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StepOver e-signature solution for the entrance area in the pandemic
The virus always comes through the front door – into the company, the nursing home or hospital. Visitors are therefore required to take certain measures and follow strict rules to protect themselves and others from infection. At the same time, these measures and compliance with the rules should be documented and confirmed with a signature from the visitor or employee. However, this generates not inconsiderable additional effort. But it can also be done elegantly, securely and in compliance with data protection regulations. With a solution that we would like to present here. In the entrance area there is a registration terminal equipped with a StepOver signature pad and optionally with a PC.…
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e-Signature solution for a paperless HR department
Problems encountered in the administrative process of Human Resource departments In the food retail industry, centralised HR departments face a lot of paperwork to maintain accurate information of their employees in stores. The necessary digital paper forms are sent from the HR department to the employee in their respective location via the internal mailing service. The employee prints, fills out and signs the physical document forms, which are subsequently scanned and digitally sent back to the HR department. The printed-out signed originals also have to be archived which causes additional processing cost and effort. The filled-in details are then manually transferred back into the HR system. When the paper…
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StepOver e-Signatur Lösung für eine papierlose Personalabteilung im Lebensmitteleinzelhandel
Die Herausforderung: Der Dokumentenmanagement Prozess Im Lebensmitteleinzelhandel sind die zentralen Personalabteilungen mit einer Menge Papierkram konfrontiert, um wichtige Informationen ihrer Mitarbeiter und der Prozesse in den Filialen zu erhalten. Die notwendigen digitalen Papierformulare werden von der Personalabteilung über den internen Postversand an den jeweiligen Standort geschickt. Der Mitarbeiter druckt diese, füllt sie aus und unterschreibt das physische Dokument, welches anschließend gescannt und digital an die Personalabteilung zurückgeschickt wird. Die ausgedruckten signierten Originale müssen ebenfalls archiviert werden, was zusätzlichen Aufwand verursacht. Die Angaben werden dann manuell zurück in das HR-System übertragen. Wenn das Papierformular falsch oder unleserlich ausgefüllt wird, ist zusätzlicher Aufwand erforderlich, um die Daten im System zu korrigieren.…
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StepOver e-Signatur Lösung für eine papierlose Personalabteilung im Lebensmitteleinzelhandel
Die Herausforderung: Der Dokumentenmanagement Prozess Im Lebensmitteleinzelhandel sind die zentralen Personalabteilungen mit einer Menge Papierkram konfrontiert, um wichtige Informationen ihrer Mitarbeiter und der Prozesse in den Filialen zu erhalten. Die notwendigen digitalen Papierformulare werden von der Personalabteilung über den internen Postversand an den jeweiligen Standort geschickt. Der Mitarbeiter druckt diese, füllt sie aus und unterschreibt das physische Dokument, welches anschließend gescannt und digital an die Personalabteilung zurückgeschickt wird. Die ausgedruckten signierten Originale müssen ebenfalls archiviert werden, was zusätzlichen Aufwand verursacht. Die Angaben werden dann manuell zurück in das HR-System übertragen. Wenn das Papierformular falsch oder unleserlich ausgefüllt wird, ist zusätzlicher Aufwand erforderlich, um die Daten im System zu korrigieren.…
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StepOver electronic signature solution as an OEM solution
StepOver offers the building blocks for your individual OEM solution for electronic signatures. This enables you to create an integrated, secure and proven digital signature application for yourself or your customers. Module 1 – Hosting Options: We offer two options – either we host your signature server as SAAS in your preferred location (based on AWS) or provide the full digital signature server structure for installation on your premises (HOP). Our servers and components are secure and data privacy compliant. Module 2 – Web Interface: The web interface allows you to create electronic signature requests or sign pdf documents online. Components are fully integratable to adapt and replicate your existing processes. Your customer…
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Die Lösung zur digitalen Unterschrift als OEM Plattform von StepOver
StepOver bietet die Bausteine für Ihre individuelle OEM-Lösung zur elektronischen Unterschrift. Damit können Sie für sich oder Ihre Kunden eine integrierte, sichere und bewährte Anwendung für die digitale online Signatur erstellen. Modul 1 – Hosting Optionen: Wir bieten zwei Optionen an – entweder hosten wir Ihren Signaturserver als SAAS an Ihrem bevorzugten Standort (basierend auf AWS) oder stellen die komplette digitale Signaturserver-Struktur zur Installation in Ihrer Serverlandschaft bereit. Unsere Server und Komponenten sind sicher, erprobt und datenschutzkonform. Modul 2 – Web Interface: Über die Weboberfläche können Sie elektronische Signaturanfragen erstellen oder PDF-Dokumente online signieren. Die Komponenten sind vollständig integrierbar, um Ihre bestehenden Prozesse anzupassen und abzubilden. Ihr Kunde wählt, ob er auf einem…
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StepOver electronic signature solution as an OEM solution
StepOver offers the building blocks for your individual OEM solution for electronic signatures. This enables you to create an integrated, secure and proven digital signature application for yourself or your customers. Module 1 – Hosting Options: We offer two options – either we host your signature server as SAAS in your preferred location (based on AWS) or provide the full digital signature server structure for installation on your premises (HOP). Our servers and components are secure and data privacy compliant. Module 2 – Web Interface: The web interface allows you to create electronic signature requests or sign pdf documents online. Components are fully integratable to adapt and replicate your existing processes. Your customer…
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Die Lösung zur digitalen Unterschrift als OEM Plattform von StepOver
Entwerfen und implementieren Sie Ihre eigene Online-Signaturlösung mit der OEM Plattform von StepOver StepOver bietet die Bausteine für Ihre individuelle OEM-Lösung zur elektronischen Unterschrift. Damit können Sie für sich oder Ihre Kunden eine integrierte, sichere und bewährte Anwendung für die digitale online Signatur erstellen. Modul 1 – Hosting Optionen: Wir bieten zwei Optionen an – entweder hosten wir Ihren Signaturserver als SAAS an Ihrem bevorzugten Standort (basierend auf AWS) oder stellen die komplette digitale Signaturserver-Struktur zur Installation in Ihrer Serverlandschaft bereit. Unsere Server und Komponenten sind sicher, erprobt und datenschutzkonform. Modul 2 – Web Interface: Über die Weboberfläche können Sie elektronische Signaturanfragen erstellen oder PDF-Dokumente online signieren. Die Komponenten sind vollständig integrierbar, um…
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Online unterschreiben im Homeoffice – oft ist eine E-Mail nicht genug
Trotz Lockdown, Homeoffice, geschlossenen Schulen und Geschäften, wir alle treffen weiterhin täglich Vereinbarungen mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Selbst firmeninterne Prozesse sind oft von Vereinbarungen, Willenserklärungen und Bestätigungen geprägt. Für viele dieser Vorgänge reicht eine einfache E-Mail oder ein Anruf zur Bestätigung, andere benötigen aus verschiedenen, manchmal auch juristischen Gründen eine Unterschrift. Rechtssicher online unterschreiben im Homeoffice – sicher, kontaktlos und einfach realisierbar – das geht mit den Lösungen zur digitalen, elektronischen Unterschrift von StepOver. Ob für einfache Vorgänge oder wiederkehrende Prozesse von Unternehmen, StepOver bietet die online Unterschrift in vielen Varianten an. Die elektronischen Signatur Lösungen von StepOver decken alle Bereiche der Online Signatur ab, ob auf dem Smartphone, dem Tablet, dem…
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Signing online in the home office – often an email is not enough
Despite lockdowns, home offices, closed schools and stores, we all continue to make agreements with our customers, business partners and suppliers on a daily basis. Even internal company processes often involve agreements, declarations of intent and confirmations. For many of these processes, a simple email or phone call is enough to confirm, while others require a signature for various, sometimes legal, reasons. Legally secure online signatures in the home office – secure, contactless and easy to implement – are possible with StepOver’s solutions for digital, electronic signatures. Whether for simple processes or recurring processes of companies, StepOver offers the online signature in many variants. StepOver’s electronic signature solutions cover all areas of online…
