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ONLYOFFICE DocSpace 2.0 veröffentlicht: Öffentliche Räume, Plugin-Unterstützung und deutscher Datenserver
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 2.0 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten “Räumen” mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Zentrale Neuerung ist der neue Raumtyp “Öffentlicher Raum”, mit dem die Zusammenarbeit mit externen Parteien einfacher werden soll. Diese können per Link geteilt werden und benötigen vom Empfänger keine Registrierung, um an Dokumenten im entsprechenden Raum mitarbeiten zu können. Damit verfügt ONLYOFFICE DocSpace mit Kollaborationsräumen, benutzerdefinierten Räumen und öffentlichen Räumen ab sofort über drei verschiedene Raumtypen. Weiterhin erhält ONLYOFFICE DocSpace nun Plugin-Unterstützung und erlaubt so die Erweiterung der Funktionalität über Plugins. Einmal vom Eigentümer oder Administrator aktiviert, haben alle DocSpace-Nutzer Zugriff auf die Plugins. Wichtige Neuerung…
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ONLYOFFICE Docs 7.4 veröffentlicht: Überarbeiteter Tabelleneditor, Zeichnen in allen Editoren, erweiterte Plugin-API und mehr
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 7.4 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Teil des Updates ist der überarbeitete Tabelleneditor, welcher nun unter anderem sogenannte “Geschützte Bereiche” für Tabellen bietet, die nur von bestimmten Nutzern bearbeitet werden können. Außerdem erhält der Tabelleneditor einen neuen Diagrammtyp (Netzdiagramm) sowie neue Formeltypen. Neu ist ebenso die Möglichkeit, in allen Editoren Freihandzeichnungen anzufertigen. Darüber hinaus wurde die Plugin-API erweitert und erlaubt nun deutlich mehr Freiheiten bei der Arbeit mit Plugins, welche sich ab sofort flexibler in die Editoren einbinden lassen. Neue Features für die Editoren umfassen neben zahlreichen Produktivitätsfeatures unter anderem die Möglichkeit, verschiedene Dokumentenversionen zu kombinieren sowie die Option, Objekte sowie…
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ONLYOFFICE veröffentlicht neue Lösung DocSpace zur einfachen Zusammenarbeit an Dokumenten mit externen Organisationen
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Lösung “ONLYOFFICE DocSpace”, die es Teams und Unternehmen ermöglicht, die Zusammenarbeit an Dokumenten mit externen Benutzern wie Kunden, Geschäftspartnern oder Auftragnehmern zu erleichtern. DocSpace richtet sich dabei vor allem an Unternehmen, die oft und eng mit externen Organisationen zusammenarbeiten und häufig Dokumente wie Formulare, Verträge oder ähnliches austauschen und gemeinsam bearbeiten müssen. ONLYOFFICE DocSpace bietet sogenannte “Räume” für die Zusammenarbeit mit vordefinierten Berechtigungen. Derzeit stehen Nutzern in ONLYOFFICE DocSpace zwei Raumtypen zur Verfügung: Kollaborationsräume, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können und benutzerdefinierte Räume, die freie und flexible Einstellungsmöglichkeiten für jeden Geschäftszweck zulassen. ONLYOFFICE DocSpace wird im kostenlosen Startup-Plan oder im kostenpflichtigen Business-Plan…
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ONLYOFFICE Workspace 12.5 mit verbesserter Sicherheit, optimierter Dokumentenverwaltung und Dark Mode veröffentlicht
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht Version 12.5 der Kollaborationsplattform ONLYOFFICE Workspace. Das Update bringt zahlreiche neue Sicherheitsfeatures wie ein Limit für erfolglose Anmeldeversuche, Login-Sperrzeiten oder erweiterte Einstellungen für Passwörter und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Damit sollen Nutzer unbefugten Zugriff auf ihre Kollaborationsplattformen effektiver verhindern können. Zudem wurde das Dokumentenmanagement überarbeitet und erhält nun neben der aktuellen Version der Dokumenteneditoren unter anderem die Option, ganze Ordner inklusive Unterordnern zu per externen Links zu teilen sowie den Zugriff auf geteilte Dokumente zeitlich zu begrenzen und mit Passwortschutz zu versehen. Darüber hinaus liefert das Update weitere Quality-of-Life-Features wie einen Dark Mode, die Synchronisierung von E-Mai-Entwürfen via IMAP sowie diverse Admin-Funktionen. ONLYOFFICE Workspace 12.5 steht…
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ONLYOFFICE: Neue Plugins integrieren ChatGPT und Zoom
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE hat zwei neue Plugins veröffentlicht, mit denen Nutzer den Chatbot ChatGPT und den Videokonferenzdienst Zoom bei der Bearbeitung von Dokumenten integrieren können. Durch die Integration von ChatGPT lassen sich direkt im Bearbeitungsfenster Textanfragen senden, die von ChatGPT verarbeitet und anschließend im Dokument als Text ausgegeben werden. User können so beispielsweise ganze Textabschnitte generieren lassen, Absätze analysieren, sich Fragen beantworten lassen oder ChatGPT anweisen, vorgefertigte HTML-Tabellen anzulegen. Das Plugin zur Zoom-Integration erlaubt es, Videocalls direkt aus einem Dokument heraus zu tätigen. Damit soll es für Teams leichter werden, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und sich zu konkreten Abschnitten abzusprechen. Die neuen Plugins sind im in die Editoren integrierten…
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ONLYOFFICE veröffentlicht Docs 7.3 mit neuen Formularfunktionen, verbesserten Sicherheitsoptionen, SmartArt und Überwachungsfenster
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 7.3 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation sowie für mobile Endgeräte. Das Update führt die Möglichkeit ein, in Formularen verschiedene Nutzerrollen zu vergeben und für diese relevante Felder visuell hervorzuheben. Zudem erlauben es neue Passwortschutz-Einstellungen, zusätzlich die Benutzerrechte auf bestimmte Aktionen wie Lese- oder Kommentierzugriff zu beschränken. Weiterhin unterstützt ONLYOFFICE Docs 7.3 ab sofort SmartArts, also vorgefertigte und individualisierbare Grafiken, mit denen User Informationen visuell darstellen können. Eine weitere Neuerung ist das Überwachungsfenster im Tabelleneditor, mit dem Nutzer in komplexen Tabellen einzelne Zellen im Blick behalten können. Darüber hinaus erhalten alle Editoren kleinere Features wie die Unterstützung von Unicode- und LaTeX-Gleichungen, neue…
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ONLYOFFICE führt Online-Office als SaaS-Modell ein
Die quelloffene Cloud-Office-Plattform ONLYOFFICE stellt die Online-Office-Suite ONLYOFFICE Docs ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Damit sind User zur Nutzung der Online-Editoren des Anbieters nicht mehr auf eine eigene Server-Infrastruktur angewiesen, sondern können die Lösungen über die von ONLYOFFICE gehostete und verwaltete Cloud verwenden. Wie bereits andere Versionen von ONLYOFFICE Docs kann auch die cloud-basierte Variante mit verschiedenen Datenspeicherplattformen und DMS-Lösungen wie Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, WordPress uvm. über gebrauchsfertige Integrationsapps verbunden werden. ONLYOFFICE Docs SaaS ist vollständig skalierbar und damit für Teams und Unternehmen jeder Größe geeignet. ONLYOFFICE stellt dazu die Abrechnungspläne “Business-Cloud” und “VIP-Cloud” vor, die sich in der Auswahl der Server sowie im Abrechnungsmodell unterscheiden.…
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ONLYOFFICE veröffentlicht Docs 7.2 mit neuem Plugin-Marktplatz, erweiterten Formularen, verbesserter Usability und überarbeiteten Editoren
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 7.2 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Als zentrale Neuerung nennen die Entwickler den integrierten Plugin-Marktplatz, mit welchem Nutzer ab sofort mit nur wenigen Klicks eine große Anzahl an Plugins für die Editoren installieren können. Außerdem haben Nutzer beim Erstellen von eigenen Formularen nun Zugriff auf weitere Feldtypen, mit welchen sich die Formulare zusätzlich personalisieren lassen. Weiterhin bringt das Update neue Usability-Features, welche das Arbeiten mit den Editoren und im Team erleichtern: Dazu gehören unter anderem ein alternativer “Dark Mode” für die Benutzeroberfläche mit mehr Kontrast, eine neue Seitenleiste für die “Suchen und Ersetzen”-Funktion und die Möglichkeit, Hotkeys für spezielle “Einfügen”-Befehle festzulegen.…
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ONLYOFFICE veröffentlicht umfangreiches Update für Kollaborationsplattform und Dokumenten-Editoren
Die quelloffene Online-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht ein umfangreiches Update für ihre Kollaborationsplattform (ONLYOFFICE Workspace 12.0) und seine Dokumenten-Editoren (ONLYOFFICE Docs 7.1). Mit dem Update sollen Teams künftig noch effizienter gemeinsam an der Verwaltung von Projekten und Dokumenten arbeiten können. So verfügt Workspace 12.0 neben einem verbesserten Dokumentenmanagement über ein überarbeitetes Team-Management inkl. CardDAV-Adressbüchern, mit dem sich Teams zukünftig effizienter steuern lassen. Auch die Kalenderfunktion und die Projektplanung wurden verbessert, sodass sich Termine und Projektreports leichter planen und personalisieren lassen. Zudem können Nutzer von Google Workspace nun leichter auf ONLYOFFICE umsteigen – über das Control Panel lassen sich ab sofort sämtliche Daten per Klick auf einen eigenen Server migrieren. ONLYOFFICE Docs 7.1…
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ONLYOFFICE Docs 7.0: Neue Major-Version bringt Formular-Feature, verbesserte Editoren und neue Kollaborationsfunktionen
Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 7.0 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Als zentrales Feature des Updates nennen die Entwickler die Möglichkeit, als Nutzer ausfüllbare Formulare selbst zu erstellen, im Team zu bearbeiten und umfangreiche Vorlagen zu nutzen. Mit der Formularfunktion erweitert ONLYOFFICE die Einsatzmöglichkeiten in compliance-kritischen Bereichen und fügt sich noch besser in standardisierte Prozesse ein, wie sie z.B. in der Verwaltung üblich sind. Der Tabelleneditor erhält zudem neue Funktionen wie z.B. Abfragetabellen und einen Passwortschutz für Arbeitsblätter und -Mappen. Der Präsentations-Editor integriert ab sofort außerdem Animationen und erhält einige UI-Verbesserungen bei der Nutzung von Übergängen zwischen Folien. Außerdem bringt das Update weitere Kollaborationsfunktionen, eine verbesserte…
