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Corona Herbst – vorbeugende Maßnahmen in der Personaleinsatzplanung
Die p.l.i solutions GmbH ist einer der führenden Anbieter von Workforce Management Lösungen. Zentrale Module unserer Software Suite sind die Personaleinsatzplanung, die Schichtplanung sowie intelligente Lösungen für die Zutrittskontrolle. Damit versetzen wir Unternehmen jeder Größe aus zahlreichen Branchen nicht nur in die Lage, schnell und flexibel auf kurzfristige Personalausfälle infolge einer Coronainfektion zu reagieren. Unsere Software Lösungen vereinfachen auch die Implementierung wirksamer Prophylaxe Maßnahmen zum Schutz vor Infektionen am Arbeitsplatz. Social Distancing – eine Unternehmensaufgabe Die Ausbreitungswege des Coronavirus sind mittlerweile gut verstanden und die daraus abgeleiteten Empfehlungen zur Eindämmung des Virus sind eindeutig: Hilfreich ist alles, was die Zahl der Kontakte reduziert. Dies kann auf verschiedenen Wegen erreicht werden.…
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Zeiterfassung einfach gemacht
Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2001 hat sich die p.l.i. solutions GmbH als mittelständischer Anbieter von Workforce Management Lösungen etabliert. Unser modulares Softwarepaket umfasst neben der Personaleinsatzplanung auch die Schichtplanung, die strategische Personalbedarfsplanung sowie flexible Lösungen für die elektronische Zeiterfassung. Unsere Soft- und Hardware für die Zeiterfassung stellt optimale Lösungen für unterschiedliche Szenarien bereit, auch der Außendienst oder Mitarbeitende im Homeoffice können problemlos integriert werden. Aufgrund der Kompatibilität mit allen gängigen Betriebssystemen sowie der Schnittstellen zur Unternehmenssoftware aller führenden Hersteller kann die p.l.i. Zeiterfassung Software in jede IT Infrastruktur integriert werden. Sie stellt damit auch eine optimale Lösung für Unternehmen und sonstige Organisationen jeder Größe dar, die sich infolge des…
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Arbeitszeiterfassung digital – lückenlos und ohne zusätzlichen Schreibaufwand
Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von Mai 2019 sind die Unternehmen der Mitgliedstaaten verpflichtet, ein digitales System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Mit digitalen Lösungen für Zeiterfassung und Lohnabrechnung möchte die p.l.i. solutions GmbH KMU’s und größeren Unternehmen eine einfache und rechtssichere Erfassung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter ermöglichen. Zudem soll ein Angebot an stationärer und tragbarer Zeiterfassung Hardware die Kunden bei der Erfüllung zu erwartender arbeitsrechtlichen Vorgaben unterstützen. Vorerst wurde ein Entwurf des Bundesarbeitsministeriums zur entsprechenden Änderung des Arbeitszeitgesetzes zum 01. Oktober 2022 zwar nicht im Kabinett angenommen. In Rechtskreisen werde jedoch mit der baldigen Umsetzung des EuGH-Urteils auch in Deutschland gerechnet, so Geschäftsführer Volker Johannförster. „Mit der von uns…
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Zutrittskontrolle WFM One – Workforce Management der p.l.i. solutions
Die p.l.i. solutions GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Workforce Management Lösungen. Mit der Erweiterung unserer Software Suite um ein Modul für die Zutrittskontrolle bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, die Sicherheit kritischer Unternehmensbereiche mit geringem Aufwand deutlich zu verbessern. Denn wenngleich die Zutrittskontrolle nicht zu den unmittelbaren Aufgaben des Workforce Managements gehört, nutzt sie die dort vorliegenden Daten. Die erforderlichen Zutrittsberechtigungen aller Mitarbeitenden hängen von der Abteilungszugehörigkeit und dem Aufgabenprofil ab. Es liegt also nahe, die Daten der Personaleinsatzplanung unmittelbar für die Zutrittskontrolle zu nutzen. Eine nicht an diesen Datenbestand gekoppelte Lösung der Zutrittskontrolle stellt eine potenzielle Fehlerquelle dar und erfordert einen zumindest teilweise redundanten Datenbestand. Die Notwendigkeit…
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p.l.i. solutions Workforce Management bindet DoubleClue an
p.l.i. solutions ist einer der Marktführer im Bereich der Workforce Management Lösungen. Unsere WFMOne Workforce Management Software Suite deckt den gesamten Bereich der Human Ressource Verwaltung ab, von der langfristigen Planung des Personalbedarfs bis zu operativen Schichtplanung und Personaleinsatzplanung. Alle diese Aufgaben erfordern die Speicherung und Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten. Seit unserer Unternehmensgründung im Jahr 2001 achten wir daher darauf, in unseren Softwarelösungen optimalen Datenschutz auf dem jeweiligen Stand der Technik zu garantieren. Die jetzt erfolgte Anbindung des SSO Identity Providers DoubleClue ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, größtmögliche Effizienz mit höchster Datensicherheit zu verbinden. Single Sign On bedeutet mehr Sicherheit Viele Softwarelösungen erfordern eine individuelle Anmeldung mit einem…
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Ergonomie in der Schichtplanung
Schichtarbeit gehört in vielen Betrieben zum Alltag. Über dieses Arbeitszeitmodell wird häufig gesagt, dass es für die psychische sowie physische Gesundheit eine Gefahr darstellt. Belastungen der Gesundheit lassen sich abfedern, indem die Ergonomie bei der Planung von Schichten berücksichtigt wird. Schichtarbeit – ein oft praktiziertes Arbeitszeitmodell Knapp ein Drittel aller Beschäftigten in Deutschland arbeiten in Schichten. Darunter arbeiten 68 Prozent in Früh- und Spätschicht, vier Prozent in Dauernachtschicht sowie 28 Prozent im Dreischichtbetrieb. Des Öfteren wird die Schichtarbeit mit der Produktion in Verbindung gebracht. Jedoch gibt es viele weitere Berufe, bei denen dieses Arbeitszeitmodell gang und gäbe ist. Der Geschlechteraspekt spielt in der Schichtarbeit ebenfalls eine Rolle. Hierbei gibt es…
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Synchronisation Schichtplan mit Microsoft Exchange und Microsoft Office 365
Die p.l.i. solutions GmbH gehört zu einem führenden Anbieter von Softwarelösungen in den Bereichen Workforce Management und Personaleinsatzplanung. Die Produkte bieten Lösungen für sämtliche Anwendungsgebiete, von der normalen Personaleinsatzplanung (PEP) über die Erstellung von Schichtplänen bis zur gesetzeskonformen Planung von Bereitschaftsdiensten. Dabei liegt der Fokus stets auch auf der problemlosen Integration der PEP-Lösungen in unterschiedliche IT-Landschaften. Die p.l.i. solutions GmbH erweitert ihr Angebot um ein AddOn, das eine automatische Synchronisation der Daten der Personaleinsatzplanung mit Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 vornimmt. Problemstellung Ein Ziel der Digitalisierung in Unternehmen lautet, dass alle Informationen automatisch überall zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden. Wie jede andere Softwarelösung müssen sich daher auch…
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IT-gestützte Planung der Bereitschaften in Krisenzeiten
Die Planung von Bereitschaftsdiensten in Unternehmen, Behörden und Krankenhäusern ist schon in normalen Zeiten eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der keine Fehler unterlaufen dürfen. Denn Bereitschaftsdienste als Backup für eventuell kurzfristig ausfallendes Personal werden ohnehin nur für Aufgaben angeordnet, die zwingend jederzeit erledigt werden müssen. Die Coronakrise stellt in mehrfacher Hinsicht eine neue Herausforderung dar. Es ist nicht nur mit einer steigenden Zahl von kurzfristigen Ausfällen zu rechnen. Da im Fall einer nachgewiesenen Infektion sich auch Kontaktpersonen zur Sicherheit in Quarantäne begeben müssen, werden die Ausfälle auch nicht mehr statistisch verteilt sein. Vielmehr ist in vielen Fällen damit zu rechnen, dass eng zusammenarbeitende Teams gleichzeitig komplett ausfallen. Schnelle Implementierung neuer Schicht-…
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Arbeitnehmer sprechen sich für die Zeiterfassung aus
Es ist nicht lange her, da galt die Vertrauensarbeitszeit als fortschrittlich und besonders arbeitnehmerfreundlich. Der Verzicht auf jegliche Kontrolle der Arbeitszeit durch eine Zeiterfassung wurde als Meilenstein im Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern gefeiert, als besonderer Vertrauensbeweis der Arbeitgeber. Geregelte Arbeitszeiten wurden als Relikt vergangener Zeiten betrachtet und als „Arbeiten nach der Stechuhr“ diskreditiert. Inzwischen ist das Bild der schönen, neuen Arbeitswelt allerdings erheblich ramponiert worden. Es zeigt sich, dass die freie Gestaltung der Arbeitszeit in den meisten Fällen lediglich zu Mehrarbeit führt und der Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eher abträglich ist. Im Kern liegt das wohl daran, dass die Kontrolle durch sozialen Druck sich als restriktiver erwiesen hat…
