-
Korrekte Rechnungsstellung – welche Angaben sind erforderlich?
Bei der Rechnungsstellung sind einige wichtige gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Ist das Rechnungsmanagement gut organisiert, profitieren Unternehmen und Kunde gleichermaßen. Lesen Sie in diesem Beitrag, warum eine korrekte Rechnungsstellung wichtig ist. welche Angaben auf der Rechnung zwingend vorgeschrieben sind. welche Ausnahmeregelungen gelten. welche gesetzlichen Fristen bei der Fakturierung zu beachten sind. wie professionelle Software den Rechnungsstellungsprozess automatisiert und optimiert. Fehlerhafte Rechnungen schädigen Aussteller und Empfänger Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) betrachten die Prozesse rund um die Rechnungsstellung eher als lästige Pflichtübung. Dabei ist eine korrekte Fakturierung unabdingbare Voraussetzung für kontinuierlichen Geldeingang und damit die Existenzsicherung des Unternehmens. Treten bei der Rechnungsstellung Fehler auf, drohen nicht nur rechtliche Konsequenzen. Auch kann…
-
Feature-Update 2022
Auch in diesem Jahr erweitern wir mit dem Feature-Update den Standard-Funktionsumfang um zahlreiche nützliche Funktionen. In diesem Blogbeitrag präsentieren wir Ihnen unsere Top 5 Highlights. Alle Kunden mit aktivem Pflegevertrag erhalten die Funktionen mit dem nächsten Software-Update kostenfrei. Werfen Sie auch einen Blick in unseren interaktiven Quick Guide. Damit gelangen Sie schnell zu den für Sie relevanten Funktionen. Umstellung von Microsoft E-Mail-Konten auf OAuth 2.0 Hierbei handelt es sich nicht direkt um ein neues Feature von TOPIX, dennoch ist es eine wichtige neue Funktion, welche wir nicht unerwähnt lassen wollen: Um die Sicherheit der Microsoft-E-Mail-Konten zu erhöhen, wurde von Microsoft das Standardprotokoll OAuth 2.0 eingeführt. Die bisherige Authentifizierung mit E-Mail…
-
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – welche Auswirkungen hat das Urteil?
Am 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) die Arbeitszeiterfassung für Unternehmen in Deutschland zur Pflicht erklärt. Dieses Urteil wird auch als Paukenschlag bezeichnet, denn die Pflicht gilt ab sofort. Unternehmen, die bisher auf Vertrauensarbeitszeit gesetzt haben oder bisher keine Möglichkeiten geboten haben, stehen jetzt unter Druck. In diesem Beitrag haben wir zusammengefasst, was sich genau hinter dem Urteil verbirgt, wie die Auswirkungen auf die Arbeitswelt ausfallen und wie Unternehmen mithilfe von Softwarelösungen schnell reagieren können. TOPIX Tipp: Melden Sie sich für noch mehr Informationen zu unserem kostenfreien Live-Webinar "Arbeitszeiterfassung Pflicht" im Oktober/November 2022 an! Wie kam es zu diesem Urteil? Bereits im Mai 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Arbeitgeber…
-
Kostenfreies Live-Webinar „Pflicht zur Zeiterfassung“ (Webinar | Online)
Mit dem BAG-Urteil besteht für deutsche Unternehmen ab sofort die Pflicht zur Zeiterfassung. Doch was verbirgt sich dahinter und welche Auswirkungen hat das Urteil auf Arbeitgeber und Arbeitnehmer? Dieses kostenfreie Live-Webinar halten wir für Sie, um die Hintergründe zu erläutern und gleichzeitig einen Einblick in die Möglichkeit einer digitalen Zeiterfassung mit TOPIX zu geben. Alle notwendigen Informationen (Datum, Dauer, Inhalt) sowie die Möglichkeit zur Anmeldung haben wir noch mal kompakt für Sie zusammengefasst. Eventdatum: Mittwoch, 19. Oktober 2022 10:30 – 11:00 Eventort: Online Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung: TOPIX Business Software AGRudolf-Diesel-Straße 1485521 OttobrunnTelefon: +49 (89) 608757-0Telefax: +49 (89) 608757-11http://www.topix.de/ Weiterführende Links Zum Event Originalinserat von TOPIX Business Software AG Alle Events…
-
Durchgängig digitale Prozesse für die GL Verleih GmbH
Bereits seit 1985 bietet die GL Verleih GmbH (GL Verleih) vielseitig einsetzbare Arbeitsbühnen, Stapler, Krane und Baumaschinen sowie komplette Baustelleneinrichtungen zur Miete an. Zu den Kunden gehören neben Garten- und Landschaftsbauern, Glas- und Gebäudereinigern, Bauunternehmen und Veranstaltungstechnikern auch Dachdecker, Installateure von Sonnenschutzanlagen sowie Vereine und Behörden. Die Anforderungen an die Verleihbranche sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen – das Geschäft ist schnelllebiger geworden. Um eben diesem Wachstum gerecht zu werden, hat die GL Verleih ein zentrales System gesucht, welches das komplette Vermietprozedere inkl. Disposition lückenlos abbilden kann und zugleich einen durchgängigen digitalen Prozess ermöglicht. Von Anfang an hat die Chemie zwischen den Mitarbeitern von TOPIX und GL Verleih gestimmt und…
-
Klimaneutral bis 2030 – Wir packen’s an!
20 Unternehmen aus den Landkreisen München und Ebersberg haben sich am 23. Mai 2022 zum Bündnis „DIE KLIMANEUTRALEN“ zusammengeschlossen. TOPIX ist Gründungsmitglied, und das gesteckte Ziel lautet: Klimaneutralität bis 2030! Unternehmen aus der Region setzen sich gemeinsames Ziel Die Klimakrise ist die zentrale gesamtgesellschaftliche Herausforderung unserer Zeit. Welche tragende Rolle dabei das Engagement von Unternehmen spielt, zeigt die Treibhausgasbilanz des Berichtsjahres 2018. Allein im Landkreis München sind Industrie und Gewerbe für 42 Prozent des CO2-Ausstoßes verantwortlich, im Landkreis Ebersberg sind es 34 Prozent. Das sind Werte, die zum Nachdenken anregen und für uns Unternehmen aus der Region Grund genug sind, um dem Trend aktiv entgegenzuwirken. Mit Beitritt zu dem Klimabündnis verpflichten…
-
Arbeiten im Homeoffice – die neue Normalität
Erst die Pandemie hat das Arbeiten von zu Hause aus salonfähig gemacht. Mittlerweile ist es aus unserem Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch das Thema hat unterschiedliche Facetten. Lesen Sie in diesem Beitrag: welche Faktoren den Trend zum Homeoffice beschleunigen welche Chancen und Risiken damit verbunden sind welche Rolle das New-Work-Konzept dabei spielt wie Softwarelösungen das Arbeiten zu Hause unterstützen Homeoffice – von der Kür zur Pflicht Die Covid-19-Pandemie hat einen wahren Paradigmenwechsel eingeleitet: War das Arbeiten im Homeoffice vorher von vielen Chefs nicht gern gesehen und nur wenigen Auserwählten vorbehalten, ist es mit Ausbruch von Corona zur Pflicht geworden. Vorausgesetzt, die jeweilige Tätigkeit lässt dies zu. Alle Beschäftigten, deren physische…
-
Sommer, Sonne, Urlaub!
Mit den ersten heißen Tagen im Jahr wird automatisch die Reisesehnsucht geweckt. Gerade nachdem sich die Planung in den letzten Jahren schwieriger gestalten ließ, freut sich der Großteil, jetzt endlich wieder mit geringerem Risiko, was Gesundheit und Reisebeschränkungen betrifft, längere Urlaube machen zu können. Ein Konfliktpotenzial ist bei diesem Thema jedoch nicht ganz ausgeschlossen und kann die Stimmung schon mal dämpfen. Mitarbeiter wünschen eine zeitnahe Genehmigung, um mit Vorfreude weiter planen zu können, Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass es zu keinen Personalengpässen während bevorzugter Zeiträume kommt, und Personaler streben Abläufe mit wenig Zeitaufwand an. Dem lässt sich vorbeugen, indem gewisse Grundlagen beachtet werden. Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, mit denen sich…
-
Gründe für einen digitalen Rechnungseingang
Die digitale Transformation ist und bleibt sowohl für Unternehmen, als auch für die Wirtschaft ein brandaktuelles Thema. Bis 2020 haben viele Firmen noch den wirtschaftlichen Nutzen der Digitalisierung bezweifelt. Im Jahr darauf hat sich die Zahl schon mehr als halbiert. Treibende Kraft für einen regelrechten Digitalisierungsschub in Unternehmen – klar, die weltweite Pandemie-Krise. Viele erkennen jetzt das Potenzial und planen den Prozess auf weitere Ebenen und Tätigkeiten auszubauen, um weiterhin zukunftsfähig zu bleiben. Beim Stichwort Buchhaltung denken dabei nur die wenigsten an automatische Prozesse und digitale Workflows. Vor allem in kleinen und mittelständischen Betrieben wird eine manuelle Rechnungsverarbeitung noch gelebt. Dabei verbergen sich hier große und einfache Möglichkeiten, um Kosten,…
-
Die perfekte Symbiose: Webshop und ERP-System
Der Online-Handel hat in den vergangenen Jahren ein nennenswertes Wachstum hingelegt. Und der Boom hält weiter an – denn E-Commerce ist gekommen, um zu bleiben. Laut Bundesverband E-Commerce und Versandhandel Deutschland (bevh) wurden 99,1 Milliarden Euro in 2021 im Bereich E-Commerce umgesetzt, was einem Wachstum von 19 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Mit der hohen Nachfrage stehen vor allem oft kleine und mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung, das steigende Bestellvolumen weiterhin sicher und effektiv abzuwickeln. Ein reibungsloser und sicherer Datentransfer ist Grundvoraussetzung für einen nahtlosen Prozess zwischen der Bestellung und der Auslieferung. Dabei ist der kombinierte Einsatz von ERP-System und Webshop ein üblicher Vorgang, um die Verwaltung, Logistik, Beschaffung und den…
