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NEUE APP: Digitale Personalakten sicher und einfach führen – mit Persio!
Bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Bewerbern fallen vielfach Daten / Informationen und Dokumente an, wie z.B. Zeugnisse, Ausbildungs- / Qualifikationsnachweise, Verträge, Vereinbarungen, oder auch Lohnabrechnungen oder PZE-Zeitjournale etc. Dabei entstehen die Dokumente vielfach digital, oder kommen als eingescanntes PDF-Dokument digital ins Unternehmen. Was liegt da näher, als die Dokumente generell digital zu verwalten. Hier stellen wir die digitale Personalakte Persio vor! Liegen die Informationen digital vor, so können sie optimal genutzt werden. Weiteres Bearbeiten / Auswerten oder Sichten der Dokumente erfolgt an den digitalen Exemplaren einfacher, als die Papierakte durchzublättern. Allerdings müssen die Vorgaben zur Bearbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Am besten ist ein rechtssicher eingerichteter…
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NEUE APP: mit Persio übersehen Sie keinen Schulungstermin!
Durch Mitarbeiterschulungen schaffen Sie Qualität im Unternehmen. Doch der Aufwand zur Verwaltung, Organisation und Dokumentation ist enorm. In der Persio App können einfach und sicher die mitarbeiterbezogenen Schulungen, Maßnahmen und Aufgaben ausgesteuert werden. Abgeleitet von der Geschäftsausrichtung und den Zielen müssen regelmäßig die Sollqualifikationen der Arbeitsstelle ermittelt und den tatsächlichen Qualifikationen / Fähigkeiten der Mitarbeiter gegenübergestellt werden. Erforderliche Schulungsmaßnahmen werden daraus abgeleitet und über einen Schulungsplan ausgesteuert. Themen wir die Arbeitssicherheit, das Ausbildungsmanagement, Weiterbildungen oder Coaching spielen hier rein, sowie gesetzliche Vorgaben. Denn das Nichteinhalten von Zertifizierungen oder Refresher-Schulungen kann schwerwiegende organisatorische oder arbeitsrechtliche Folgen haben. Hier erweist sich die Persio.app als hilfreiches Arbeits- und Überwachungsmittel. In der Persio Schulungsverwaltung…
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NEUE APP: Persio als „Excel-Ersatz“ für Qualifikations- und Arbeitslisten!
So behält man die Übersicht und die Kontrolle über all die Mitarbeiterlisten im Unternehmen! Nutzen Sie die Persio App statt Excel-Listen für die Qualifikations-, Kompetenz-, Skill-Matrix, oder sonstige Arbeitslisten zur Mitarbeiterverwaltung. Eine Aufgabe von Führungskräften liegt darin, für jeden Bereich das richtige Team-Mitglied zu finden und die Kompetenzen bedarfsgerecht auszubauen. Dafür braucht es geeignete Maßnahmen, sowie die regelmäßige Überprüfung der Situation. Das Werkzeug der Wahl ist meistens das vorhandene Tabellenkalkulationsprogramm mit dem die persönlichen, methodischen und fachlichen Beurteilungen dargestellt werden, wie z.B. die Qualifikationsmatrix, die Kompetenzmatrix, die Skillmatrix oder weitere Arbeitslisten. Spätestens seit der DSGVO-Verordnung gibt es allerdings verbindliche Vorschriften für die Verwaltung von personenbezogenen Daten und genau in diesem…
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Richtig eingestellt – DSGVO und die Mitarbeiterdaten
Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. Wichtig ist, dass jede Person das Recht auf Information & Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten hat. Ist der Zweck der Datenhaltung nicht (mehr) gültig, gibt es keinen Grund für die Datenhaltung und die Daten müssen gelöscht werden. TOMs – die Technik macht´s Durch technisch organisatorische Maßnahmen stellen Unternehmen die Weichen, damit die Daten von…
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Digitalisierung in der ADDISON Lohn & Gehaltsabrechnung
Mitarbeiter erwarten heute einen aktiven Dialog mit "Ihrem" Unternehmen. Die interne Kommunikation und Zusammenarbeit müssen darauf angepasst werden. ADDISON OneClick ist hier ein Schlüsselelement um sich den Arbeitnehmern als moderner Arbeitsgeber zu präsentieren. OneClick ist cloudbasiert und macht es den Arbeitnehmern einfach, jederzeit von überall auf ihre lohnbezogenen Dokumente zuzugreifen. Keine umständlichen Überstellungen mehr per Post oder Hauspost, kein Abheften oder langes Suchen. Komfortabel rufen Ihre Arbeitnehmer über OneClick Ihren ganz persönlichen Dokumentenbereich auf und können von dort aus Ihre Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen online einsehen, verwalten, abspeichern oder drucken. Selbstverständlich werden in der cloudbasierten Anwendung die gesetzlichen Anforderungen zur elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 8 und 9 BVV…
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Info der Verbraucherzentrale: Vermehrtes Auftreten von Phishing E-Mails
Das betrifft uns alle: Aktuell treten wieder vermehrt E-Mails mit gefährlichen Links oder Anhängen auf, sogenannte Phishing Mails. Die Online-Kriminellen zielen darauf ab, sich Zugangsinformationen und persönliche Daten zu beschaffen. Da diese E-Mails täuschend echt aussehen, ist besondere Vorsicht geboten. Bitte informieren Sie daher auch Ihre Kollegen und Mitarbeiter, besondere Vorsicht walten zu lassen. Grundsätzlich gilt: Antworten Sie nicht auf verdächtige E-Mails, klicken Sie nicht auf Links und öffnen Sie keine Datenanhänge. Geben Sie Ihre Zugangsinformationen und persönliche Daten nicht einfach weiter. Im Zweifelsfall, fragen Sie beim Absender / Geschäftspartner nach, ob die E-Mail echt ist. Löschen Sie erkannte Betrugsmails sofort und sperren Sie die Absenderadresse. Die Verbraucherzentrale gibt zu…
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Das Dream-Team: DSGVO und die Mitarbeiterdaten
Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. Wichtig ist, dass jede Person das Recht auf Information & Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten hat. Ist der Zweck der Datenhaltung nicht (mehr) gültig, gibt es keinen Grund für die Datenhaltung und die Daten müssen gelöscht werden. TOMs – die Technik macht´s Durch technisch organisatorische Maßnahmen stellen Unternehmen die Weichen, damit die Daten…
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Mitarbeiter einfach verwalten – mit der digitalen Personalakte PERSIO
Eine verteilte Datenhaltung stellt Unternehmen schnell vor Probleme: Die Daten entstehen an unterschiedlichen Stellen und in unterschiedlichen Programmen. Geschäftsführer, Personalreferenten oder Teamleiter haben oftmals keinen direkten Zugriff auf die Originaldaten und behelfen sich daher oft mit eigenen Listen oder lokal abgespeicherten Dateien. Das Resultat ist eine fragmentierte, redundante und unvollständige Datenlage über die wahrscheinlich wichtigste Ressource Ihrer Unternehmung: Ihren Mitarbeitern. Im besten Fall führt diese Schieflage zu unnötiger Mehrarbeit, im schlimmsten Fall werden die Datenschutzvorgaben der DSGVO nicht mehr erfüllt und es drohen ernste Repressalien. PERSIO – eine zentrale Plattform für die benötigten Mitarbeiter-Daten! Mit der digitalen Personalakte PERSIO verwalten Sie individuell und einfach die gewünschten Mitarbeiterinformationen in einem einzigen…
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Mitarbeiter-Schulungen einfach verwalten – mit der digitalen Personalakte PERSIO
Gesetzliche und unternehmensstrategische Vorgaben bringen die Verwaltung von Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben durchaus an organisatorische Grenzen. Probleme der Unternehmen: Die gängigen Office-Programme können die Mitarbeiterzuordnung, die Terminverwaltung und die Dokumentation nicht wirklich abbilden, ganz zu schweigen, dass die Datenspeicherung meistens nicht DSGVO-konform organisiert ist. Komplexe Personalmanagement-Systeme sind dagegen oftmals zu „mächtig“ und damit auch zu teuer, für den Einsatz in kleineren Unternehmen. Problemlösung in 2 Schritten! Sie legen in der digitalen Personalakte PERSIO die Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben an, die Sie benötigen. Informationen zur Organisation z.B. Gültigkeit, Kontaktdaten oder Blanco-Formulare ergänzen diese Informationen. Sie weisen den Mitarbeitern* die benötigten Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben zu. Terminieren diese und informieren die betreffenden…
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Die Personalakte PERSIO stellt sich vor: flexibel – einfach – günstig
Von der Idee zur Software: In Unternehmen werden bereichsübergreifende Strukturen benötigt, um persönliche Mitarbeiter*- und Bewerber*-Daten den „richtigen Personen“ zur Verfügung zu stellen. Chefs* und Abteilungsleiter* möchten die Bewerber-Dokumente sehen, Qualifikationen und Eigenschaften von Mitarbeitern* werden für die Einsatzplanung benötigt, Schulungen, Zertifizierungen, Führerscheinkontrollen… etc. müssen terminiert, kontrolliert und dokumentiert werden, u.v.m. Dabei müssen aufgrund der Datenschutz Grundverordnung DSGVO, unkontrollierte Speicherungen von personenbezogenen Daten, sowie das Datenverschicken per E-Mail (z.B. bei Bewerberdaten*) vermieden werden. Wie geht man also um mit personenbezogenen Daten? Die gängigen Personalmanagement-Systeme sind oftmals zu „mächtig“ und damit auch zu teuer. PERSIO benötigt keine Installation, ist absolut flexibel einsetzbar und einfach in der Anwendung! PERSIO ist eine…
