provider of virtual data rooms and highly secure data exchange solutions, is adopting passkey authentication as an additional and convenient option to log in. Thanks to passkeys, users no longer have to remember passwords and can keep their user accounts reliably protected against phishing and cyber-attacks. It has long been understood that logging in with a password is a not particularly secure way of accessing applications, websites and online shops. Why? Because there is a serious danger that passwords could be intercepted or become known due to data breaches. Moreover, this threat is constantly on the rise: Microsoft alone reported 4,000 password attacks per…
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netfiles führt Passkeys ein – für mehr Sicherheit und Komfort beim Datenraum-Login
Die netfiles GmbH, Anbieter von virtuellen Datenräumen und hochsicheren Datenaustausch-Lösungen, bietet ab sofort das Passkey-Verfahren als zusätzliche, komfortable Login-Option an. Dank Passkeys müssen sich Anwender keine Passwörter mehr merken und können sich darauf verlassen, dass ihre Benutzerkonten vor Phishing- und Cyber-Attacken geschützt sind. Der Login mittels Passwort gilt schon lange als eine nicht sehr sichere Methode zur Anmeldung bei Anwendungen, Webseiten oder Onlineshops. Denn die Gefahr, dass Passwörter abgegriffen oder durch Datenlecks bekannt werden, ist groß – und nimmt ständig zu: Allein Microsoft berichtete letztes Jahr von 4.000 Passwort-Angriffen pro Sekunde. 2015 waren es „nur“ 115 Attacken. Zudem ist es für Benutzer mühsam, sich möglichst schwer zu erratende Passwörter zu überlegen…
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Erweiterung des netfiles Produktportfolios
Das Thema „sicherer Datenaustausch“ und die strikte Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen ist heute nicht nur für den Mittelstand und Großunternehmen wichtig, sondern auch für kleinere Unternehmen, Selbständige, Kanzleien und Agenturen. Um zukünftig noch besser auf die Anforderungen dieses Kundensegments einzugehen, hat die die netfiles GmbH ihr Produktportfolio erweitert. Die netfiles Datenaustausch-Lösungen werden ab sofort in drei Varianten angeboten. netfiles Essential – Die einfache und kostengünstige Basislösung für den sicheren Datenaustausch netfiles Standard – Die sichere Datenaustauschlösung mit externer File-Sharing Funktion netfiles Professional – Die umfassende Datenaustausch- und Collaboration-Lösung Einen detaillierten Überblick der Funktionen der Datenraum Varianten erhalten Interessenten in dieser Tabelle. Neben den Datenaustausch-Lösungen bietet die netfiles GmbH netfiles…
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Collaboration Annotationsfunktion
Mit der neuesten Version der netfiles Datenraumlösung können Benutzer jetzt neben privaten Annotationen auch geteilte Annotationen in Dokumenten erstellen. Geteilte Annotationen in Dokumenten Direkt im netfiles Datenraum, in der Dokumentvorschau, können Benutzer jetzt neben privaten Annotationen auch geteilte Annotationen erstellen. Geteilte Annotationen sind für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf das Dokument im Datenraum haben. Geteilte Annotationen können von allen Benutzern erstellt werden, die auf ein Dokument mindestens das Zugriffsrecht „Anzeigen“ haben. Annotationen können beispielsweise für Kommentare oder zum Markieren wichtiger Textstellen in Dokumenten genutzt werden und so die Online-Zusammenarbeit im Datenraum effizienter gestalten. Benutzer mit Download Rechten können Dokumente entweder mit ihren privaten oder den geteilten Annotationen herunterladen und…
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Diskussionen Funktion
Mit der neuesten Version des netfiles Datenraums steht Benutzern ab sofort eine Diskussionen Funktion zur Verfügung. Diskussionen ermöglichen netfiles Benutzern, direkt im Datenraum zu kommunizieren. Administratoren des netfiles Datenraums können dabei über Zugriffsrechte steuern, welche Benutzergruppen einzelnen Diskussionen nur folgen oder direkt zu diesen beitragen können. Diskussionen werden wie alle Aktivitäten im netfiles Datenraum sicher dokumentiert. Die neue Funktion eignet sich für Diskussionen innerhalb von Projektteams, für die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mandanten oder zur Protokollierung von Entscheidungen. Auch ein einfacher Q&A Prozess im Rahmen einer Due Diligence kann abgebildet werden. Die Anwendungsbereiche sind vielfältig und lassen sich mit Hilfe der Zugriffsrechte flexibel im netfiles Datenraum umsetzen. Die neue Diskussionen…
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Schwärzungsfunktion
Mit der neuesten Version der netfiles Datenraumlösung steht Benutzern ab sofort eine Schwärzungsfunktion für PDF-Dokumente direkt im Datenraum zur Verfügung. Mit der neuen Funktion können beispielsweise sensible, personenbezogene Daten in Dokumenten unkenntlich gemacht werden, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. netfiles Administratoren und Benutzer mit Schreibrechten im Datenraum können gezielt, bestimmte Informationen in Dokumenten, wie z.B. E-Mail Adressen, Telefonnummern, Kreditkartennummern etc. schwärzen. Alternativ kann nach selbst gewählten Begriffen gesucht und diese dann unkenntlich gemacht werden. Aber auch ganze Bereiche, wie Fotos oder Grafiken, können in Dokumenten geschwärzt werden. Die neue Schwärzungsfunktion wird in den netfiles Produkten Professional, Deal Room und Board Room angeboten. Über die netfiles GmbH Mit mehr als 20…
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Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse ihrer aktuellen Trendstudie mit dem Titel „Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen“ vorgestellt. Ziel der Trendstudie war es, herauszufinden, welche Rolle Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen bzw. Institutionen/Organisationen in Deutschland spielen. Im Mittelpunkt standen dabei die rechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz in diesen Bereichen, die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie die Tools, die für die Bereiche zum Einsatz kommen. Die Ergebnisse der Umfrage, an der sich knapp einhundert Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen bzw. Institutionen/Organisationen in Deutschland beteiligten, können ab sofort unter https://www.netfiles.de/downloads/netfiles-Gremienkommunikation-Trendstudie.pdf heruntergeladen werden. Thomas Krempl,…
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Annotationsfunktion und Dunkelmodus
Mit der neuesten Version der netfiles Datenraumlösung steht Benutzern ab sofort eine umfangreiche Annotationsfunktion für Dokumente und ein Dunkelmodus für die Benutzeroberfläche zur Verfügung. Private Annotationen in Dokumenten Direkt im netfiles Datenraum können Benutzer jetzt private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen, in Dokumenten erstellen. So können Inhalte des Datenraums schnell und effizient bearbeitet werden. Benutzer mit Download Rechten können Dokumente mit ihren hinzugefügten Annotationen herunterladen und im Bedarfsfall ausdrucken. Helles oder dunkles Erscheinungsbild netfiles Benutzer können ab sofort in den persönlichen Einstellungen im Datenraum auswählen, ob sie ein helles oder dunkles Erscheinungsbild nutzen wollen. Im Dunkelmodus ist das gesamte Erscheinungsbild von netfiles dunkel und eignet sich insbesondere für…
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netfiles Datenraum mit modernisierter Benutzeroberfläche und neuer Dokumentvorschau
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, stellt nach umfangreicher Weiterentwicklung eine neue Version ihres Datenraums für sicheren Datenaustausch und Due Diligence Prüfungen vor. Ab sofort präsentiert sich der netfiles Datenraum in einer modernisierten und vereinfachten Benutzeroberfläche und bietet eine neue Dokumentenvorschau, die das Anzeigen von im Datenraum gespeicherten Dokumenten direkt im Webbrowser ermöglicht. Die neue Dokumentenvorschau basiert auf modernsten Webtechnologien und bietet Benutzern verbesserte Performance und insbesondere bei PDF-Dokumenten erweiterte Funktionalität und mehr Komfort. Bei der Neugestaltung des netfiles Erscheinungsbildes wurde besonders darauf geachtet, dass Benutzer sich nicht neu in die Anwendung einarbeiten müssen, sondern die wichtigsten Funktionen weiterhin an den gewohnten Stellen finden.…
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Mobile App für netfiles Datenraum ab sofort auch für iOS und Android Smartphones verfügbar
Ergänzend zur Webanwendung und einer Tablet App bietet die netfiles GmbH ab sofort auch eine App für iOS und Android Smartphones für den Zugriff von unterwegs auf den netfiles Datenraum an. Die neue App basiert auf modernsten Entwicklungs- und Sicherheitstechnologien und bietet Anwendern die Möglichkeit, in netfiles gespeicherte Dokumente direkt in der App auf dem Smartphone zu öffnen und zu lesen. Dabei ist je nach Berechtigung des Benutzers, auch eine Speicherung der Dateien in der netfiles App und damit ein Offline Zugriff, ohne Internetverbindung, möglich. Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten. Die netfiles App steht unter den folgenden Links im…
