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Praxisbeispiel Ecovis: Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – ermöglicht durch DATEV und DIGISign
In diesem Artikel finden Sie eine Zusammenfassung des Interviews mit Thomas Schnellhammer über das Praxisbeispiel der Kanzleigruppe Ecovis. Ecovis ist ein Beratungsunternehmen, das mit seinen über 100 Büros in Deutschland mittelständische Unternehmen in verschiedenen Bereichen unterstützt. Um das wirtschaftliche Handeln der Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Dabei steht die Digitalisierung klar im Fokus. Ecovis arbeitet fortlaufend daran, Dienstleistungs- und Kanzleiprozesse effizient zu digitalisieren, um so die papierlose Zusammenarbeit mit den Mandanten auszubauen und zu verbessern. In einem ersten Schritt hat Ecovis das Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS eingeführt. Dann suchte die Kanzlei-Gruppe nach einer Lösung,…
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NEW: The signotec Delta with DHCP
The new Delta pads enable the integration of devices into the network via DHCP, short for "Dynamic Host Configuration Protocol". This means that the devices can be easily integrated into your environment via the network connection. The signature pad automatically "registers" itself in the network, so that – in opposite to before – no manual assignment of an IP address by the system administrator is necessary anymore. The difference step by step in an overview: Without DHCP: 1. A free, static IP address must be configured in the network. 2. Call up the service menu of the signotec Delta. 3. Configure the free, static IP address. » This should only…
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NEU: Das signotec Delta mit DHCP
Die neuen Delta Pads ermöglichen die Einbindung der Geräte im Netzwerk mittels DHCP, kurz für „Dynamic Host Configuration Protocol“. Das bedeutet, die Geräte können ganz einfach über den Netzwerkanschluss in Ihre Umgebung eingebunden werden. Das Unterschriftenpad „registriert“ sich dabei automatisch im Netzwerk, sodass – im Gegensatz zu vorher – keine manuelle Vergabe einer IP-Adresse durch den Systemadministrator mehr notwendig ist. Der Unterschied Schritt für Schritt im Überblick: Ohne DHCP: 1. Es muss eine freie, statische IP-Adresse im Netzwerk konfiguriert werden. 2. Das Servicemenü des signotec Delta aufrufen. 3. Die freie, statische IP-Adresse konfigurieren. » Dies sollte ausschließlich durch den Systemadministrator erfolgen, da nur dieser Zugriff auf die Verwaltung der IP-Adressen…
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In cooperation with DATEV Austria: DIGISign for tax consulting companies
Many workflows relating to the correspondence within the tax consultancy sector are still carried out in the conventional way: electronically create, print, sign, scan and file. With these workflows, the step towards digitalisation seemed to be a difficult one to take. But in fact, the need for digitisation has become increasingly strong in this sector over the past few years, so that there is a clear desire for change now. Especially the signature software "DIGISign", developed in cooperation with DATEV Austria, greatly simplifies the entry into a digital signature process. DIGISign is serving the clients of the tax chancellery to electronically sign documents – so that these documents do not…
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In Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich: DIGISign für Steuerberatungskanzleien
Viele Arbeitsabläufe rund um den Schriftverkehr innerhalb der Steuerberaterbranche erfolgen noch immer auf konventionelle Art und Weise: elektronisch erstellen, ausdrucken, unterzeichnen, einscannen und ablegen. Bei diesen Arbeitsabläufen schien man sich mit dem Schritt in Richtung Digitalisierung schwer zu tun. Tatsächlich wurde innerhalb der letzten Jahre jedoch das Bedürfnis nach Digitalisierung auch in diesem Sektor zunehmend stärker, sodass mittlerweile ein deutlicher Wunsch nach Veränderung zu verzeichnen ist. Besonders die in Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich entwickelte Signatursoftware „DIGISign“ erleichtert den Einstieg in einen digitalen Unterschriftenprozess enorm. DIGISign dient den Klienten der Kanzleien zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten – diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und abgelegt werden. Das zu signierende…
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Special „sign from home“ – remote signatures with signotec
You are working in your home office or want to work contactless and remotely with your customers and partners? This spatial separation is currently occupying companies more than ever. However, the transition to a modern method of signing for working from home, on the go or as a remote signature is very simple – with our online solution "signoSign/Universal". This is how we would like to support you in this situation so that you can continue to work together in a networked way and benefit from the simplicity of a contactless signature process without media discontinuity. signoSign/Universal is a web-based application that can be used with signature pads on the…
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Aktion „sign from home“ – Fernsignaturen mit signotec
Sie arbeiten im Home Office oder möchten mit Ihren Kunden und Partnern kontaktlos und remote arbeiten? Diese räumliche Abgrenzung beschäftigt Unternehmen derzeit mehr denn je. Die Umstellung auf eine moderne Methode des Unterschreibens für die Arbeit von zu Hause, unterwegs oder als Fernsignatur ist ganz einfach – mit unserer Online-Lösung „signoSign/Universal“. So möchten wir Sie in dieser Situation unterstützen, damit Sie weiterhin vernetzt zusammenarbeiten können und von der Einfachheit eines kontaktlosen und medienbruchfreien Unterschriftenprozesses profitieren. Bei signoSign/Universal handelt es sich um eine webbasierte Anwendung, welche sowohl mit Unterschriftenpads am PC als auch mit mobilen Endgeräten und optionalen Apps genutzt werden kann. Das Besondere an der Lösung ist die Möglichkeit, ein…
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Positive Akzeptanz-Entscheidung der R+V/Condor Versicherungen für signoSign/Universal
Die R+V/Condor erhält seit der Akzeptanz-Entscheidung von E-Signaturen Ende letzten Jahres inzwischen jeden fünften Neuantrag von Maklern mit E-Signatur. Hier möchte die R+V/Condor weiter anknüpfen: Sie entscheidet sich nun auch für die Akzeptanz von E-Signaturen mit signoSign/Universal des Unternehmens signotec. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war ein Feature der Lösung, mit der Unterschriften durch den Unterschriften-Stempel „signed by signotec“ erkennbar werden. Das Ziel der R+V/Condor im Maklermarkt ist es, ihre Vertriebspartner beim Thema Digitalisierung zu unterstützen und ihnen die Prozesse zu erleichtern. Dabei ist das Hauptziel, Maklern und Kunden einen möglichst einfachen digitalen Vertragsabschluss ohne Medienbrüche zu ermöglichen. „Gerade bei dem Thema des Versicherungsabschlusses mit einer E-Signatur erlebt sowohl der Makler…
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signotec GmbH auf der connect:ID in Washington
Die connect:ID ist eine erstklassige Messe für Identitätstechnologien, die vom 11. bis 12. März 2020 in Washington, USA, stattfindet. Dort wird das Potenzial an vertrauenswürdigen Identifizierungslösungen vorgestellt und verdeutlicht, wie bahnbrechende Technologien und politische Entscheidungen den dringend erforderlichen Wandel vorantreiben. Die Veranstaltung wird 2250 Teilnehmer auf 130 Ausstellungsständen und 12 Konferenzgipfeln zusammenbringen. Die Messe repräsentiert jeden Sektor aus der Branche der Identitätstechnologie, während die Konferenz an zwei Tagen mit 200 hochkarätigen Rednern aufwarten kann. In einer verstärkt digitalen, mobilen und datengesteuerten Gesellschaft ist ein neues Denken erforderlich, da der globale Identitätsbetrug sowie die Cyber-Bedrohungen immer mehr zunehmen. Aus diesem Grund sind neue, sichere und nahtlose ID-Lösungen unerlässlich. So versuchen beispielsweise…
