-
Risiko Kassennachschau: eine Verfahrensdokumentation gibt Sicherheit
Seit 2016 gilt bereits das „Gesetz zum Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen“. Das Bundesfinanzministerium (BMF) will dadurch die Steuerhinterziehung im Bereich der Bareinnahmen strikt bekämpfen und ist dadurch sehr an Ihren Geschäftserlösen interessiert. Mit den strengeren Regelungen geht beispielsweise bereits seit 2018 einher, dass sich die Finanzverwaltung ein weiteres Prüfinstrument ermöglicht hat – die unangekündigte Kassennachschau. Das bedeutet, dass speziell dafür ausgebildete Kassenprüfer des Finanzamts unangekündigt vor Ihrer Tür stehen dürfen. Dabei können grundsätzlich alle Aufzeichnungen, Bücher sowie die Kasse selbst geprüft werden. Es wird auch begutachtet, ob Ihre Kasse ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie ein elektronisches Kassensystem einsetzen, darf der Prüfer sich die Aufzeichnungen in digitaler Form ansehen und…
-
Fristen zur Aufbewahrung von Dokumenten
. Fristen zur Aufbewahrung von Dokumenten Für alle Arten von Dokumenten gibt es eine andere Aufbewahrungsfrist. Wie lange muss ein Lieferschein, eine Rechnung oder ein Bewirtungsbeleg aufbewahrt werden? Wir zeigen Ihnen eine Auflistung der wichtigsten Aufbewahrungsfristen auf. Zu klären ist zuerst der Zeitpunkt der letzten Eintragung in den jeweiligen Unterlagen, bevor Sie diese in den Reißwolf geben. Denn die Fristen beginnen nicht in jedem Fall am Tag nach Ende des Geschäftsjahres auf das sich Unterlagen und Dokumente beziehen, sondern erst nach Ende des Kalenderjahres, in dem im Dokument die letzte Eintragung gemacht wurde. Addieren Sie also die Aufbewahrungsfrist, beginnend mit dem folgenden Kalenderjahr. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden im…
-
Ersetzendes Scannen in Verbindung mit der Digitalisierung kann viele Vorteile bringen
Was ist das Ersetzende Scannen überhaupt? Das Ersetzende Scannen umfasst den Prozess der digitalen Erfassung von Papierdokumenten mit dem Ziel der elektronischen Weiterverarbeitung und Aufbewahrung. Dabei entsteht ein digitales Bild des ursprünglichen Papierdokuments, mit dem finalen Ziel, das originale Papierdokument zu vernichten. Der Prozess stellt dabei sicher, dass das Dokument in der digitalen Form die gleichen Eigenschaften aufweist, wie das Original in Papierform und gleichzeitig auch die entsprechend rechtliche Gültigkeit behält. Vorteile des Ersetzenden Scannens: – Kosten sparen: ein weitestgehend papierloses Büro erspart Ihnen viele Prozesse. Das Papier muss nicht mehr von einem an den anderen Ort getragen werden, es wird kein Lagerraum mehr mit Aktenschränken benötigt, auch weiteres Büromaterial und…
