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netfiles GmbH stellt neues Produkt „netfiles Board Room“ vor
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen, erweitert ihr Produktangebot mit der neuen Lösung netfiles Board Room. netfiles Board Room unterstützt Kapitalgesellschaften, Ausschüsse, Gebietskörperschaften, Verbände und Vereine bei der effizienten, sicheren und Compliance-gerechten Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Tagesordnungen, Sitzungsmappen, Protokolle und Beschlüsse werden direkt in netfiles Board Room erstellt und hinterlegt. Gremienmitglieder können vor, während und nach Sitzungen sicher und ortsunabhängig auf alle Sitzungsunterlagen zugreifen, Dokumente bearbeiten, kommentieren und untereinander austauschen. netfiles Board Room beinhaltet ausserdem eine sichere Videokonferenz-Funktion, die ohne Installation zusätzlicher Software direkt im Datenraum genutzt werden kann. Alle Daten werden ausschließlich in sicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. „Datensicherheit, Datenschutz und Compliance…
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Neue mobile App für netfiles Datenraum
Ergänzend zur Webanwendung bietet die netfiles GmbH ab sofort eine komplett neu entwickelte App für iOS und Android Tablets zur Nutzung des netfiles Datenraums an. Die neue App basiert auf modernsten Entwicklungs- und Sicherheitstechnologien und bietet Anwendern die Möglichkeit, in netfiles gespeicherte Dokumente direkt in der App zu öffnen und zu lesen. Dabei ist je nach Berechtigung des Anwenders, auch eine Speicherung der Dateien in der netfiles App und damit ein Offline Zugriff, ohne Internetverbindung, möglich. Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung, gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten. Die netfiles App steht unter den folgenden Links im Apple App Store und Google Play Store zum Download…
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Videokonferenz-Funktion
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen, erweitert den Funktionsumfang seiner netfiles Professional, Deal Room und Enterprise Produktlinie um eine Videokonferenz-Funktion. netfiles Benutzer können ab sofort ohne zusätzliche Software oder Plugins direkt im Datenraum sichere und datenschutzkonforme Online-Meetings mit anderen Datenraum Benutzern durchführen. Die Videokonferenz Funktion ist im netfiles Datenraum integriert und steht Benutzern ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Für die Videokonferenz-Funktion gelten die gleichen strengen Sicherheitsvorkehrungen und Datenschutzvorschriften wie für den virtuellen Datenraum von netfiles. Sämtliche Daten werden ausschließlich in sicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. „Während der aktuellen Pandemie gewinnt die virtuelle Zusammenarbeit zunehmend an Bedeutung. Mehr und mehr Mitarbeiter befinden sich regelmäßig im Homeoffice und…
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netfiles erhält BSI C5 Testat
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen, erfüllt die Anforderungen an die Sicherheit von Cloud-Diensten, die das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) im Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) definiert hat. C5 bietet Kontrollfunktionen, die Informationen zum Datenspeicherort, dem Gerichtsstand, den Offenlegungspflichten von Informationen, den existierenden Zertifizierungen und eine ausführliche Beschreibung der Services enthalten. Das Testat dient Kunden und Interessenten als Compliance-Nachweis und Entscheidungshilfe bei der Auswahl und Nutzung von Cloud-Services. „Der Cloud Computing Compliance Control Catalogue des BSI deckt alle wichtigen Kriterien eines sicher betriebenen Cloud-Dienstes ab. Wir freuen uns mit dem C5-Testat unseren Kunden einen weiteren, anerkannten und verlässlichen Nachweis zur Informationssicherheit bei…
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netfiles Deal Room in neuer Version verfügbar
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat eine neue Version des Due Diligence Datenraums netfiles Deal Room vorgestellt. Schwerpunkte der Neuentwicklung waren ein umfassender Q&A Workflow zur Bearbeitung von Fragen und Antworten im Rahmen einer Due Diligence, eine Datenraum Status Funktion und die Optimierung der Benutzeroberfläche zur Unterstützung von mobilen Endgeräten. Die Datenraum Status Funktion ermöglicht eine vollständige Einrichtung mit Anlage von Benutzern und Befüllung des Datenraums in einer Vorbereitungsphase, in der Externe nicht auf den Datenraum zugreifen können. Nach Abschluss aller Vorbereitungen kann die Öffnung des Datenraums und Einladung der externen Benutzer einfach mit einem Mausklick erfolgen. Im neuen Q&A Workflow können jetzt…
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Datenschutz und Compliance beim Datenaustausch aus dem Homeoffice – Herausforderungen für die IT in der Corona-Krise
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse ihrer aktuellen Trendstudie mit dem Titel „Datenschutz und Compliance beim Datenaustausch aus dem Homeoffice – Herausforderungen für die IT in der Corona-Krise“ vorgestellt. Ziel der Trendstudie war es, herauszufinden, wie es den IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen bisher gelang, die Herausforderungen der Corona-Krise zu bewältigen. Im Mittelpunkt standen dabei die Umstellung auf Homeoffice-Arbeitsplätze, der Einsatz von Videokonferenzsystemen und Online-Collaboration-Plattformen bzw. virtuellen Datenräumen sowie das Einhalten der Datenschutz- und Compliance-Vorgaben beim Datenaustausch aus dem Homeoffice. Die Ergebnisse der Umfrage, an der sich mehr als einhundertzwanzig Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen in Deutschland beteiligten, können ab sofort unter…
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Neue Version des netfiles Datenraums verfügbar
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, bietet Kunden ab sofort eine neue Version des netfiles Datenraums an. Schwerpunkte der Entwicklung der neuen Version des netfiles Datenraums waren Leistungsoptimierungen, Anpassungen an modernste Webtechnologien und die Unterstützung von mobilen Endgeräten durch „Responsive Webdesign“. Der neue netfiles Datenraum kann nun optimal auch auf Tablet-Computern, wie zum Beispiel dem Apple iPad oder Android Tablets, und Smartphones genutzt werden. Die Installation einer App ist nicht notwendig, ein Webbrowser auf dem Tablet oder Smartphone ist ausreichend. Neben der bereits angebotenen iPad App unterstützt netfiles damit optimal den Zugang und die Arbeit im virtuellen Datenraum von unterwegs. Zur Vorstellung der neuen…
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Sicherer Datenaustausch aus dem Homeoffice
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, verzeichnet vor dem Hintergrund der COVID-19 (Corona) Pandemie eine deutlich verstärkte Nachfrage nach Datenräumen für den sicheren Datenaustausch und die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice. Laptop Computer, die selbst bei stationären Arbeitsplätzen im Büro meist zum Standard gehören, machen die Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes bereits relativ einfach. Die Einbindung in das Firmennetzwerk und der sichere und compliance-gerechte Datenaustausch vom Homeoffice gestaltet sich jedoch in den meisten Fällen schwieriger. Hier ist in der Regel zusätzlicher IT-Administrationsaufwand und Installation von Software notwendig. Bei der aktuell sehr großen und weiter zunehmenden Anzahl von Heimarbeitsplätzen, ist der Aufwand für eine sichere Vernetzung der…
