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eProcurement in der Verwaltung – seit Jahren leicht gemacht!
Sowohl der BME (Bundesverband für Materialwirtschaft und Logistik), als auch der Behördensiegel (Zeitung für den Öffentlichen Dienst in Deutschland) berichteten Anfang 2024 in Sonderausgaben über langjährige, bewährte Lösungen zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen in der Verwaltung. Hier geht´s zu den Beiträgen. So steuert Stadt Ludwigsburg ihren Einkauf nicht nur digital. Gleichzeitig konnten damit Aspekte der Nachhaltigkeit im operativen Tagesgeschäft des Einkaufes, sowie bei der Ausschreibung und Vergabe berücksichtigt werden. In ganz großem Stil steuert das Land Berlin über sein „eWarenhaus Berlin“ die ausgeschriebenen Rahmenverträge des Landesverwaltungsamtes für alle angegliederten Verwaltungen und Organisationen des Landes. Das Modell und die Strategien landesweiter Einkaufsverbünde war Thema eines Interviews im Behördenspiegel. Experten des eWarenhauses Berlin,…
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Innovativer, digitaler Einkauf in der Verwaltung
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz bietet Unternehmen über ihren KOINNOvationsplatz die Möglichkeit, öffentlichen Auftraggebern ihre innovativen Lösungen zu präsentieren. Bewährte Praxisbeispiele in Sachen Verwaltungsdigitalisierung sind damit leicht zu finden. So auch TEK-SERVICE AG, bundesweit tätiger Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand. Mittels webbasierender Technologie, zuverlässigen Services und branchenspezifischem Know-How gelingt es Verwaltungen und Organisationen, innerhalb weniger Wochen den "Switch" von analoger Beschaffung zum digitalen Einkauf zu vollziehen. Mindestanforderung Internetzugang. KOINNO publiziert bereits seit vielen Jahren erfolgreiche Praxisbeispiele des Unternehmens: KOINNO: Praxisbeispiele TEK-SERVICE AG Pünktlich zum 25 jährigen Firmenjubiläum hat TEK-SERVICE AG den Relaunch ihres Eintrages auf KOINNO vorgenommen und um weitere interessante Erfolgsgeschichten erweitert: KOINNO: TEK-SERVICE AG der Einkaufsdienstleister für Verwaltungen…
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Landesweites, kommunales Einkaufsportal in NRW kombiniert Rahmenverträge mit Einzelbestellungen aus EU Marktplatz
Mit KoPart eG hat die Kommunal Agentur, Tochter des STGB NRW im Jahr 2014 eine landesweite, digitale Einkaufslösung realisiert. Mittels webbasierender Technologie und branchenspezifischer Services der TEK-SERVICE AG, greifen seither Rathäuser, oder Eigenbetriebe auf durch KoPart eG gebündelte und ausgeschriebene Rahmenverträge zu. Das Verfahren hat sich bewährt und etabliert. Weitere Mehrwerte versprechen sich alle Beteiligten durch die seit 2024 realisierte Integration eines EU Marktplatzes. Ergänzend zum breit gefächerten Sortiment der Rahmenverträge, sollen Einzelbestellungen das Portfolio für alle Besteller erweitern. Parallel lassen sich für KoPart eG durch die Marktplatzbestellungen Erkenntnisse über zukünftige, zu entwickelnde Rahmenverträge gewinnen. Mit anderen Worten: kein „Entweder, oder“, vielmehr ein „sowohl, als auch“. Im K21 Webcast vom…
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KoPart revolutioniert Einkauf
KoPart eG ist die kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. Sie setzt neue Maßstäbe im kommunalen Einkauf: Neben Rahmenverträgen können Kommunen bei KoPart eG ihren Bedarf nun auch über einen integrierten Marktplatz decken. Dort lassen sich Kernsortimente entwickeln und per Rahmenvertrag arbeitsteilig ausschreiben. Ein Webcast am 07. März 2024 gibt tiefere Einblicke. KoPart steht für die Attribute „Kommunal und Partnerschaftlich“. Dabei handelt es sich um die landesweite, kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. KoPart eG Arbeitsteilig übernehmen Expertinnen und Experten der KoPart die Ausschreibungsmodalitäten und stellen die Vergabeergebnisse über das landesweite KoPart Einkaufsportal zur Verfügung. Über 100 Verwaltungen schätzen den komfortablen Abruf aus zahlreichen gebündelten und ausgeschriebenen Rahmenverträgen…
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eEinkauf in der Verwaltung: Wollen ist eine Sache; Machen ist krasser
Man ist es in Deutschland gewohnt, sich in EU Studien im hinteren Ranking wiederzufinden. Warum eigentlich? Es gibt bundesweit genügend Praxisbeispiele, die ein ganz anderes Licht auf „technikaffine“ Verwaltungen und deren innovative Entscheider werfen; ausgesprochen kreativ und seit vielen Jahren erfolgreich. So haben sich landesweite Einkaufsgemeinschaften seit 10 Jahren etabliert. Wo der Fokus zunächst auf vergaberechtlichen, oder wirtschaftlichen Aspekten lag, zeigten sich wenig später weitere Mehrwerte. Vor dem Hintergrund eines sich zunehmend verstärkenden Personalmangels, rückte das Thema Arbeitsentlastung in den Vordergrund. Und wie sehr das schnelle, entschlossene Handeln einer landesweiten Einkaufsgemeinschaft gerade in Krisenzeiten von Vorteil sein würde, konnte niemand voraussehen. Aber auch „bottom up“ zeigen findige Köpfe in Rathäusern…
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KoPart: Kombination von Ausschreibung & Marktplatz
Durch eEinkauf: Kombination von Rahmenverträgen & Marktplatz KoPart, ist die landesweite kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. Arbeitsteilig übernehmen Experten der KoPart die Ausschreibungsmodalitäten und stellen die Vergabeergebnisse über das landesweite KoPart Einkaufsportal zur Verfügung. Über 100 Verwaltungen schätzen den komfortablen Abruf aus mehr als 50 gebündelten und ausgeschriebenen Rahmenverträgen seit Langem. Das Geschäftsmodell der KoPart erwies sich insbesondere in Krisenzeiten als robust und verlässlich. So konnte KoPart reaktionsschnell Rahmenverträge über Laptops für das Homeschooling von Schülern bereitstellen, oder für die Ausrüstung von Hilfskräften in den Überschwemmungsgebieten sorgen. Trotz aller Vorteile; die Erfahrungen zeigten auch ein anderes Bild. Im Rahmen unterschiedlicher Schwellenwerte entscheiden Mitarbeiter von Verwaltungen am Arbeitsplatz…
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eEinkauf – Strategie ohne Alternative: Krisenbewährt, effizient, vergabekonform
Erfolgreiche digitale Einkaufsstrategien der öffentlichen Hand, die aus der Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungsunternehmen TEK-SERVICE AG resultieren, gibt es bundesweit nicht nur auf Regionalebene, sondern auch jeweils landesweit, im „XXL Format“. Experten der kommunalen Organisationen KoPart eG, KommKa RP, sowie Polizei Land Berlin berichten über Erfahrungen landesweiter Strategien zur Krisenbewältigung, Personalknappheit, oder Pionierleistungen in Sachen eRechnung. Die Fragen stellte Monika Schmidt von der TEK-SERVICE AG Monika Schmidt: KoPart eG ist Einkaufsgenossenschaft des StGB NRW. Seit 2014 bieten Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit, über den „elektronischen Katalogeinkauf“ von landesweit gebündelten und ausgeschriebenen Rahmenverträgen zu partizipieren. Welche Mehrwerte ergeben sich seither für Ihre Mitglieder? Dr. Ralf Togler|Vorstandsvorsitzender der KoPart eG: als Einkaufsgenossenschaft bietet die…
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Smart Country Convention Berlin: eWarenhaus Berlin ist Best Practice zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen
Die Polizei Berlin ist zweitgrößte Arbeitgeberin im Land Berlin. Mit knapp 26.000 Mitarbeitenden bewegt sie ein jährliches Haushaltsbudget in Höhe von etwa 1,8 Milliarden Euro. Der Einkauf der Polizei Berlin mit einem unmittelbar beeinflussbaren Auftragsvolumen von etwas mehr als 125 Mio. Euro im Jahr hat einen hohen Einfluss auf die Ausschöpfung der verfügbaren Kosten-, Qualitäts- und Innovationspotentiale. Durch eine enge Verzahnung mit einsatztaktischen Erfordernissen der Zukunft versteht sich der Einkauf als Herzstück der Strategieentwicklung der Behörde und hat damit auch ein besonderes Augenmerk auf eine nachhaltige Beschaffungs-/Einkaufspraxis. Daneben gilt es im Einkauf Verfahrensabläufe zu digitalisieren. Hierbei ist ein wichtiger Prozess der Abruf von Artikeln aus den Rahmenverträgen des Sammelbestellverfahrens (SBV)…
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eWarenhaus Berlin in der Praxis
Im Rahmen des 4. VuBN-Webinar berichtete am 05.10.2023 der Projektleiter des eWarenhauses Berlin Achim Florin, Polizei Berlin unter dem Titel " eEinkauf – Rahmenverträge in Kombination mit Einzelbeschaffung – Geht das?" über Herangehensweisen, bereits Erreichtem und Zielen. Das Interesse war mit über 100 Anmeldungen groß. Das Fachgespräch wurde aufgezeichnet und steht zum Download bereit unter: https://register.gotowebinar.com/recording/1681039363962385667 Der Moderator Prof. Dr. Michael Broens | VUBN machte einleitend deutlich, wie unwirtschaftlich und zeitaufwändig die Bearbeitung eines Bestellvorgangs, im Verhältnis zu dessen Beschaffungswert ist. Die angeführten Vergleichswerte bezogen sich auf Kennzahlen der „freien Wirtschaft“. Mit hoher Wahrscheinlichkeit korrespondieren diese mit den Prozessen im Einkauf der öffentlichen Hand. Verschärfend kommen in der Verwaltung knappe,…
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eWarenhaus Berlin: Kombination eProcurementlösung und Marktplatz
Einkauf öffentliche Auftraggeber: Kombination eProcurementlösung und Marktplatz Die Digitalisierung von Einkaufsprozessen liefert Daten und ebnet den Weg zur e-Vergabe und e-Abrechnung. Mit ihr gehen Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten einher. Einzig Einzelkäufe, die dezentral abgewickelt werden, bilden eine „Blackbox“. Sie sind dem Zentraleinkauf nicht bekannt, können nicht gebündelt und daher auch nicht ausgeschrieben werden. In Zusammenarbeit mit dem Einkaufsdienstleister TEK-SERVICE AG hat das eWarenhaus Berlin eine Lösung geschaffen, die die Kombination von ausgeschriebenen Rahmenverträgen mit Einzelbeschaffungen auf dem „Spotmarkt“ ermöglicht, ohne den Überblick zu verlieren. Die Einbindung eines Marktplatzes in das eWarenhaus Berlin hilft “Licht ins Dunkel zu bringen“, um zukünftig mehr Ausschreibungsgrundlagen für die e-Vergabe durch das Landesverwaltungsamt zu schaffen. Der…
